Laden Sie mehrere Events gleichzeitig per Excel- oder CSV-Datei hoch, statt sie einzeln anzulegen.
Voraussetzungen
Rolle: Organisation-Besitzer oder Kuratierungs-Admin
Dateiformat: CSV (.csv)
Import-Vorlage: Finden Sie unten im Artikel zum Download.
Kontakt: Ihre edyoucated-Account-Managerin oder das Support-Team
Hinweis: Der eigentliche Upload wird immer vom edyoucated-Team durchgeführt. Stellen Sie daher sicher, dass alle Angaben in der Importdatei korrekt und vollständig sind.
Schritt 1: Account Manager kontaktieren
Öffnen Sie den Support-Chat in der Plattform oder schreiben Sie Ihrem/ Ihrer Account-Managerin direkt.
Teilen Sie mit, dass Sie einen Bulk-Import für Events durchführen möchten.
Klären Sie den gewünschten Go-Live-Termin und eventuelle Besonderheiten (z. B. Pflichtschulungen, Teilnehmenden-Beschränkungen).
Schritt 2: Importdatei ausfüllen
Laden Sie die Beispiel-Importdatei (siehe unten) herunter.
Erfassen Sie pro Zeile ein Event. Die wichtigsten Spalten:
Spalte | Beschreibung |
Title | Veranstaltungstitel |
Language | ISO-Sprachcode, z. B. de oder en |
EventType | Online, Offline oder Hybrid |
StartDate | Datum & Uhrzeit im Format YYYY-MM-DD HH:MM |
EndDate | Datum & Uhrzeit im Format YYYY-MM-DD HH:MM |
MeetingLink | Meeting Link oder Ort |
ShortDescription | Kurzbeschreibung des Events |
LongDescription | Ausführliche Beschreibung des Events |
Price | Preis ohne Währung |
Speichern Sie die Datei als .csv. Achten Sie darauf, UTF-8 als Zeichencodierung zu verwenden, falls Sie eine CSV erzeugen.
Tipp: Nutzen Sie dieselbe Vorlage, um künftige Anpassungen oder zusätzliche Events vorzubereiten – das erleichtert Nachimporte.
Schritt 3: Datei an edyoucated senden
Antworten Sie in Ihrem bestehenden Messenger-Chat oder schreiben Sie Ihrem Account-Manager/in.
Fügen Sie die vollständig ausgefüllte Datei als Anhang hinzu.
Das edyoucated-Team prüft die Datei auf Format- und Datenfehler.
Nach positiver Prüfung erfolgt der Upload in Ihre Plattform – Sie erhalten eine Bestätigung, sobald die Events sichtbar sind.
Häufige Fragen
Wie lange dauert der Upload?
In der Regel 1–2 Werktage, abhängig von Umfang und Datenqualität.
Können wir nachträglich Änderungen vornehmen?
Ja. Reichen Sie einfach eine aktualisierte Importdatei nach – wir spielen die Änderungen ein oder helfen beim Löschen/Duplizieren einzelner Events.
Gibt es einen Self-Service-Upload?
Derzeit nicht. Der Import erfolgt immer über das edyoucated-Team, um Datenkonsistenz sicherzustellen.
Zuletzt aktualisiert: 27. Juni 2025