Das Events-Dashboard bietet eine detaillierte Übersicht und Analyse aller Events und Eventvorschläge in Ihrer Organisation sowie Einblicke, wie Benutzer mit ihnen interagieren. Dieser Artikel erklärt alle Bereiche, Kennzahlen und Funktionen des Dashboards, einschließlich der Nutzung von Filtern, der Interpretation von Key Performance Indicators (KPIs) und des Aufbaus der Tabs Kennzahlen, Rohdaten: Events und Rohdaten: Eventvorschläge. Sie können Eventvorschläge als aggregierte Übersicht oder als Rohdaten auf Benutzerebene analysieren.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Besitzer.
Mehr zu Rollen und Berechtigungen erfahren Sie hier.Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Hinweis: Die Daten im Dashboard werden jede Nacht aktualisiert. Ein Badge neben dem Dashboard-Titel zeigt, wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden.
Zugriff auf das Events-Dashboard
Klicken Sie in der Hauptnavigation links auf Analysen. Klicken Sie anschließend auf Events, um das Events-Dashboard zu öffnen.
Das Events-Dashboard ist in drei Haupt-Tabs unterteilt:
Kennzahlen: Bietet visualisierte KPIs, Diagramme, eine detaillierte Event-Tabelle und eine aggregierte Übersicht der Eventvorschläge.
Rohdaten: Events: Zeigt eine umfassende Liste aller Benutzer und ihrer eventbezogenen Daten in Tabellenform.
Rohdaten: Eventvorschläge: Zeigt Datensätze zu Eventvorschlägen auf Benutzerebene, einschließlich Statusangaben zum Interesse.
Dashboard-Filter
Filter variieren je Tab und gelten für alle Daten in der aktuellen Ansicht.
Filter des Tabs Kennzahlen: Datum, Team, Event-Titel, Event-Status, Event-Typ, Event-Sprache.
Filter des Tabs Rohdaten: Events: Datum, Team, Titel, Status, Format, Sprache, Kategorie, Benutzername, Benutzer-Event-Status.
Filter des Tabs Rohdaten: Eventvorschläge: Team, Titel, Status, Format, Sprache, Kategorie, Benutzername, Benutzer-Event-Status. Auf diesem Tab wird kein Filter Datum angezeigt.
Der Filter Benutzer-Event-Status entspricht USER_EVENT_STATUS auf dem Tab Rohdaten: Events und USER_EVENT_PROPOSAL_STATUS auf dem Tab Rohdaten: Eventvorschläge.
Alle aktiven Filter werden in den angezeigten Daten sowie bei Exporten oder Downloads berücksichtigt.
Tab Kennzahlen
Der Tab Kennzahlen ist in mehrere Bereiche gegliedert, die jeweils unterschiedliche Einblicke bieten:
Überblick
Kosten
Events
Eventvorschläge
Bereich Überblick
Der Bereich Überblick zeigt sechs Key Performance Indicators (KPIs) und mehrere Visualisierungen. Es werden nur Events berücksichtigt, die nicht den Status Entwurf oder Abgesagt haben.
KPI | Beschreibung |
Events | Anzahl der Events (ohne Entwürfe und abgesagte Events). |
Anmeldungen | Anzahl der Benutzer, die sich für Events angemeldet haben. Beachten Sie, dass ein Benutzer für mehrere Events angemeldet sein kann. |
Teilnahmen | Anzahl der Benutzer, deren Teilnahme nach Anmeldung bestätigt wurde. |
Stornierte Anmeldungen | Anzahl der Anmeldungen, die von Benutzern zurückgezogen oder storniert wurden. |
Abgelehnte Anfragen | Anzahl der Registrierungsanfragen, die von Team-Managern abgelehnt wurden. |
Lernzeit | Gesamte Stunden, die Benutzer in Events verbracht haben. Beispiel: Wenn es fünf Events mit jeweils drei Teilnehmenden gibt und jedes Event zwei Stunden dauert, ergibt sich eine Lernzeit von 30 Stunden (5 x 3 x 2). |
Unterhalb der KPIs visualisiert ein Balkendiagramm die Anzahl der Events, Anmeldungen und Teilnahmen über die Zeit basierend auf dem Event-Startdatum. Verwenden Sie den Aggregationswähler (z. B. Tag, Woche, Monat, Quartal) oben rechts, um die Zeitgruppierung zu ändern; Standard ist Woche.
Drei weitere Diagramme zeigen die Anzahl der Events aufgeschlüsselt nach:
Status: Zeigt die Verteilung der Events nach ihrem aktuellen Status (z. B. Abgeschlossen).
Typ: Zeigt die Anzahl der Events nach Typ (Online, Offline, Hybrid).
Sprache: Veranschaulicht den Anteil der in den jeweiligen Sprachen durchgeführten Events.
Bereich Kosten
Der Bereich Kosten bietet Einblicke in die finanziellen Auswirkungen der Events. Es werden nur Events berücksichtigt, die nicht den Status Entwurf oder Abgesagt haben.
Budget: Summe des Jahresbudgets, das für die betrachteten Teams definiert ist (basierend auf dem Team-Filter). Sichtbar nur, wenn mindestens ein Team-Budget existiert.
Verbleibende Budgetprognose: Budget abzüglich aller Kostenkategorien innerhalb der aktuellen Filter (kann negativ sein). Sichtbar nur, wenn mindestens ein Team-Budget existiert.
Angefallene Kosten (mit Teilnahme): Kosten für Benutzer, deren Teilnahme bestätigt wurde.
Angefallene Kosten (ohne Teilnahme): Kosten für aktive Anmeldungen ohne Teilnahme (No‑Shows).
Gebuchte zukünftige Kosten: Kosten für gebuchte, aber noch nicht abgeschlossene Trainings.
Beantragte Kosten: Kosten für beantragte, aber noch nicht genehmigte Trainings.
Kosten nach Kategorie und verbleibende Budgetprognose: Zeigt die vier Kostenkategorien zusammen mit der verbleibenden Budgetprognose für den gefilterten Umfang. Verbleibende Budgetprognose erscheint nur, wenn mindestens ein Team ein Jahresbudget hat.
Kosten nach Kategorie und Datum: Ein gestapeltes Diagramm zeigt die vier Kostenkategorien über die Zeit, aggregiert nach dem Event-Startdatum. Verwenden Sie den Aggregationswähler (z. B. Woche, Monat, Quartal), um die Zeitgruppierung zu ändern; die Steuerung funktioniert wie in den anderen Diagrammen.
Hinweis: Für eine bereichsübergreifende Ansicht von Budgets und Kosten über Events und Lernreisen hinweg öffnen Sie Analysen → Budget und Kosten.
Events
Der Bereich Events enthält eine Tabelle mit allen Events, die nicht den Status Entwurf oder Abgesagt haben. Jede Zeile repräsentiert ein einzelnes Event und enthält die folgenden Attribute:
Attribut | Beschreibung |
Titel | Name des Events. |
Start | Startdatum und -uhrzeit des Events. |
Ende | Enddatum und -uhrzeit des Events. |
Status | Aktueller Status des Events (z. B. Abgeschlossen, In Bearbeitung). |
Format | Format des Events (Online, In Präsenz, Hybrid). |
Sprache | Sprache, in der das Event durchgeführt wird. |
Link vorhanden | Gibt an, ob ein Link vorhanden ist; nicht zu verwechseln mit der Spalte Link, über die Sie die Event-Detailseite öffnen. |
Ort | Für das Event hinterlegter Veranstaltungsort vor Ort. |
Kategorie | Dem Event zugeordnete Kategorieinformationen. |
Trainer | Trainer des Events. |
Min. Teilnehmer | Festgelegte Mindestanzahl an Teilnehmern. |
Max. Teilnehmer | Festgelegte Höchstanzahl an Teilnehmern. |
Anmeldungen | Anzahl der Benutzer, die für das Event angemeldet sind. |
Teilnahmen | Anzahl der angemeldeten Benutzer, die am Event teilgenommen haben (wie in der Anmeldeliste markiert). |
Stornierte Anmeldungen | Anzahl der Anmeldungen, die von Benutzern storniert oder zurückgezogen wurden. |
Abgelehnte Anfragen | Anzahl der von Team-Managern abgelehnten Registrierungsanfragen. |
Lernzeit | Gesamte Zeit, die Benutzer im Event verbracht haben. |
Preis pro Anmeldung (€) | Preis pro Anmeldung für das Event. |
Angefallene Kosten (mit Teilnahme) (€) | Kosten für Benutzer, deren Teilnahme bestätigt wurde. |
Angefallene Kosten (ohne Teilnahme) (€) | Kosten für aktive Anmeldungen ohne Teilnahme (No‑Shows). |
Gebuchte zukünftige Kosten (€) | Kosten für gebuchte, aber noch nicht abgeschlossene Trainings. |
Beantragte Kosten (€) | Kosten für beantragte, aber noch nicht genehmigte Trainings. |
Link | Der Link Details öffnet die Event-Detailseite für weitere Informationen. |
Eventvorschläge
Der Bereich Eventvorschläge bietet eine aggregierte Übersicht, in der jede Zeile einen Eventvorschlag repräsentiert. Vorschläge mit dem Status Entwurf werden ausgeschlossen; Vorschläge mit dem Status Archiviert können in dieser Tabelle erscheinen.
Attribut | Beschreibung |
Titel | Titel des Eventvorschlags. |
Status | Status des Eventvorschlags. |
Sprache | Sprache des Eventvorschlags. |
Format | Format des Vorschlags (Online, In Präsenz, Hybrid). |
Ort | Ortsangaben, sofern vorhanden. |
Kategorie | Kategorieinformationen zum Eventvorschlag. |
Trainer | Trainerinformationen zum Eventvorschlag. |
Interessierte | Anzahl der interessierten Lernenden. |
Preis (€) | Hinterlegter Preis pro Teilnehmer. |
Rohdaten: Events
Der Tab Rohdaten: Events bietet eine detaillierte Tabelle mit allen Benutzern und ihren zugehörigen Events. Jede Zeile stellt eine eindeutige Benutzer–Event-Beziehung dar und enthält die folgenden Spalten:
Hinweis: Auf dem Tab Rohdaten: Events können Sie nach Benutzername und Benutzer-Event-Status filtern. Benutzer-Event-Status entspricht der Spalte USER_EVENT_STATUS (zum Beispiel Attending, Withdrawn, AttendanceConfirmed, AbsenceConfirmed, RequestDeclined).
Spalte | Beschreibung |
USER_NAME | Vollständiger Name des Benutzers (Vor- und Nachname). |
E-Mail-Adresse des Benutzers. | |
TEAMS | Durch Komma getrennte Liste aller Teamnamen, denen der Benutzer angehört. |
TITLE | Titel des Events. |
STARTS_AT | Startdatum und -uhrzeit des Events. |
ENDS_AT | Enddatum und -uhrzeit des Events. |
DURATION_IN_HOURS | Event-Dauer in Stunden (Dezimalwerte möglich). |
DURATION_IN_MINUTES | Event-Dauer in Minuten. |
STATUS | Aktueller Status des Events (z. B. Completed, In Progress). |
FORMAT | Format des Events (Online, In-person, Hybrid). |
LANGUAGE | Sprache des Events. |
LOCATION | Für das Event hinterlegter Veranstaltungsort vor Ort. |
CATEGORY | Dem Event zugeordnete Kategorieinformationen. |
TRAINER | Trainer des Events. |
MINIMUM_PARTICIPANTS | Festgelegte Mindestanzahl an Teilnehmern. |
MAXIMUM_PARTICIPANTS | Festgelegte Höchstanzahl an Teilnehmern. |
PRICE_AMOUNT | Preis pro Anmeldung für das Event. |
PRICE_CURRENCY_CODE | Währungscode für den Event-Preis (z. B. EUR). |
USER_EVENT_STATUS | Status des Benutzers in Bezug auf das Event. Mögliche Werte sind: Attending, Withdrawn, AttendanceConfirmed, AbsenceConfirmed (als nicht teilgenommen markiert), RequestDeclined. Im Gegensatz zu Withdrawn erfasst AbsenceConfirmed eine Nichtteilnahme statt einer stornierten Anmeldung. Dieser Status kann auch nach einer verspäteten Kalenderabsage automatisch gesetzt werden. |
INCURRED_COSTS_ATTENDED | Angefallene Kosten für einen Benutzer, dessen Teilnahme bestätigt wurde. |
INCURRED_COSTS_NO_ATTENDANCE | Angefallene Kosten für einen Benutzer ohne Teilnahme (No‑Show). |
BOOKED_FUTURE_COSTS | Kosten für gebuchte, aber noch nicht abgeschlossene Trainings. |
REQUESTED_COSTS | Kosten für beantragte, aber noch nicht genehmigte Trainings. |
EVENT_ID | Eindeutige Kennung für das Event. |
USER_ID | Eindeutige Kennung für den Benutzer. |
Rohdaten: Eventvorschläge
Der Tab Rohdaten: Eventvorschläge enthält die Tabelle Liste aller Benutzer und ihrer Eventvorschläge. Jede Zeile ist ein Datensatz auf Benutzerebene zu einem Eventvorschlag und keine aggregierte Vorschlagsübersicht.
Hinweis: STATUS beschreibt den Vorschlag selbst, während USER_EVENT_PROPOSAL_STATUS die Beziehung des Benutzers zu ihm beschreibt, zum Beispiel Interested oder Removed. Die Tabelle enthält auch Datensätze mit dem Status Removed und führt somit nicht nur aktuell interessierte Benutzer auf. Verwenden Sie Benutzer-Event-Status, um nach USER_EVENT_PROPOSAL_STATUS zu filtern.
Spalte | Beschreibung |
USER_NAME | Name des Benutzers. |
E-Mail-Adresse des Benutzers. | |
TEAMS | Teammitgliedschaften des Benutzers. |
TITLE | Titel des Eventvorschlags. |
STATUS | Status des Eventvorschlags selbst. |
LANGUAGE | Sprache des Eventvorschlags. |
FORMAT | Format des Vorschlags (Online, In-person, Hybrid). |
LOCATION | Ortsangaben, sofern vorhanden. |
CATEGORY | Kategorieinformationen zum Eventvorschlag. |
TRAINER | Trainerinformationen zum Eventvorschlag. |
PRICE_AMOUNT | Preisbetrag für den Eventvorschlag. |
PRICE_CURRENCY_CODE | Währungscode für den Preis. |
USER_EVENT_PROPOSAL_STATUS | Status der Beziehung des Benutzers zum Vorschlag, zum Beispiel Interested oder Removed. |
INTEREST_SHOWN_AT | Datum und Uhrzeit der Interessenbekundung. |
CANCELED_AT | Datum und Uhrzeit, zu denen das Interesse zurückgezogen wurde, sofern erfasst. |
INTEREST_SHOWN_COMMENT | Kommentar zur Interessenbekundung. |
USER_ID | Eindeutige Kennung für den Benutzer. |
EVENT_PROPOSAL_ID | Eindeutige Kennung für den Eventvorschlag. |
Wichtige Hinweise
Event-Kennzahlen, Kosten und Event-Details schließen Events mit dem Status Entwurf oder Abgesagt aus.
Die Tabelle Eventvorschläge auf dem Tab Kennzahlen schließt Vorschläge mit dem Status Entwurf aus; Vorschläge mit dem Status Archiviert können erscheinen.
Es werden ausschließlich Event-Kosten berücksichtigt; Lernpfade und Lernreisen sind ausgeschlossen, da sie kein Preis-Attribut besitzen.
Angefallene Kosten unterscheiden zwischen bestätigter Teilnahme und No‑Show-Kosten. Gebuchte zukünftige und Beantragte repräsentieren Pipeline-Phasen vor Abschluss. Stornierte Anmeldungen und abgelehnte Anfragen sind nicht in den angefallenen Kosten enthalten.
Budget und Verbleibende Budgetprognose erscheinen nur, wenn mindestens ein Team-Budget hinterlegt ist. Sie aggregieren entsprechend dem aktuellen Team-Filter und dem Datumsbereich; die verbleibende Budgetprognose kann negativ sein.
Teilnahmezahlen berücksichtigen nur Benutzer, die in der Anmeldeliste als teilgenommen markiert wurden.