Das Events-Dashboard bietet eine detaillierte Übersicht und Analyse aller in Ihrer Organisation erstellten Events sowie Einblicke in die Interaktion der Nutzer mit diesen Events. In diesem Artikel werden alle Bereiche, Kennzahlen und Funktionen des Dashboards erklärt, einschließlich der Nutzung von Filtern, der Interpretation von Key Performance Indicators (KPIs) und dem Aufbau der Tabs Kennzahlen und Rohdaten.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Nutzer mit der Rolle Owner.
Mehr zu Rollen und Berechtigungen erfahren Sie hier.Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Zugriff auf das Events-Dashboard
Klicken Sie in der Hauptnavigation links auf Analysen. Anschließend auf Events, um das Events-Dashboard zu öffnen.
Das Events-Dashboard ist in zwei Haupt-Tabs unterteilt:
Kennzahlen: Zeigt visualisierte KPIs, Diagramme und detaillierte Event-Tabellen.
Rohdaten: Zeigt eine vollständige Liste aller Nutzer und ihrer Event-bezogenen Daten in Tabellenform.
Dashboard-Filter
Oben im Dashboard stehen sechs Filter zur Verfügung. Diese Filter gelten für alle Daten und Visualisierungen in der aktuellen Ansicht:
Datum: Zeitraum auswählen, für den Daten angezeigt werden sollen.
Team: Daten nach bestimmten Teams in Ihrer Organisation filtern.
Titel: Nach Event-Titel filtern.
Status: Nach Event-Status filtern (z. B. Abgeschlossen, In Bearbeitung).
Typ: Nach Event-Typ filtern (z. B. Online, Offline, Hybrid).
Sprache: Nach der Sprache filtern, in der das Event durchgeführt wird.
Alle aktiven Filter werden in den angezeigten Daten sowie bei Exporten und Downloads berücksichtigt.
Kennzahlen-Tab
Der Tab Kennzahlen ist in mehrere Bereiche unterteilt, die jeweils unterschiedliche Einblicke bieten:
Überblick
Kosten
Details
Bereich Überblick
Der Bereich Überblick zeigt sechs Key Performance Indicators (KPIs) und mehrere Visualisierungen. Es werden nur Events berücksichtigt, die nicht den Status Entwurf oder Abgesagt haben.
KPI | Beschreibung |
Events | Anzahl der Events (ohne Entwürfe und abgesagte Events). |
Anmeldungen | Anzahl der Nutzer, die sich für Events angemeldet haben. Ein Nutzer kann für mehrere Events angemeldet sein. |
Teilnahmen | Anzahl der Nutzer, deren Teilnahme nach Anmeldung bestätigt wurde. |
Stornierte Anmeldungen | Anzahl der Anmeldungen, die von Nutzern zurückgezogen oder storniert wurden. |
Abgelehnte Anfragen | Anzahl der Anfragen, die von Team-Managern abgelehnt wurden. |
Lernzeit | Gesamte Stunden, die Nutzer in Events verbracht haben. Beispiel: Fünf Events mit jeweils drei Teilnehmenden und einer Dauer von zwei Stunden ergeben eine Lernzeit von 30 Stunden (5 x 3 x 2). |
Unterhalb der KPIs visualisiert ein Balkendiagramm die Anzahl der Events, Anmeldungen und Teilnahmen pro Woche (basierend auf dem Event-Startdatum).
Drei weitere Diagramme zeigen die Anzahl der Events aufgeschlüsselt nach:
Status: Zeigt die Verteilung der Events nach aktuellem Status (z. B. Abgeschlossen).
Typ: Zeigt die Anzahl der Events nach Typ (Online, Offline, Hybrid).
Sprache: Zeigt den Anteil der Events je Sprache.
Bereich Kosten
Der Bereich Kosten bietet Einblicke in die finanziellen Auswirkungen der Events. Es werden nur Events berücksichtigt, die nicht den Status Entwurf oder Abgesagt haben.
Gesamtkosten: Zeigt die Gesamtkosten, die durch Event-Teilnahmen entstanden sind. Berechnet wird dies, indem die Anzahl der aktiven Anmeldungen pro Event mit dem Preis pro Anmeldung multipliziert wird.
Kosten pro Woche: Ein Balkendiagramm visualisiert die Gesamtkosten pro Woche, basierend auf dem Event-Startdatum.
Wichtige Hinweise: Die Kostenberechnung basiert ausschließlich auf der Anzahl aktiver Anmeldungen und dem Preis pro Anmeldung. Folgendes wird nicht in die Kostenberechnung einbezogen:
Von Nutzern stornierte Anmeldungen.
Von Team-Managern abgelehnte Anfragen.
Ob ein Nutzer tatsächlich am Event teilgenommen hat, spielt für die Kostenberechnung keine Rolle; es zählen nur aktive Anmeldungen.
Bereich Details
Der Bereich Details enthält eine Tabelle mit allen Events, die nicht den Status Entwurf oder Abgesagt haben. Jede Zeile steht für ein Event und enthält folgende Attribute:
Attribut | Beschreibung |
Titel | Name des Events. |
Start | Startdatum und -uhrzeit des Events. |
Ende | Enddatum und -uhrzeit des Events. |
Status | Aktueller Status des Events (z. B. Abgeschlossen, In Bearbeitung). |
Typ | Typ des Events (Online, Offline, Hybrid). |
Sprache | Sprache, in der das Event durchgeführt wird. |
Kosten pro Anmeldung | Preis pro Anmeldung für das Event. |
Gesamtkosten | Berechnet als Kosten pro Anmeldung multipliziert mit der Anzahl aktiver Anmeldungen. |
Anmeldungen | Anzahl der Nutzer, die für das Event angemeldet sind. |
Teilnahmen | Anzahl der angemeldeten Nutzer, die am Event teilgenommen haben (wie in der Anmeldeliste markiert). |
Stornierte Anmeldungen | Anzahl der Anmeldungen, die von Nutzern storniert oder zurückgezogen wurden. |
Abgelehnte Anfragen | Anzahl der von Team-Managern abgelehnten Anfragen. |
Lernzeit | Gesamte Zeit, die Nutzer im Event verbracht haben. |
Link | Direkter Link zur Event-Detailseite für weitere Informationen. |
Rohdaten-Tab
Der Tab Rohdaten bietet eine detaillierte Tabelle mit allen Nutzern und ihren zugehörigen Events. Jede Zeile stellt eine eindeutige Nutzer-Event-Beziehung dar und enthält folgende Spalten:
Spalte | Beschreibung |
EVENT_ID | Eindeutige Kennung für das Event. |
USER_ID | Eindeutige Kennung für den Nutzer. |
FULL_NAME | Vollständiger Name des Nutzers. |
E-Mail-Adresse des Nutzers. | |
TITLE | Titel des Events. |
STARTS_AT | Startdatum und -uhrzeit des Events. |
ENDS_AT | Enddatum und -uhrzeit des Events. |
STATUS | Status des Events (z. B. Abgeschlossen, In Bearbeitung). |
TYPE | Typ des Events (Online, Offline, Hybrid). |
LANGUAGE | Sprache des Events. |
PRICE_AMOUNT | Preis pro Anmeldung für das Event. |
PRICE_CURRENCY_CODE | Währungscode für den Event-Preis (z. B. EUR). |
USER_EVENT_STATUS | Status des Nutzers in Bezug auf das Event. Mögliche Werte sind:
|
Wichtige Hinweise
Alle Kennzahlen, Kosten und Details schließen Events mit dem Status Entwurf oder Abgesagt aus.
Die Kostenberechnung basiert ausschließlich auf aktiven Anmeldungen. Stornierte Anmeldungen und abgelehnte Anfragen werden nicht berücksichtigt.
Die Teilnahmezahlen spiegeln nur die Nutzer wider, die in der Anmeldeliste als teilgenommen markiert wurden.