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E-Mail-Branding für transaktionale E-Mails

Transaktionale E-Mails mit Branding anpassen, eine eigene Absenderadresse anfordern und das E-Mail-Tracking optional deaktivieren.

Dieser Artikel erklärt, wie Branding auf Organisationsebene auf transaktionale E-Mails in edyoucated angewendet werden kann, sodass Nachrichten wie offizielle interne Kommunikation Ihres Unternehmens aussehen und sich so anfühlen.

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Die Konfiguration wird von edyoucated-Mitarbeitern vorgenommen.

  • Verfügbar als kostenpflichtiges Add-on

  • Verfügbar auf Desktop


Überblick

E-Mail-Branding stellt sicher, dass transaktionale E-Mails eindeutig als aus Ihrer Organisation stammend wahrgenommen werden. edyoucated-Mitarbeiter können das Branding pro Organisation aktivieren und Ihre visuelle Identität auf unterstützte E-Mail-Vorlagen anwenden. Bei aktiviertem Branding kann edyoucated auch eine eigene Absender-E-Mail-Adresse einrichten und das Öffnungs- und Klicktracking für transaktionale E-Mails deaktivieren, die Ihrer Organisation zugeordnet sind.

Anpassbare Elemente

  • Absendername: Anzeigename, der Empfängern gezeigt wird (z. B. "Ihre Academy"). Dieser kann unabhängig von einer eigenen Absender-E-Mail-Adresse angepasst werden.

  • Logo: JPEG oder PNG mit sicherer Größenvalidierung. Falls fehlend oder ungültig, verwenden E-Mails das Standardstyling von edyoucated.

  • Akzentfarbe: Wird auf Header, Buttons/CTAs und wichtige Akzente in transaktionalen Vorlagen angewendet.

  • Eigene Absender-E-Mail-Adresse: Verwenden Sie bei aktiviertem Branding Ihre eigene Absender-E-Mail-Adresse für transaktionale E-Mails, die Ihrer Organisation zugeordnet sind. Ohne eigene Adresse wird die Standard-Absenderadresse verwendet.

  • E-Mail-Tracking: Fordern Sie bei aktiviertem Branding die Deaktivierung des Öffnungs- und Klicktrackings für transaktionale E-Mails an, die Ihrer Organisation zugeordnet sind.

Wenn das E-Mail-Tracking deaktiviert ist, führen Links direkt zu ihren Zieladressen. Solange das Tracking deaktiviert bleibt, sind die entsprechenden Daten zu E-Mail-Interaktionen für Ihre Organisation nicht verfügbar.

Welche E-Mails Ihr Branding verwenden

Einige E-Mails auf Kontoebene werden nicht im Namen einer bestimmten Organisation versendet:

  • Registrierungsversuche für ein bestehendes Konto oder durch einen Benutzer mit externer Anmeldung

  • Passwort zurücksetzen

  • E-Mail-Adresse geändert

  • Kalenderänderungen für Lernzeiten.

  • Onboarding-Tipps-Serie

  • NPS-Umfrage

Bei aktiviertem Branding verwenden diese E-Mails das Branding Ihrer Organisation, wenn der Empfänger zum Zeitpunkt des Versands genau einer Organisation angehört. Gehört der Empfänger mehreren Organisationen an, erhält er diese E-Mails mit dem Standarddesign und dem Standard-Absender von edyoucated.

E-Mails, die niemals gebrandet werden

  • Bestätigungscodes für die manuelle Registrierung: Zu diesem Zeitpunkt gehört der Benutzer noch keiner Organisation an.

Aktivierung anfordern

Um gebrandete transaktionale E-Mails für Ihre Organisation zu aktivieren, kontaktieren Sie Ihren edyoucated Account Manager und teilen Sie Folgendes mit:

  • Bevorzugter Absendername (z. B. "Unternehmensakademie").

  • Organisations-Logo als JPEG oder PNG (maximale Dateigröße 20 MB).

  • Akzentfarbe im Hex-Format (z. B. #055000).

  • Ihre gewünschte eigene Absender-E-Mail-Adresse (optional).

  • Ob Sie das Öffnungs- und Klicktracking für E-Mails deaktivieren möchten (optional).

edyoucated übernimmt die Konfiguration. Eine eigene Absender-E-Mail-Adresse muss vor der Verwendung eingerichtet und verifiziert werden; stimmen Sie dies mit Ihrem edyoucated Account Manager ab. Wenn eine nicht verifizierte Absender-E-Mail-Adresse verwendet wird, werden für Ihre Organisation keine E-Mails versendet.

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