Die Funktion der Lernreise bietet die Möglichkeit, Lernpfade, Events und Materialien in einem kohärenten Ablauf zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Selbstlernphasen mit Events und zusätzlichen Materialien kombinieren und eine logische Reihenfolge bei der Bearbeitung von Lernpfaden und Materialien festlegen.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Zugriffs-Manager, Autor, Kuratierungs-Admin, Besitzer.
Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen hier.Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Wie sich Lernreisen von Lernpfaden und Events unterscheiden
Lernreisen sind zeitgebundene Programme, die Schritte wie Lernpfade, Events und eigenständige Materialien kombinieren. Lernende melden sich explizit für eine Lernreise an, und der Zeitplan definiert den Start und das Ende des Programms.
Verglichen mit Lernpfaden: Lernpfade sind zeitunabhängige digitale Kurse ohne Anmeldung – ideal für einen einzigen durchgehenden Flow von Minuten bis wenigen Stunden. Verwenden Sie eine Lernreise, wenn mehrere Schritte und ein definierter Zeitrahmen benötigt werden.
Verglichen mit Events: Events sind einzelne geplante Sitzungen (online/offline/hybrid). Fügen Sie einer Lernreise Events hinzu, um Blended Learning neben selbstgesteuerten Inhalten zu ermöglichen.
Wann eine Lernreise geeignet ist
Onboarding-Programme mit festem Start- und Enddatum
Mehrstufige Upskilling-Initiativen über mehrere Wochen
Verknüpfen mehrerer Lernpfade und Materialien zu einem kohärenten Programm für eine spezifische Zielgruppe
Zugriff auf die Lernreise-Übersicht
Um auf die Seite der Lernreise-Übersicht zuzugreifen, klicken Sie auf den Eintrag Lernreisen in der Hauptnavigation auf der linken Seite des Bildschirms.
Die Seite der Lernreise-Übersicht zeigt eine Tabelle mit allen bestehenden Lernreisen. Die Tabelle enthält die folgenden Spalten:
Titel: Der Name der Lernreise.
Status: Optionen sind Entwurf, Geplant, Läuft gerade, Abgeschlossen oder Abgesagt.
Datum: Das Start- und Enddatum der Lernreise.
Anmeldungen: Die Anzahl der für die Lernreise registrierten Personen.
Erstellt von: Der Benutzer, der die Lernreise erstellt hat.
Erstellt am: Das Datum, an dem die Lernreise erstellt wurde.
Verwenden Sie das Suchfeld über der Lernreisetabelle, um nach Lernreisen anhand des Titels zu suchen.
Erstellen einer neuen Lernreise
Um eine neue Lernreise zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
Klicken Sie auf die Schaltfläche
+ Lernreiseoben rechts auf der Seite der Lernreise-Übersicht.Füllen Sie im Dialogfenster die folgenden Felder aus:
Titel (erforderlich)
Sprache
Start- und Enddatum
Klicken Sie auf
Lernreise erstellen, um die Lernreise zur Übersicht hinzuzufügen. Die Lernreise hat zunächst den Status Entwurf.
Bearbeiten der Lernreisedetails
Um die Details einer Lernreise zu bearbeiten, folgen Sie diesen Schritten:
Klicken Sie auf einen Eintrag in der Lernreise-Übersichtstabelle, um die Detailseite der Lernreise zu öffnen.
Im Abschnitt Details des Allgemein-Tabs können Sie die folgenden Attribute ändern:
Lernreisetitel
Sprache
Lernreise-Leitung
Beschreibung
Im Abschnitt Zeitplan passen Sie die Start- und Enddaten nach Bedarf an.
Bearbeiten der Lernreiseschritte
Um die Schritte innerhalb einer Lernreise zu verwalten, folgen Sie diesen Schritten:
Klicken Sie auf einen Eintrag in der Lernreise-Übersichtstabelle, um die Detailseite der Lernreise zu öffnen.
Im Abschnitt Schritte des Allgemein-Tabs klicken Sie auf
Bearbeiten, um den Editor zu öffnen.Verwenden Sie die Schaltflächen, um einen Lernpfad, ein Event oder Material hinzuzufügen. Jede Option öffnet ein Modal-Fenster, in dem Sie die relevanten Elemente auswählen können.
Klicken Sie auf einen Schritt, um die Seitenleiste zu öffnen und Einstellungen anzupassen:
Abschlussdatum festlegen: Aktivieren Sie den Schalter, um ein Abschlussdatum innerhalb des Zeitrahmens der Lernreise auszuwählen.
Als optional markieren: Markieren Sie den Schritt als optional, wenn er nicht für alle Lernenden verpflichtend ist.
Klicken Sie auf
Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Tipp: Verwenden Sie Drag-and-Drop, um Schritte in die gewünschte Reihenfolge zu bringen.
Hinweis: Beim Festlegen von Abschlussdaten stellen Sie sicher, dass diese innerhalb der Start- und Enddaten der Lernreise liegen. Wenn Daten so angepasst werden, dass ein Abschlussdatum nicht mehr gültig ist, kann die Lernreise nicht veröffentlicht werden. Eine Warnung wird angezeigt, und Anpassungen müssen vor der Veröffentlichung vorgenommen werden.
Hinweis: Lernpfade und Events werden automatisch mit allen Teilnehmern der Lernreise geteilt. Der Zugriff wird allen registrierten Benutzern gewährt.
Verwalten des Zugriffs auf die Lernreise
Um den Zugriff auf eine Lernreise zu verwalten, folgen Sie diesen Schritten:
Navigieren Sie zum Zugriff-Tab auf der Detailseite der Lernreise und klicken Sie auf
Bearbeiten.Wählen Sie, ob die Lernreise mit der gesamten Organisation oder mit bestimmten Teams oder Benutzern geteilt werden soll.
Klicken Sie auf
Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Tipp: Verwenden Sie den bereitgestellten Lernreise-Link, um die Lernreise mit anderen zu teilen. Benutzer mit Zugriff werden zur Detailseite der Lernreise geleitet, wenn sie auf den Link klicken. Benutzer ohne Zugriff werden zur Lernreise-Übersichtsseite für Lernende geleitet.
Anmeldungen anzeigen
Der Anmeldungen-Tab bietet einen Überblick über alle Benutzer, die für eine Lernreise registriert sind. Die Tabelle enthält die folgenden Spalten:
Benutzer: Zeigt den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse und das Profilbild an.
Fortschritt: Zeigt eine Fortschrittsleiste, die anzeigt, wie weit der Benutzer in der Lernreise fortgeschritten ist, dargestellt als Prozentsatz der abgeschlossenen Elemente.
Zertifiziert: Gibt an, ob der Benutzer ein Zertifikat für die Lernreise erhalten hat. Nur sichtbar, wenn die Zertifizierungseinstellung für diese Lernreise aktiviert ist.
Angemeldet am: Gibt das Datum an, an dem der Benutzer sich für die Lernreise registriert hat.
Angemeldet durch: Zeigt an, ob der Benutzer sich selbst angemeldet hat oder von einem Admin hinzugefügt wurde.
Über der Tabelle ermöglicht ein Suchfeld die Suche in der Anmeldetabelle.
Anmeldedaten exportieren
Um Anmeldedaten als CSV-Datei zu exportieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Liste exportieren im Anmeldungen-Tab der Detailseite der Lernreise. Die exportierten Daten enthalten den Namen des Benutzers, die E-Mail-Adresse und das Datum der Anmeldung.
Benutzer zu einer Lernreise hinzufügen
Im Anmeldungen-Tab der Detailseite der Lernreise können Besitzer Benutzer zu einer Lernreise hinzufügen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf
Benutzer hinzufügen, um ein Modal-Fenster zu öffnen, in dem Sie Benutzer zur Hinzufügung auswählen können.Sie haben mehrere Optionen:
Fügen Sie alle Benutzer Ihrer Organisation hinzu.
Fügen Sie alle Benutzer eines bestimmten Teams oder mehrerer Teams hinzu.
Fügen Sie einzelne Benutzer hinzu.
Klicken Sie auf
Benutzer hinzufügen, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Ein Modal-Fenster wird angezeigt, um die Hinzufügung der Benutzer zu bestätigen.
Hinweis: Wenn die Lernreise in der Zukunft liegt, werden die Benutzer per E-Mail und Plattformbenachrichtigung informiert. Wenn die Lernreise in der Vergangenheit liegt, werden die Benutzer nicht benachrichtigt.
Benutzer aus einer Lernreise entfernen
Um einen Benutzer aus einer Lernreise zu entfernen, folgen Sie diesen Schritten im Anmeldungen-Tab der Detailseite der Lernreise:
Fahren Sie mit der Maus über den Benutzer in der Anmeldetabelle. Ein Papierkorb-Symbol wird angezeigt.
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Ein Modal-Fenster wird geöffnet.
Klicken Sie auf
Benutzer entfernen, um zu bestätigen. Wenn die Lernreise nicht in der Vergangenheit liegt, wird der Benutzer über seine Entfernung informiert.
Hinweis: Wenn einem Benutzer Zugriff auf eine Lernreise gewährt wird, erhält er automatisch Zugriff auf alle Komponenten der Lernreise, einschließlich Lernpfade, Events und Materialien. Wenn ein Benutzer aus der Lernreise entfernt wird, wird auch sein Zugriff auf diese Komponenten entfernt, es sei denn, der Zugriff wird separat außerhalb der Lernreise gewährt.
Einstellungen der Lernreise konfigurieren
Im Einstellungen-Tab der Detailseite der Lernreise können verschiedene Konfigurationen für die Lernreise vorgenommen werden:
Teilnehmerlimit festlegen: Verwenden Sie den Schalter, um eine maximale Teilnehmerzahl für die Lernreise festzulegen.
Automatische Event-Anmeldung: Aktivieren Sie diese Option, um alle Teilnehmer der Lernreise automatisch für Events, die Teil der Lernreise sind, anzumelden. Liegt ein Event in der Vergangenheit, werden Benutzer, die über die automatische Anmeldung hinzugefügt werden, eingeschrieben, jedoch werden keine E-Mails und Kalendereinladungen versendet.
Nachträgliche Anmeldungen erlauben: Aktivieren Sie diese Option, um Benutzern die Anmeldung zur Lernreise nach deren Beginn zu ermöglichen. Standardmäßig sind nachträgliche Anmeldungen deaktiviert (angezeigt als
Keine nachträgliche Anmeldung möglich) unter Teilnehmer-Einstellungen im Einstellungen-Tab.
Nachträgliche Anmeldungen: Verhalten und Sonderfälle
Wenn nachträgliche Anmeldungen erlaubt sind, beachten Sie Folgendes:
Warnhinweis für Lernende: Meldet sich ein Benutzer verspätet an, zeigt die Lernreise-Seite einen Hinweis an, dass die Lernreise bereits gestartet ist und einige Schritte verpasst worden sein könnten.
Events: Wenn die Automatische Event-Anmeldung für die Lernreise aktiviert ist, werden verspätete Anmeldungen automatisch zu allen Lernreise-Events hinzugefügt, einschließlich vergangener Events.
E-Mails & Kalender: Für vergangene Events werden keine E-Mails und Kalendereinladungen versendet, wenn Benutzer nach Ende des Events hinzugefügt werden. Dies gilt sowohl für die automatische Event-Anmeldung als auch für manuelle Admin-Hinzufügungen.
Verpflichtende Events: Wurde ein verpflichtendes Event verpasst, kann der Lernende möglicherweise nicht alle Schritte abschließen. Ein Admin kann die Teilnahme nachträglich bestätigen, wenn der Benutzer tatsächlich teilgenommen hat.
Lernreisen ohne verpflichtende Schritte oder ohne Events: Es treten keine Konflikte auf.
Hinweis: Nachträgliche Anmeldungen können zu verpassten Fristen oder verpflichtenden Schritten führen. Bei Lernreisen mit Events nutzen Sie die Teilnehmerliste und die Bestätigung der Event-Teilnahme, um Konflikte bei Bedarf zu lösen.
Titelbild hinzufügen und bearbeiten
Öffnen Sie die Lernreisen-Detailseite und klicken Sie auf Titelbild hinzufügen. Wenn bereits ein Bild vorhanden ist, wird die Schaltfläche Titelbild bearbeiten angezeigt. Eine vollständige Anleitung zum Hochladen, Zuschneiden, Erstellen mit KI (Stile und Eingabeaufforderungen), Ersetzen oder Entfernen von Bildern finden Sie unter Titelbilder hinzufügen und bearbeiten.
Eine Lernreise veröffentlichen
Nachdem alle relevanten Details und Einstellungen der Lernreise konfiguriert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Lernreise planen oben rechts auf der Seite, um die Lernreise zu veröffentlichen. Stellen Sie sicher, dass ein Titel, eine Beschreibung und alle Schritte der Lernreise korrekt konfiguriert und innerhalb der Start- und Enddaten liegen. Andernfalls erscheint ein Popup mit einer Warnmeldung.
Eine Lernreise absagen
Um eine Lernreise, die läuft gerade, abzusagen:
Klicken Sie auf
Lernreise absagenoben rechts auf der Seite.Wählen Sie einen Absagegrund. Wählen Sie aus Nicht genug Teilnehmer oder geben Sie einen anderen Grund an.
Klicken Sie auf
Lernreise absagen, um zu bestätigen. Der Status der Lernreise ändert sich zu abgesagt.
Hinweis: Sie können keine Events absagen, die bereits abgeschlossen sind.
Eine Lernreise löschen
Um eine Lernreise zu löschen:
Fahren Sie mit der Maus über einen Eintrag in der Übersichtstabelle. Ein Papierkorb-Symbol wird angezeigt.
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Ein Modal-Fenster wird geöffnet.
Klicken Sie auf Lernreise löschen, um zu bestätigen.
Hinweis: Nur Lernreisen im Entwurf oder abgesagt Modus können gelöscht werden. Lernreisen mit dem Status läuft gerade oder abgeschlossen können nicht gelöscht werden.
Zertifikate konfigurieren
Hinweis: Konfigurieren, Ausstellen und Widerrufen von Zertifikaten ist nur für Benutzer mit der Rolle Besitzer verfügbar.
Sie können die Ausstellung von Zertifikaten für eine Lernreise aktivieren und eine Zertifikatsvorlage auswählen. Lernreisen unterstützen die Ausstellung von Zertifikaten nur manuell.
Öffnen Sie die Lernreise und gehen Sie zu Einstellungen.
Öffnen Sie die Einstellungen für Zertifikate und klicken Sie auf
Bearbeiten.Aktivieren Sie
Zertifikate.Klicken Sie auf
Vorlage konfigurierenund wählen Sie eine Vorlage.Wenn die Vorlage Variablen vom Typ Textfeld enthält, füllen Sie diese bitte mit statischen Werten. Die Vorschau aktualisiert sich automatisch.
Klicken Sie auf
Konfiguration speichern.Klicken Sie auf
Speichern.
Vorlagen werden in Administration → Zertifikatsvorlagen verwaltet. Erstellen oder passen Sie Vorlagen an, um die für Sie benötigten Felder aufzunehmen.
Hinweis: Die automatische Erstellung ist für Lernreisen nicht verfügbar; die Ausstellung erfordert eine manuelle Prüfung. Es können nur registrierte Teilnehmer ausgewählt werden.
Zertifikate ausstellen
Zertifikate können nur manuell für Benutzer ausgestellt werden, die den Lernpfad gestartet haben.
Öffnen Sie die Lernreise und gehen Sie zum Tab Anmeldungen.
Fahren Sie über den gewünschten Teilnehmer, klicken Sie auf das Menü für weitere Aktionen (drei Punkte) und wählen Sie die Aktion
Zertifikat ausstellen.Das System füllt gemappte Felder aus der Vorlage (zum Beispiel Empfängername, Ausstellungsdatum und Verifizierungslink), stellt das Zertifikat aus und sendet eine Glockenbenachrichtigung sowie eine E-Mail an den Lernenden.
Ausgestellte Zertifikate erscheinen für Lernende auf der Detailseite der Lernreise und in ihrem Profil.
Zertifikate widerrufen
Besitzer können Zertifikate bei Bedarf widerrufen.
Öffnen Sie die Lernreise und gehen Sie zum Anmeldungen-Tab.
Fahren Sie über den gewünschten Teilnehmer, klicken Sie auf das Menü für weitere Aktionen (drei Punkte) und wählen Sie die Aktion
Zertifikat widerrufen.
Alternativ gehen Sie zu Administration → Zertifikate und widerrufen das Zertifikat.
Nach dem Widerruf erhält der Lernende eine Glockenbenachrichtigung und eine E-Mail.