Verwenden Sie die Zertifikatsliste, um alle Zertifikate zu prüfen und zu verwalten, die automatisch oder manuell für Lernpfade, Events und Lernreisen ausgestellt wurden. Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Liste öffnen, die Spalten verstehen, Einträge finden und Aktionen wie Anzeigen, Herunterladen oder Widerrufen eines Zertifikats durchführen.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Besitzer
Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Zugriff auf die Zertifikatsliste
Öffnen Sie Administration in der linken Navigation und klicken Sie auf Zertifikate. Die Zertifikatstabelle erscheint mit allen Einträgen, die Ihre Organisation ausgestellt hat.
Die Zertifikatstabelle verstehen
Jede Zeile steht für ein generiertes Zertifikat und enthält sechs Spalten:
Empfänger: Zeigt das Profilfoto, den Benutzernamen und die E-Mail des Benutzers. Klicken Sie auf den Namen oder das Foto, um das Profil des Benutzers zu öffnen.
Aktivitätstitel: Der Titel der Aktivität, auf die sich das Zertifikat bezieht. Klicken Sie auf den Titel, um die Aktivitätsdetails in einem neuen Tab zu öffnen.
Aktivitätstyp: Zeigt an, ob das Zertifikat für einen Lernpfad, ein Event oder eine Lernreise ist.
Status: Zeigt, ob das Zertifikat Gültig oder Zurückgezogen ist.
Ausgestellt am: Das Datum, an dem das Zertifikat erstellt wurde.
Ausgestellt von: Der Benutzer, der das Zertifikat ausgestellt hat.
Zertifikate finden
Verwenden Sie die Leiste Zertifikate durchsuchen, um nach Empfänger (Benutzername) oder Aktivitätstitel zu suchen.
Klicken Sie auf Einträge filtern, um nach Status zu filtern. Standardmäßig ist nur Gültig ausgewählt. Aktivieren Sie Zurückgezogen, um zurückgezogene Einträge einzubeziehen, und klicken Sie dann auf Filter anwenden. Mit Filter zurücksetzen kehren Sie zur Standardeinstellung zurück.
Aktionen für Zertifikate ausführen
Fahren Sie über eine Zeile mit dem Status Gültig, um rechts das Menü Weitere Aktionen (drei Punkte) einzublenden. Sie können Zertifikat anzeigen wählen, um es in einem neuen Tab zu öffnen, oder Zertifikat widerrufen, um seinen Status zu ändern.
Hinweis: Das Menü Weitere Aktionen erscheint nur für Zertifikate mit dem Status Gültig. Nach dem Widerruf ändert sich der Status zu Zurückgezogen und das Menü wird ausgeblendet.
Zertifikat anzeigen und herunterladen
Wenn Sie ein Zertifikat anzeigen, klicken Sie oben rechts auf PDF herunterladen, um es herunterzuladen.
Geltungsbereich und zusätzliche Informationen
Hinweis: Die Zertifikatsliste enthält Zertifikate, die für Lernpfade, Events und Lernreisen ausgestellt wurden. Manuell von Benutzern hochgeladene Zertifikate werden hier nicht angezeigt. Um diese Uploads zu analysieren, öffnen Sie Analytics → Skill-Experten und wählen den Tab Zertifikate. Zertifikatstypen, die für manuell hochgeladene (externe) Zertifikate verwendet werden, werden von Besitzern in Administration → Zertifikatstypen verwaltet.