Das Events-Dashboard bietet eine detaillierte Übersicht und Analyse aller in Ihrer Organisation erstellten Events sowie Einblicke, wie Benutzer mit diesen Events interagieren. Dieser Artikel erklärt alle Bereiche, Kennzahlen und Funktionen des Dashboards, einschließlich der Nutzung von Filtern, der Interpretation von Key Performance Indicators (KPIs) und dem Aufbau der Tabs Kennzahlen und Rohdaten.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Besitzer.
Mehr zu Rollen und Berechtigungen erfahren Sie hier.Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Hinweis: Die Daten im Dashboard werden jede Nacht aktualisiert. Ein Badge neben dem Dashboard-Titel zeigt, wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden.
Zugriff auf das Events-Dashboard
Klicken Sie in der Hauptnavigation links auf Analysen. Klicken Sie anschließend auf Events, um das Events-Dashboard zu öffnen.
Das Events-Dashboard ist in zwei Haupt-Tabs unterteilt:
Kennzahlen: Bietet visualisierte KPIs, Diagramme und detaillierte Event-Tabellen.
Rohdaten: Zeigt eine umfassende Liste aller Benutzer und ihrer eventbezogenen Daten in Tabellenform.
Dashboard-Filter
Filter variieren je Tab und gelten für alle Daten in der aktuellen Ansicht.
Filter des Tabs Kennzahlen: Datum, Team, Event-Titel, Event-Status, Event-Typ, Event-Sprache.
Filter des Tabs Rohdaten: Datum, Team, Event-Titel, Event-Status, Event-Typ, Event-Sprache, Benutzername, Benutzer-Event-Status.
Alle aktiven Filter werden in den angezeigten Daten sowie bei Exporten oder Downloads berücksichtigt.
Tab Kennzahlen
Der Tab Kennzahlen ist in mehrere Bereiche gegliedert, die jeweils unterschiedliche Einblicke bieten:
Überblick
Kosten
Details
Bereich Überblick
Der Bereich Überblick zeigt sechs Key Performance Indicators (KPIs) und mehrere Visualisierungen. Es werden nur Events berücksichtigt, die nicht den Status Entwurf oder Abgesagt haben.
KPI | Beschreibung |
Events | Anzahl der Events (ohne Entwürfe und abgesagte Events). |
Anmeldungen | Anzahl der Benutzer, die sich für Events angemeldet haben. Beachten Sie, dass ein Benutzer für mehrere Events angemeldet sein kann. |
Teilnahmen | Anzahl der Benutzer, deren Teilnahme nach Anmeldung bestätigt wurde. |
Stornierte Anmeldungen | Anzahl der Anmeldungen, die von Benutzern zurückgezogen oder storniert wurden. |
Abgelehnte Anfragen | Anzahl der Registrierungsanfragen, die von Team-Managern abgelehnt wurden. |
Lernzeit | Gesamte Stunden, die Benutzer in Events verbracht haben. Beispiel: Wenn es fünf Events mit jeweils drei Teilnehmenden gibt und jedes Event zwei Stunden dauert, ergibt sich eine Lernzeit von 30 Stunden (5 x 3 x 2). |
Unterhalb der KPIs visualisiert ein Balkendiagramm die Anzahl der Events, Anmeldungen und Teilnahmen über die Zeit basierend auf dem Event-Startdatum. Verwenden Sie den Aggregationswähler (z. B. Tag, Woche, Monat, Quartal) oben rechts, um die Zeitgruppierung zu ändern; Standard ist Woche.
Drei weitere Diagramme zeigen die Anzahl der Events aufgeschlüsselt nach:
Status: Zeigt die Verteilung der Events nach ihrem aktuellen Status (z. B. Abgeschlossen).
Typ: Zeigt die Anzahl der Events nach Typ (Online, Offline, Hybrid).
Sprache: Veranschaulicht den Anteil der in den jeweiligen Sprachen durchgeführten Events.
Bereich Kosten
Der Bereich Kosten bietet Einblicke in die finanziellen Auswirkungen der Events. Es werden nur Events berücksichtigt, die nicht den Status Entwurf oder Abgesagt haben.
Budget: Summe des Jahresbudgets, das für die betrachteten Teams definiert ist (basierend auf dem Team-Filter). Sichtbar nur, wenn mindestens ein Team-Budget existiert.
Verbleibende Budgetprognose: Budget minus aller Kostenkategorien innerhalb der aktuellen Filter (kann negativ sein). Sichtbar nur, wenn mindestens ein Team-Budget existiert.
Angefallene Kosten (mit Teilnahme): Kosten für Benutzer, deren Teilnahme bestätigt wurde.
Angefallene Kosten (ohne Teilnahme): Kosten für aktive Anmeldungen ohne Teilnahme (No‑Shows).
Genehmigte Kosten: Kosten für genehmigte, aber noch nicht abgeschlossene Trainings.
Beantragte Kosten: Kosten für angefragte, aber noch nicht genehmigte Trainings.
Kosten nach Kategorie und verbleibende Budgetprognose: Zeigt die vier Kostenkategorien zusammen mit der verbleibenden Budgetprognose für den gefilterten Umfang. Verbleibende Budgetprognose erscheint nur, wenn mindestens ein Team ein Jahresbudget hat.
Kosten nach Kategorie und Datum: Ein gestapeltes Diagramm zeigt die vier Kostenkategorien über die Zeit, aggregiert nach dem Event-Startdatum. Verwenden Sie den Aggregationswähler (z. B. Woche, Monat, Quartal), um die Zeitgruppierung zu ändern; die Steuerung funktioniert wie in den anderen Diagrammen.
Bereich Details
Der Bereich Details enthält eine Tabelle mit allen Events, die nicht den Status Entwurf oder Abgesagt haben. Jede Zeile repräsentiert ein einzelnes Event und enthält die folgenden Attribute:
Attribut | Beschreibung |
Titel | Name des Events. |
Start | Startdatum und -uhrzeit des Events. |
Ende | Enddatum und -uhrzeit des Events. |
Status | Aktueller Status des Events (z. B. Abgeschlossen, In Bearbeitung). |
Typ | Typ des Events (Online, Offline, Hybrid). |
Sprache | Sprache, in der das Event durchgeführt wird. |
Trainer | Trainer des Events. |
Anmeldungen | Anzahl der Benutzer, die für das Event angemeldet sind. |
Teilnahmen | Anzahl der angemeldeten Benutzer, die am Event teilgenommen haben (wie in der Anmeldeliste markiert). |
Stornierte Anmeldungen | Anzahl der Anmeldungen, die von Benutzern storniert oder zurückgezogen wurden. |
Abgelehnte Anfragen | Anzahl der von Team-Managern abgelehnten Registrierungsanfragen. |
Lernzeit in Stunden | Gesamte Zeit, die Benutzer im Event verbracht haben. |
Preis pro Anmeldung | Preis pro Anmeldung für das Event. |
Angefallene Kosten (mit Teilnahme) | Kosten für Benutzer, deren Teilnahme bestätigt wurde. |
Angefallene Kosten (ohne Teilnahme) | Kosten für aktive Anmeldungen ohne Teilnahme (No‑Shows). |
Genehmigte Kosten | Kosten für genehmigte, aber noch nicht abgeschlossene Trainings. |
Beantragte Kosten | Kosten für angefragte, aber noch nicht genehmigte Trainings. |
Link | Direkter Link zur Event-Detailseite für weitere Informationen. |
Tab Rohdaten
Der Tab Rohdaten bietet eine detaillierte Tabelle mit allen Benutzern und ihren zugehörigen Events. Jede Zeile stellt eine eindeutige Benutzer–Event-Beziehung dar und enthält die folgenden Spalten:
Hinweis: Zusätzlich zu den Filtern im Tab Kennzahlen können Sie im Tab Rohdaten nach Benutzername und Benutzer-Event-Status filtern. Benutzer-Event-Status entspricht der Spalte USER_EVENT_STATUS (zum Beispiel Attending, Withdrawn, AttendanceConfirmed, RequestDeclined).
Spalte | Beschreibung |
USER_NAME | Vollständiger Name des Benutzers (Vor- und Nachname). |
E-Mail-Adresse des Benutzers. | |
TEAMS | Durch Komma getrennte Liste aller Teamnamen, denen der Benutzer angehört. |
TITLE | Titel des Events. |
STARTS_AT | Startdatum und -uhrzeit des Events. |
ENDS_AT | Enddatum und -uhrzeit des Events. |
DURATION_IN_HOURS | Event-Dauer in Stunden (Dezimalwerte möglich). |
DURATION_IN_MINUTES | Event-Dauer in Minuten. |
STATUS | Aktueller Status des Events (z. B. Abgeschlossen, In Bearbeitung). |
TYPE | Typ des Events (Online, Offline, Hybrid). |
LANGUAGE | Sprache des Events. |
PRICE_AMOUNT | Preis pro Anmeldung für das Event. |
PRICE_CURRENCY_CODE | Währungscode für den Event-Preis (z. B. EUR). |
USER_EVENT_STATUS | Status des Benutzers in Bezug auf das Event. Mögliche Werte sind: Attending, Withdrawn, AttendanceConfirmed, RequestDeclined. |
INCURRED_COSTS_ATTENDED | Angefallene Kosten für einen Benutzer, dessen Teilnahme bestätigt wurde. |
INCURRED_COSTS_NO_ATTENDANCE | Angefallene Kosten für einen Benutzer ohne Teilnahme (No‑Show). |
APPROVED_COSTS | Kosten für genehmigte, aber noch nicht abgeschlossene Trainings. |
REQUESTED_COSTS | Kosten für angefragte, aber noch nicht genehmigte Trainings. |
EVENT_ID | Eindeutige Kennung für das Event. |
USER_ID | Eindeutige Kennung für den Benutzer. |
Wichtige Hinweise
Alle Kennzahlen, Kosten und Details schließen Events mit dem Status Entwurf oder Abgesagt aus.
Es werden ausschließlich Event-Kosten berücksichtigt; Lernpfade und Lernreisen sind ausgeschlossen, da sie kein Preis-Attribut besitzen.
Angefallene Kosten unterscheiden zwischen bestätigter Teilnahme und No‑Show-Kosten. Genehmigt und Beantragt repräsentieren Pipeline-Phasen vor Abschluss. Stornierte Anmeldungen und abgelehnte Anfragen sind nicht in den angefallenen Kosten enthalten.
Budget und Verbleibende Budgetprognose erscheinen nur, wenn mindestens ein Team-Budget hinterlegt ist. Sie aggregieren entsprechend dem aktuellen Team-Filter und dem Datumsbereich; die verbleibende Budgetprognose kann negativ sein.
Teilnahmezahlen berücksichtigen nur Benutzer, die in der Anmeldeliste als teilgenommen markiert wurden.