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Rollen und Berechtigungen

Organisationsrollen, Rollenberechtigungen und Teammanager-Berechtigungen verstehen und Benutzern Rollen zuweisen

Überblick über Organisationsrollen

Rollen definieren, was bestimmte Benutzer auf unserer Plattform sehen und tun können. Jede Rolle legt die Zugriffsebene für einen Benutzer fest, z. B. für die Verwaltung von Benutzern, Inhalten und Organisationseinstellungen. Je nach zugewiesener Rolle kann ein Benutzer neue Lerninhalte erstellen, bestehende Inhalte ansehen oder den Zugriff auf bereits erstellte Inhalte verwalten. Jeder Benutzer kann innerhalb der Organisation nur eine Rolle innehaben.

Verfügbare Rollen:

  • Mitglied: Mitglieder können auf Lernmaterialien zugreifen, Zuweisungen abschließen, Quizze und Prüfungen absolvieren, ihre Skills bewerten und ihren Fortschritt in Richtung Lernziele verfolgen. Mitglieder haben eingeschränkte Berechtigungen und können nur auf den Lernbereich, ihr eigenes Benutzerprofil und ihre eigenen Einstellungen zugreifen. Die Rolle eignet sich daher für alle regulären Lernenden und Mitarbeiter einer Organisation. Jede andere Rolle auf der Plattform umfasst ebenfalls die Berechtigungen eines Mitglieds.

  • Autor: Autoren sind für die Erstellung von Lerninhalten wie Lernpfaden, Events, Lernreisen sowie für die Verwaltung der Skill-Taxonomie und der Skill-Profile verantwortlich. Ihr Hauptziel ist es, ansprechende und effektive Lernerlebnisse zu schaffen. Sie prüfen außerdem Feedback, um sicherzustellen, dass die Inhalte relevant bleiben und von höchster Qualität sind. Autoren können keinen Zugriff auf Lernpfade gewähren und diese nicht veröffentlichen.

  • Kurator: Kuratoren stellen sicher, dass Lerninhalte für alle Benutzer oder bestimmte Gruppen zugänglich sind, für die sie konzipiert wurden. Sie unterstützen Autoren, indem sie sicherstellen, dass der Organisation alle relevanten Inhalte zur Verfügung stehen. Kuratoren haben alle Autor-Berechtigungen sowie das Recht, Zugriff auf Lernpfade zu gewähren (sie können bei Bedarf Teams/Benutzer sehen).

  • Veröffentlicher: Diese Rolle kombiniert die Verantwortlichkeiten von Autoren und Zugriffsmanagement und eignet sich besonders für kleinere Organisationen, in denen eine Person alle Aspekte der Inhaltserstellung und -verteilung verwaltet. Veröffentlicher haben alle Kurator-Berechtigungen sowie das Recht, Lernpfade zu veröffentlichen.

  • Besitzer: Besitzer haben die vollständige Kontrolle über die Plattform. Sie verwalten Benutzerkonten und Inhalte, konfigurieren Organisationseinstellungen und überwachen die Wirksamkeit von Lernprogrammen, indem sie Lern- und Skill-Insights analysieren. Dies ist die einzige Rolle, die Benutzern derzeit Zugriff auf persönliche Daten und Lerndaten von Benutzern ermöglicht, Trainings zuweist und Teilnehmerlisten für Events und Lernreisen verwaltet. Zusätzlich können Besitzer Zertifikatsvorlagen verwalten, Zertifikatseinstellungen an Inhaltsobjekten konfigurieren, Zertifikate ausstellen und widerrufen, Projekte verwalten und Integrationen konfigurieren. Auf Wunsch können Besitzer detaillierte Profilinformationen anderer Benutzer einsehen (Lernaktivität, Skills, Skill-Profile, Zertifikate und Projekterfahrungen). Ihr edyoucated Account-Manager kann diese detaillierte Profilsichtbarkeit für Besitzer auf Anfrage einschränken.

Hinweis: Die detaillierte Benutzerprofil-Sichtbarkeit kann für Besitzer und Teammanager separat durch Ihren edyoucated Account-Manager aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn sie deaktiviert ist, sehen Benutzer nur eine eingeschränkte Profilansicht (Biografie und Über mich).

Rollen zuweisen und anzeigen

  1. Klicken Sie unten in der linken Hauptnavigation auf Administration.

  2. Klicken Sie anschließend auf Benutzer, um die Benutzerliste zu öffnen.

  3. In der Benutzerliste sehen Sie eine Übersicht über alle Benutzer in Ihrer Organisation und die jeweils zugewiesene Rolle.

  4. Die einem Benutzer zugewiesene Rolle kann geändert werden, indem Sie auf die Rolle klicken. Es öffnet sich ein Kontextmenü mit allen verfügbaren Rollen.

Organisationsrollenspezifische Berechtigungen

Legende

Dies ist die Legende für die in den folgenden Berechtigungstabellen verwendeten Abkürzungen und Symbole:

  • M = Mitglied

  • A = Autor

  • C = Kurator

  • P = Veröffentlicher

  • O = Besitzer

  • ✅ = Berechtigung erteilt

  • ❌ = Berechtigung nicht erteilt

Hinweis: Viele der in den folgenden Tabellen aufgeführten Funktionen und Berechtigungen können von Ihrem edyoucated Account-Manager einzeln aktiviert/deaktiviert werden.

Lernen & Self-Service

Bereich

Berechtigung

M

A

C

P

O

Lernkonsum

Lernpfade und Materialien ansehen und starten

Compliance-Zuweisungen (eigene)

Eigene Compliance-Zuweisungen ansehen und abschließen, wenn aktiviert.

Event-Teilnahme

Events finden, anmelden, Teilnahme stornieren

Lernreise-Teilnahme

Lernreisen finden, anmelden, Teilnahme stornieren

Lernziele

Wöchentliche Lernziele festlegen

Lernzeiten

Lernzeiten planen und verwalten

Lesezeichen

Persönliche Lesezeichen erstellen und verwalten

Benutzerprofil – eingeschränkte Ansicht (andere)

Benutzerprofil anderer Benutzer anzeigen (nur Biografie und Über-mich-Bereich)

Leaderboard

Individuelles und Team-Leaderboard anzeigen (falls aktiviert)

Skill-Selbsteinschätzung

Skill-Bibliothek ansehen und eigene Skills einschätzen

Skill-Profile (eigene)

Eigene Skill-Profile ansehen und verwenden

Zertifikate (eigene)

Eigene Zertifikate ansehen, herunterladen und teilen

Externe Zertifikate (eigene)

Eigene externe Zertifikate hochladen und verwalten

Projekterfahrung (eigene)

Projekterfahrung im eigenen Profil hinzufügen und verwalten

Profil

Eigenes Profil und persönliche Informationen bearbeiten

Einstellungen

Spracheinstellungen bearbeiten

Support & Messaging

Fragen über Messenger/Support senden

Inhaltserstellung & Katalogverwaltung

Bereich

Berechtigung

M

A

C

P

O

Lernpfade (erstellen)

Lernpfade erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen, Skills zuordnen)

Lernpfade (veröffentlichen/Veröffentlichung aufheben)

Lernpfade veröffentlichen oder die Veröffentlichung aufheben

Veröffentlichungsanfragen (bearbeiten)

Veröffentlichungsanfragen annehmen und veröffentlichen oder ablehnen

Lernpfade (Inhaltsreview)

Inhaltsreviews für einen Lernpfad anfordern

Lernreisen (erstellen)

Lernreisen erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen)

Events (erstellen)

Events erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen, Skills zuordnen)

Pflichtschulungen (erstellen)

Pflichtschulungen erstellen und bearbeiten

Compliance-Richtlinien (erstellen)

Compliance-Richtlinien erstellen und bearbeiten

Lernmaterialien (erstellen)

Lernmaterialien erstellen und bearbeiten

Lernmaterialien (ansehen)

Lernmaterialien in der Materialbibliothek ansehen

Fragen (erstellen)

Fragen erstellen und bearbeiten

Fragen (ansehen)

Fragen in der Fragenbibliothek ansehen

Inhaltsfeedback

Feedback zu Materialien und Fragen ansehen und bearbeiten

Kategorien

Kategorien erstellen und bearbeiten

Partner-Inhalte

Liste externer Partner-Inhalte ansehen

Skill-Taxonomie

(erstellen)

Skills und Taxonomie erstellen und bearbeiten

Skill-Taxonomie

(ansehen)

Skills und Taxonomie ansehen

Skill-Profile (erstellen)

Skill-Profile erstellen und bearbeiten (Details, Skills)

Skill-Profile (ansehen)

Skill-Profile (Details, Skills) in der Skill-Profilbibliothek ansehen

Zugriffsmanagement & Zuweisungen

Bereich

Berechtigung

M

A

C

P

O

Lernpfad (Zugriff)

Steuern, wer Lernpfade sehen und starten kann

Lernpfad (Empfehlungen)

Empfehlungen für Zielgruppen konfigurieren

Lernreise (Zugriff)

Steuern, wer Lernreisen sehen und sich dafür anmelden kann

Event (Zugriff)

Steuern, wer Events sehen und sich dafür anmelden kann

Lernreise (Zuweisung)

Lernreisen zuweisen und Teilnehmer verwalten

Events

(Zuweisung)

Events zuweisen sowie Teilnehmer und Wartelisten verwalten

Pflichtschulungen (Zuweisung)

Pflichtschulungen zuweisen

Compliance-Zuweisungen (ansehen)

Compliance-Zuweisungsliste ansehen

Skill-Profile (Zuweisung)

Skill-Profile zuweisen

Zertifikate (Ausstellung)

Zertifikate ausstellen und widerrufen

Zertifikate (Konfiguration)

Zertifikatseinstellungen an Inhaltsobjekten konfigurieren

Externe Zertifikate (andere)

Externe Zertifikate für andere Benutzer hochladen

Benutzer-, Organisations- & Integrationsadministration

Bereich

Berechtigung

M

A

C

P

O

Benutzer

Benutzer erstellen, bearbeiten, deaktivieren; Rollen zuweisen

Teams

Teams erstellen und verwalten

Nur für Besitzer bestimmte Notizen

Private Admin-Notizen in Benutzerprofilen pflegen

Benutzerprofile – Detailansicht (andere)

Benutzerprofildetails einschließlich Lernaktivität und Tab „Zertifikate“ für andere Benutzer anzeigen.

Organisationseinstellungen

Organisationsweite Einstellungen konfigurieren

Leaderboards & Gamification

Lernpunkte und Leaderboards aktivieren/deaktivieren

Projekte

Projekte erstellen und verwalten, die für die Projekterfahrung im Profil genutzt werden

Zertifikatsvorlagen

Zertifikatsvorlagen erstellen und verwalten

Zertifikatstypen

Zertifikatstypen erstellen und verwalten

Ausgestellte Zertifikate

Ausgestellte Zertifikate ansehen und verwalten

HR-Integrationen

HR-/Mitarbeiterdaten-Integrationen konfigurieren

SSO-Integrationen

Einrichtung von Single Sign-On mit dem edyoucated Support koordinieren und SSO-bezogene Einstellungen verwalten, sofern verfügbar.

Hinweis: Je nach Einrichtung kann edyoucated Single Sign-On über Microsoft Entra ID/OIDC oder SAML 2.0 unterstützen. SAML 2.0 SSO wird mit Unterstützung von edyoucated eingerichtet; Details finden Sie unter Single Sign-On (SSO) in edyoucated mit SAML 2.0 einrichten. Informationen zur OIDC-Einrichtung finden Sie unter Single Sign-On (SSO) in edyoucated mit Microsoft Entra ID einrichten.

Analytics & Reporting

Bereich

Berechtigung

M

A

C

P

O

Benutzeraktivität (Dashboard)

Zugriff auf Benutzeraktivitäts-Dashboard

Lernpfade (Dashboard)

Zugriff auf Lernpfade-Dashboard

Events (Dashboard)

Zugriff auf Events-Dashboard

Lernreisen (Dashboard)

Zugriff auf Lernreisen-Dashboard

Pflichtschulungen (Dashboard)

Zugriff auf Pflichtschulungen-Dashboard

Skill-Experten (Dashboard)

Zugriff auf Skill-Experten-Dashboard

Skill-Profile (Dashboard)

Zugriff auf Skill-Profile-Dashboard

Content-Abdeckung (Dashboard)

Zugriff auf Content-Abdeckung-Dashboard

Branchen-Insights (Dashboard)

Zugriff auf Branchen-Insights-Dashboard

Lernpfade (Fortschritt)

Zugriff auf die Fortschrittsverfolgung auf der Detailseite des Lernpfads, einschließlich schreibgeschütztem Aktivitätsverlauf, sofern verfügbar

Lernpfad-Fortschritt zurücksetzen

Fortschritt zurücksetzen für geeignete nicht-adaptive Lernpfade

Pflichtschulungen (Fortschritt)

Zugriff auf Fortschrittsverfolgung auf der Detailseite der Pflichtschulung

Skill-Profile (Match Scores)

Zugriff auf Match Scores auf der Detailseite des Skill-Profils

Teammanager-spezifische Berechtigungen

Teammanager werden pro Team zugewiesen. Die folgenden Berechtigungen gelten nur für Benutzer in den Teams, die sie verwalten. Sie kommen zusätzlich zu den Berechtigungen der Hauptrolle des Benutzers in der Organisation.

Kurz gesagt, Teammanager haben People-Management-Berechtigungen für ihre Teams: Sie können den Lern- und Zertifikatsstatus ihres Teams sehen, Event-Teilnahmen genehmigen oder ablehnen und Skills formal bewerten, erhalten jedoch keine globalen Admin- oder Inhaltserstellungsrechte.

Teammanagement-Bereich

  • ✅ Den Teammanagement-Bereich in der linken Navigation sehen (nur wenn sie Manager von mindestens einem Team sind).

  • ✅ Zugriff auf bis zu vier Ansichten:

    • Teammitglieder: Liste aller Mitglieder in ihren Teams, einschließlich letzter Lernaktivität.

    • Offene Anfragen: Liste der ausstehenden Genehmigungsanfragen ihrer Teammitglieder.

    • Lernaktivitäten (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Dashboard mit zentralen Kennzahlen zu den Lernaktivitäten der Teammitglieder, teambezogenen Kosten-Insights sowie Zugriff auf teambezogene Rohdaten für Lernpfade, Events, Lernreisen und Pflichtschulungen.

    • Skill-Report (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Dashboard mit Einblicken in die Skills und Zertifikate ihrer Teammitglieder.

Benutzerprofilzugriff

Hinweis: Detaillierter Benutzerprofilzugriff für Manager kann durch Ihren edyoucated Account-Manager aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn er deaktiviert ist, sehen Manager nur eine eingeschränkte Profilansicht (Biografie und Über mich) und können nicht auf Folgendes zugreifen:

  • Lernaktivität und Fortschritt

  • Skills und Skill-Profile

  • Zertifikate

  • Projekterfahrungen

Manager-Bewertungen und Dashboards unterliegen weiterhin ihren eigenen Einstellungen und Berechtigungen.

  • ✅ Den Lernfortschritt in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen, einschließlich schreibgeschütztem Aktivitätsverlauf, sofern verfügbar.

  • ✅ Die Skills in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen.

  • ✅ Die Skill-Profile in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen.

  • ✅ Die Zertifikate in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen (schreibgeschützt; Hochladen für andere ist ausschließlich Besitzern vorbehalten).

  • ✅ Die Projekterfahrung in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen

Genehmigungsworkflows für Events

  • Genehmigungsanfragen für Event-Anmeldungen ihrer Teammitglieder unter „Offene Anfragen“ erhalten und sehen.

  • ✅ Event-Teilnahmeanfragen für ihre Teammitglieder genehmigen oder ablehnen.

  • ✅ Ihre Genehmigung steuert, ob ein Lernender direkt zum Event hinzugefügt oder auf die Warteliste verschoben wird (abhängig von der Event-Kapazität).

Manager-Bewertungen für Skill-Profile

Hinweis: Manager-Bewertungen können durch Ihren edyoucated Account-Manager aktiviert/deaktiviert werden.

  • ✅ Zugriff auf die Ansicht Manager-Bewertung für Skill-Profile ihrer Teammitglieder über Teammanagement → Benutzerprofil der Teammitglieder → Skill-Profile.

  • Manager-Bewertungen (Skala 1–5) für jedes Kapitel/jeden Skill in einem Skill-Profil abgeben, zusätzlich zur Selbstbewertung des Mitarbeiters.

  • ✅ Selbstbewertung vs. Manager-Bewertung und entsprechende Match Scores sehen, um Entwicklungsbedarfe zu besprechen.

Event-Trainer-spezifische Berechtigungen

Trainer können die ihnen zugewiesenen Events verwalten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Content-Review-spezifische Berechtigungen

Jedes Organisationsmitglied kann als Reviewer für einen Lernpfad ausgewählt werden. Reviewer erhalten vorübergehend schreibgeschützten Zugriff auf den jeweiligen Lernpfad, um Feedback zu geben. Weitere Details finden Sie hier: Artikel.

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