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Rollen und Berechtigungen

Verstehen Sie Organisationsrollen, Rollenrechte, Teammanager‑Rechte und weisen Sie Benutzern Rollen zu

Vor über einem Monat aktualisiert

Überblick über Organisationsrollen

Rollen definieren, was bestimmte Benutzer auf unserer Plattform sehen und tun können. Jede Rolle legt das Zugriffsniveau für einen Benutzer fest, z. B. die Verwaltung von Benutzern, Inhalten und Organisationseinstellungen. Abhängig von der zugewiesenen Rolle kann ein Benutzer neue Lerninhalte erstellen, bestehende Inhalte ansehen oder den Zugriff auf bereits erstellte Inhalte verwalten. Jeder Benutzer kann innerhalb der Organisation nur eine Rolle innehaben.

Verfügbare Rollen:

  • Mitglied: Mitglieder können auf Lernmaterialien zugreifen, Aufgaben bearbeiten, Quizze und Prüfungen absolvieren, ihre Skills bewerten und ihren Fortschritt in Richtung Lernziele verfolgen. Mitglieder haben eingeschränkte Berechtigungen und können nur auf den Lernbereich, ihr eigenes Benutzerprofil und ihre eigenen Einstellungen zugreifen. Die Rolle eignet sich daher für alle regulären Lernenden und Mitarbeiter einer Organisation. Jede andere Rolle auf der Plattform umfasst ebenfalls die Berechtigungen eines Mitglieds.

  • Autor: Autoren sind verantwortlich für die Erstellung von Lerninhalten, wie Lernpfade, Events, Lernreisen, sowie die Verwaltung der Skill‑Taxonomie und Skill‑Profile. Ihr Hauptziel ist es, ansprechende und effektive Lernerlebnisse zu schaffen. Sie prüfen zudem Feedback, um sicherzustellen, dass die Inhalte relevant bleiben und von höchster Qualität sind. Sie können nicht festlegen, wer auf die von ihnen erstellten oder aktualisierten Inhalte zugreifen kann.

  • Zugriffs-Manager: Zugriffs-Manager stellen sicher, dass Lerninhalte für alle Benutzer oder spezifische Gruppen, für die sie konzipiert wurden, zugänglich sind. Sie unterstützen Autoren, indem sie sicherstellen, dass die Organisation alle relevanten Inhalte verfügbar hat.

  • Kuratierungs-Admin: Diese Rolle vereint die Verantwortlichkeiten von Autoren und Zugriffs-Managern. Sie eignet sich besonders für kleinere Organisationen, in denen eine Person alle Aspekte der Inhaltserstellung und -verteilung verwaltet.

  • Besitzer: Besitzer haben die vollständige Kontrolle über die Plattform. Sie verwalten Benutzerkonten, Inhalte, konfigurieren Organisationseinstellungen und überwachen die Wirksamkeit von Lernprogrammen, indem sie Lern‑ und Skill‑Insights analysieren. Dies ist die einzige Rolle, die derzeit Benutzern den Zugriff auf persönliche und Lerndaten der Benutzer ermöglicht, Trainings zuzuweisen und Teilnehmerlisten für Events und Lernreisen zu verwalten. Zusätzlich können Besitzer Zertifikatsvorlagen verwalten, Zertifikatseinstellungen an Inhaltsobjekten konfigurieren, Zertifikate ausstellen und widerrufen, Projekte verwalten und Integrationen konfigurieren. Auf Wunsch können Besitzer detaillierte Profilinformationen anderer Benutzer einsehen (Lernaktivität, Skills, Skill‑Profile, Zertifikate und Projekterfahrungen). Ihr edyoucated Account‑Manager kann diese detaillierte Profil‑Sichtbarkeit für Besitzer auf Anfrage einschränken.

Hinweis: Detaillierte Benutzerprofil‑Sichtbarkeit kann für Besitzer und Teammanager separat durch Ihren edyoucated Account‑Manager aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn deaktiviert, sehen Benutzer nur eine eingeschränkte Profilansicht (Biografie und Über).

Rollen zuweisen und anzeigen

  1. Klicken Sie unten in der linken Hauptnavigation auf Administration.

  2. Klicken Sie anschließend auf Benutzer, um die Benutzerliste zu öffnen.

  3. In der Benutzerliste, sehen Sie eine Übersicht über alle Benutzer in Ihrer Organisation und die jeweils zugewiesene Rolle.

  4. Die einem Benutzer zugewiesene Rolle kann geändert werden, indem Sie auf die Rolle klicken. Es öffnet sich ein Kontextmenü mit allen verfügbaren Rollen.

Benutzerliste mit Rollen zugewiesen

Organisationsrollenspezifische Berechtigungen

Legende

Dies ist die Legende für die in den untenstehenden Berechtigungstabellen verwendeten Abkürzungen und Symbole:

  • M = Mitglied

  • A = Autor

  • ZM = Zugriffs-Manager

  • KA = Kuratierungs-Admin

  • B = Besitzer

  • ✅ = Berechtigung erteilt

  • ❌ = Berechtigung nicht erteilt

Hinweis: Viele der in den folgenden Tabellen aufgeführten Funktionen und Berechtigungen können von Ihrem edyoucated-Kundenbetreuer einzeln aktiviert/deaktiviert werden.

Lernen & Self‑Service

Bereich

Berechtigung

M

A

ZM

KA

B

Lernkonsum

Lernpfade und Materialien ansehen und starten

Event‑Teilnahme

Events finden, anmelden, Teilnahme stornieren

Lernreise‑Teilnahme

Lernreisen finden, anmelden, Teilnahme stornieren

Lernziele

Wöchentliche Lernziele festlegen

Lernzeiten

Lernzeiten planen und verwalten

Lesezeichen

Persönliche Lesezeichen erstellen und verwalten

Benutzerprofil – eingeschränkte Ansicht (andere)

Benutzerprofile anderer Benutzer anzeigen (nur Biografie‑ und Über‑Abschnitt)

Rangliste

Individuelle und teambezogene Rangliste anzeigen (falls aktiviert)

Skill‑Selbsteinschätzung

Skill‑Bibliothek ansehen und eigene Skills einschätzen

Skill‑Profile (eigene)

Eigene Skill‑Profile ansehen und verwenden

Zertifikate (eigene)

Eigene Zertifikate ansehen, herunterladen und teilen

Externe Zertifikate (eigene)

Eigene externen Zertifikate hochladen und verwalten

Projekterfahrung (eigene)

Projekterfahrung im eigenen Profil hinzufügen und verwalten

Profil

Eigenes Profil und persönliche Angaben bearbeiten

Einstellungen

Spracheinstellungen bearbeiten

Support & Messaging

Fragen über Messenger/Support senden

Inhaltserstellung & Katalogverwaltung

Bereich

Berechtigung

M

A

ZM

KA

B

Lernpfade (erstellen)

Lernpfade erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen, Skills zuordnen)

Lernreisen (erstellen)

Lernreisen erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen)

Events (erstellen)

Events erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen, Skills zuordnen)

Pflichtschulungen (erstellen)

Pflicht‑Trainings erstellen und bearbeiten

Lernmaterialien (erstellen)

Lernmaterialien erstellen und bearbeiten

Lernmaterialien (ansehen)

Lernmaterialien in der Materialbibliothek ansehen

Fragen (erstellen)

Fragen erstellen und bearbeiten

Fragen (ansehen)

Fragen in der Fragenbibliothek ansehen

Inhaltsfeedback

Feedback zu Materialien und Fragen ansehen und bearbeiten

Kategorien

Kategorien erstellen und bearbeiten

Partner‑Inhalte

Liste externer Partner‑Inhalte ansehen

Skill‑Taxonomie

(erstellen)

Skills und Taxonomie erstellen und bearbeiten

Skill‑Taxonomie

(ansehen)

Skills und Taxonomie ansehen

Skill‑Profile (erstellen)

Skill‑Profile erstellen und bearbeiten (Details, Skills)

Skill‑Profile (ansehen)

Skill‑Profile (Details, Skills) in der Skill‑Profilbibliothek ansehen

Zugriffsmanagement & Zuweisungen

Bereich

Berechtigung

M

A

ZM

KA

B

Lernpfad (Zugriff)

Steuern, wer Lernpfade sehen und starten kann

Lernpfad (Empfehlungen)

Empfehlungen für Zielgruppen konfigurieren

Lernreise (Zugriff)

Steuern, wer Lernreisen sehen und sich dafür anmelden kann

Event (Zugriff)

Steuern, wer Events sehen und sich dafür anmelden kann

Lernreise (Zuweisung)

Lernreisen zuweisen und Teilnehmer verwalten

Events

(Zuweisung)

Events zuweisen sowie Teilnehmer und Wartelisten verwalten

Pflichtschulungen (Zuweisung)

Pflichtschulungen zuweisen

Zertifikate (Ausstellung)

Zertifikate ausstellen und widerrufen

Zertifikate (Konfiguration)

Zertifikatseinstellungen an Inhaltsobjekten konfigurieren

Externe Zertifikate (andere)

Externe Zertifikate für andere Benutzer hochladen

Benutzer‑, Organisations‑ & Integrationsadministration

Bereich

Berechtigung

M

A

ZM

KA

B

Benutzer

Benutzer erstellen, bearbeiten, deaktivieren; Rollen zuweisen

Teams

Teams erstellen und verwalten

Nur für Besitzer bestimmte Notizen

Private Admin‑Notizen in Benutzerprofilen führen

Benutzerprofile – Detailansicht (andere)

Benutzerprofildetails einschließlich Lernaktivität und dem Tab Zertifikate für andere Benutzer anzeigen.

Organisations-einstellungen

Organisationsweite Einstellungen konfigurieren

Ranglisten & Gamification

Lernpunkte und Ranglisten aktivieren/deaktivieren

Projekte

Projekte erstellen und verwalten, die für Profil‑Erfahrung genutzt werden

Zertifikatsvorlagen

Zertifikatsvorlagen erstellen und verwalten

Zertifikatstypen

Zertifikatstypen erstellen und verwalten

Ausgestellte Zertifikate

Ausgestellte Zertifikate ansehen und verwalten

HR‑Integrationen

HR‑/Mitarbeiterdaten‑Integrationen konfigurieren

SSO‑Integrationen

Single‑Sign‑On‑Integrationen konfigurieren

Analytics & Reporting

Bereich

Berechtigung

M

A

ZM

KA

B

Benutzeraktivität (Dashboard)

Zugriff auf Benutzeraktivität‑Dashboard

Lernpfade (Dashboard)

Zugriff auf Lernpfade‑Dashboard

Events (Dashboard)

Zugriff auf Events‑Dashboard

Lernreisen (Dashboard)

Zugriff auf Lernreisen‑Dashboard

Pflichtschulungen (Dashboard)

Zugriff auf Pflichtschulungen‑Dashboard

Skill‑Experten (Dashboard)

Zugriff auf Skill‑Experten‑Dashboard

Skill‑Profile (Dashboard)

Zugriff auf Skill‑Profile‑Dashboard

Contentabdeckung (Dashboard)

Zugriff auf Contentabdeckung‑Dashboard

Industrieeinblicke (Dashboard)

Zugriff auf Industrieeinblicke‑Dashboard

Lernpfade (Fortschritt)

Zugriff auf Fortschrittsverfolgung auf der Detailseite des Lernpfads

Pflichtschlungen (Fortschritt)

Zugriff auf Fortschrittsverfolgung auf der Detailseite der Pflichtschulungen

Skill‑Profile (Übereinstimmungswerte)

Zugriff auf Übereinstimmungswerte auf der Detailseite des Skill‑Profils

Teammanager‑spezifische Berechtigungen

Teammanager werden pro Team zugewiesen. Die untenstehenden Berechtigungen gelten nur für Benutzer in den Teams, die sie verwalten. Sie kommen zusätzlich zu den Berechtigungen der Hauptrolle des Benutzers in der Organisation.

Kurz gesagt, Teammanager haben People‑Management‑Berechtigungen für ihre Teams: Sie können den Lern‑ und Zertifikatsstatus ihres Teams sehen, Event‑Teilnahmen genehmigen oder ablehnen und Skills formal bewerten, sie erhalten jedoch keine globalen Admin‑ oder Inhaltserstellungsrechte.

Teammanagement‑Bereich

  • ✅ Den Teammanagement‑Bereich in der linken Navigation sehen (nur wenn sie Manager von mindestens einem Team sind).

  • ✅ Zugriff auf bis zu vier Ansichten:

    • Teammitglieder: Liste aller Mitglieder in ihren Teams, einschließlich letzter Lernaktivität.

    • Offene Anfragen: Liste der ausstehenden Genehmigungsanfragen ihrer Teammitglieder.

    • Lernaktivitäten (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Dashboard mit zentralen Kennzahlen zu den Lernaktivitäten der Teammitglieder, teambezogenen Kosten‑Insights sowie Zugriff auf teambezogene Rohdaten für Lernpfade, Events, Lernreisen und Pflichtschulungen.

    • Skill‑Report (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Dashboard mit Einblicken in die Skills und Zertifikate ihrer Teammitglieder.

Benutzerprofilzugriff

Hinweis: Detaillierter Benutzerprofilzugriff für Manager kann durch Ihren edyoucated Account‑Manager aktiviert/deaktiviert werden. Wenn deaktiviert, sehen Manager nur eine eingeschränkte Profilansicht (Biografie und Über) und können nicht auf Folgendes zugreifen:

  • Lernaktivität und Fortschritt

  • Skills und Skill‑Profile

  • Zertifikate

  • Projekterfahrungen

Manager‑Bewertungen und Dashboards unterliegen weiterhin ihren eigenen Einstellungen und Berechtigungen.

  • Lernfortschritt in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen.

  • Skills in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen.

  • Skill‑Profile in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen.

  • Zertifikate in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen (nur lesen; Hochladen für andere ist ausschließlich für Besitzer möglich).

  • Projekterfahrung in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen

Genehmigungsworkflows für Events

  • Genehmigungsanfragen für Event‑Anmeldungen ihrer Teammitglieder unter Offene Anfragen erhalten und sehen.

  • ✅ Event‑Teilnahmeanfragen für ihre Teammitglieder genehmigen oder ablehnen.

  • ✅ Ihre Genehmigung steuert, ob ein Lernender direkt zum Event hinzugefügt wird oder auf die Warteliste verschoben wird (abhängig von der Event‑Kapazität).

Manager‑Bewertungen für Skill‑Profile

Hinweis: Manager‑Bewertungen können durch Ihren edyoucated Account‑Manager aktiviert/deaktiviert werden.

  • ✅ Zugriff auf die Ansicht Manager‑Bewertung für Skill‑Profile ihrer Teammitglieder über Teammanagement → Benutzerprofil der Teammitglieder → Skill‑Profile.

  • Manager‑Bewertungen (Skala 1–5) für jedes Kapitel/jeden Skill in einem Skill‑Profil abgeben, neben der Selbstbewertung des Mitarbeiters.

  • ✅ Selbstbewertung vs. Manager‑Bewertung und entsprechende Übereinstimmungswerte sehen, um Entwicklungsbedarfe zu besprechen.

Spezifische Berechtigungen für Event-Trainer

Trainer können die ihnen zugewiesenen Events verwalten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

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