edyoucated unterstützt mehrere Organisationen pro Benutzer. Jede Organisation ist ein separater Mandant mit isolierten Daten. Diese Anleitung erklärt, wie Sie einer Organisation beitreten und zwischen Organisationen wechseln können.
Organisationen verstehen
Eine Organisation auf edyoucated ist ein vollständig separater, sicherer Mandant. Standardmäßig können Benutzer einer Organisation nicht auf Daten einer anderen Organisation zugreifen. Sie können Mitglied in mehreren Organisationen sein, zum Beispiel wenn Sie mit verschiedenen juristischen Einheiten, Tochtergesellschaften oder Partnern arbeiten.
Möglichkeiten, einer Organisation beizutreten
Einladung durch Organisationsinhaber/-in oder Admin: Sie erhalten eine E-Mail-Einladung oder werden von einem Admin über die Benutzerverwaltung hinzugefügt. Weitere Informationen in Benutzer erstellen und verwalten.
Automatische HR/IT-Synchronisierung: Ihr Konto wird aus Systemen wie Microsoft Entra ID oder Personio erstellt und synchron gehalten (sofern Ihre Organisation eine Integration aktiviert hat). Siehe Integration mit Microsoft Entra ID oder Integration mit Personio.
Einladungslink für die Organisation: Ihr Admin teilt einen Einladungslink, über den Sie direkt beitreten können. Einladungslinks können auch auf ein bestimmtes Team abzielen.
Domainbasierter Selbstbeitritt: Wenn Ihre Organisation Domains konfiguriert hat (Administration → Einstellungen → Sicherheit), werden nach der Registrierung auf dem Bildschirm Organisation auswählen nur Organisationen angezeigt, die Ihre E-Mail-Domain hinzugefügt haben.
So funktionieren Domainbeschränkungen
Organisationen können einschränken, wer sie während der Registrierung sieht und wer über Einladungslinks oder E-Mail auf sie zugreifen kann. Dies wird durch zwei Einstellungen in Administration → Einstellungen → Sicherheit gesteuert.
Domains: Steuert die Sichtbarkeit auf dem Bildschirm Organisation auswählen nach der Registrierung. Es werden nur Organisationen sichtbar, die Ihre E-Mail-Domain aufgeführt haben.
Email Domains: Steuert den automatischen Zugriff über Einladungslink oder E-Mail. Wenn Ihre E-Mail-Domain mit der zulässigen Liste übereinstimmt, werden Sie automatisch hinzugefügt. Andernfalls landen Sie auf dem Auswahlbildschirm und sehen nur Organisationen, die für Ihre Domain sichtbar sind.
Hinweis: Wenn ein/e Besitzer/-in Sie per E-Mail einlädt und Ihre Adresse außerhalb der erlaubten Email Domains liegt, wird eine Warnung angezeigt, die Einladung kann jedoch trotzdem gesendet werden. Sie können die Registrierung mit dieser E-Mail abschließen.
Organisationen wechseln
Sie können mit den folgenden Methoden zwischen Organisationen wechseln.
Methode A – Über das Profilmenü
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
Klicken Sie auf Organisation wechseln (oder wählen Sie den aktuellen Organisationsnamen, falls angezeigt).
Wählen Sie die Organisation aus, zu der Sie wechseln möchten. Die App lädt im Kontext dieser Organisation neu.
Methode B – Über die Einstellungen
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie Einstellungen.
Unter Login-Informationen finden Sie Aktuelle Organisation. Klicken Sie auf den Organisationsnamen bzw. das -logo oder auf den Link Organisation wechseln, um den Organisationsauswahl-Dialog zu öffnen.
Wählen Sie die Organisation aus, zu der Sie wechseln möchten. Die App lädt im Kontext dieser Organisation neu.
Hinweis: Die Karte Aktuelle Organisation ist für alle Benutzer sichtbar. Wenn Sie nur zu einer einzigen Organisation gehören, werden im Auswahl-Dialog keine weiteren Organisationen angezeigt.
Fehlerbehebung
Ich finde meine andere Organisation nicht: Bestätigen Sie, dass Sie eingeladen wurden oder über eine Synchronisierung aufgenommen sind. Bitten Sie bei Bedarf eine/n Organisationsinhaber/-in, Sie einzuladen.
Domainbasierter Selbstbeitritt funktioniert nicht: Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit der von Ihrer Organisation freigegebenen E-Mail-Domain registrieren.