Dieser Artikel erklärt, wie Organisationen (Mandanten) auf edyoucated funktionieren, wie Mitgliedschaft und Rollen den Zugriff bestimmen und wie Content-Provider Inhalte organisationsübergreifend teilen können, während Lerndaten sicher bleiben.
Überblick: Organisationen und Mandanten
Auf edyoucated arbeitet jede Organisation als separater Mandant. Ein Mandant ist eine isolierte Umgebung, die Ihre Nutzer, Inhalte, Teams, Einstellungen und Nutzungsdaten enthält.
Datenisolierung: Nutzerdaten, Lernverlaufsdaten und Konfigurationen sind pro Mandant isoliert und für andere Organisationen nicht zugänglich.
Zugriffskontrolle: Nur Nutzer, die Mitglieder einer Organisation sind, können entsprechend ihrer Rolle auf deren Inhalte und Daten zugreifen.
Skalierbarkeit: Mandanten sind unabhängig, was separate Abrechnung, Compliance und Administration ermöglicht.
Eine neue Organisation anfragen
Wenn Ihr Unternehmen einen separaten Mandanten benötigt (z. B. eine neue Rechtseinheit, Tochtergesellschaft oder einen Kundenarbeitsbereich), kann dies nur von edyoucated eingerichtet werden. Kontaktieren Sie unser Support-Team über den Messenger oder per E-Mail:
Verwenden Sie den Messenger: Eine Frage über den Messenger stellen
E-Mail: [email protected]
Mitgliedschaft und Rollen
Die Mitgliedschaft definiert, wer auf eine Organisation zugreifen kann. Rollen definieren, was Mitglieder innerhalb der Organisation tun können.
Hinweis: Ihre Rolle kann in jeder Organisation unterschiedlich sein. Sie können beispielsweise in dem Mandanten Ihres Unternehmens Besitzer und in dem eines Partners Mitglied sein.
Inhalte innerhalb einer Organisation
Jeder Mandant verwaltet seine eigenen Inhalte und Strukturen unabhängig.
Lerninhalte: Lernpfade und Materialien, die in Ihrer Organisation erstellt oder lizenziert wurden.
Teams und Gruppen: Organisationsstrukturen zur Verwaltung von Zugriff, Zuweisungen und Reporting.
Content-Provider-Freigabe über Organisationen hinweg
Auf Anfrage kann edyoucated eine Content-Provider-Beziehung aktivieren, sodass eine Organisation Lernpfade und Materialien mit einer anderen Organisation (dem Abonnenten) teilt. Dies ist ideal, wenn eine zentrale Einheit Inhalte für mehrere Tochtergesellschaften oder externe Kunden kuratiert.
So funktioniert es
Freigabe durch Provider: Ein Provider stellt ausgewählte Inhalte oder Kataloge für eine oder mehrere Empfängerorganisationen bereit.
Sichtbarkeit für Empfänger: Die Empfängerorganisation kann die freigegebenen Inhalte durchsuchen und ihren eigenen Nutzern zuweisen.
Datentrennung: Es werden nur Inhaltsmetadaten und Assets geteilt; Lernendenidentitäten und Fortschrittsdaten verbleiben in ihrem ursprünglichen Mandanten.
Widerruf: Der Provider kann den Zugriff jederzeit widerrufen; die Inhalte werden künftig aus dem Katalog des Empfängers entfernt.
Tipp: Um eine Content-Provider-Freigabe anzufordern, kontaktieren Sie bitte den edyoucated-Support und geben Sie die Namen beider Organisationen sowie einen kurzen Use Case an. Die Aktivierung erfordert die ausdrückliche Zustimmung beider beteiligten Organisationen und muss durch den edyoucated-Support freigeschaltet werden.
Warnung: Vermeiden Sie das Teilen von Inhalten, die sensible Daten enthalten (z. B. personenbezogene Informationen), als Teil organisationsübergreifender Kataloge. Teilen Sie nur Lernmaterialien, die für eine breitere Verteilung geeignet sind.