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Rollen und Berechtigungen

Organisationsrollen, Rollenberechtigungen und Teammanager-Berechtigungen verstehen und Benutzern Rollen zuweisen

Überblick über Organisationsrollen

Rollen definieren, was bestimmte Benutzer auf unserer Plattform sehen und tun können. Jede Rolle legt die Zugriffsebene für einen Benutzer fest, z. B. für die Verwaltung von Benutzern, Inhalten und Organisationseinstellungen. Je nach zugewiesener Rolle kann ein Benutzer neue Lerninhalte erstellen, bestehende Inhalte ansehen oder den Zugriff auf bereits erstellte Inhalte verwalten. Jeder Benutzer kann innerhalb der Organisation nur eine Rolle innehaben.

Verfügbare Rollen:

  • Mitglied: Mitglieder können auf Lernmaterialien zugreifen, Zuweisungen abschließen, Quizze und Prüfungen absolvieren, ihre Skills bewerten und ihren Fortschritt in Richtung Lernziele verfolgen. Mitglieder haben eingeschränkte Berechtigungen und können nur auf den Lernbereich, ihr eigenes Benutzerprofil und ihre eigenen Einstellungen zugreifen. Die Rolle eignet sich daher für alle regulären Lernenden und Mitarbeiter einer Organisation. Jede andere Rolle auf der Plattform umfasst ebenfalls die Berechtigungen eines Mitglieds.

  • Autor: Autoren sind für die Erstellung von Lerninhalten wie Lernpfaden, Events, Lernreisen sowie für die Verwaltung der Skill-Taxonomie und der Skill-Profile verantwortlich. Ihr Hauptziel ist es, ansprechende und effektive Lernerlebnisse zu schaffen. Sie prüfen außerdem Feedback, um sicherzustellen, dass die Inhalte relevant bleiben und von höchster Qualität sind. Autoren können keinen Zugriff auf Lernpfade gewähren und diese nicht veröffentlichen.

  • Kurator: Kuratoren stellen sicher, dass Lerninhalte für alle Benutzer oder bestimmte Gruppen zugänglich sind, für die sie konzipiert wurden. Sie unterstützen Autoren, indem sie sicherstellen, dass der Organisation alle relevanten Inhalte zur Verfügung stehen. Kuratoren haben alle Autor-Berechtigungen sowie das Recht, Zugriff auf Lernpfade zu gewähren (sie können bei Bedarf Teams/Benutzer sehen).

  • Veröffentlicher: Diese Rolle kombiniert die Verantwortlichkeiten von Autoren und Zugriffsmanagement und eignet sich besonders für kleinere Organisationen, in denen eine Person alle Aspekte der Inhaltserstellung und -verteilung verwaltet. Veröffentlicher haben alle Kurator-Berechtigungen sowie das Recht, Lernpfade zu veröffentlichen.

  • Besitzer: Besitzer haben die vollständige Kontrolle über die Plattform. Sie verwalten Benutzerkonten und Inhalte, konfigurieren Organisationseinstellungen und überwachen die Wirksamkeit von Lernprogrammen, indem sie Lern- und Skill-Insights analysieren. Dies ist die einzige Rolle, die Benutzern derzeit Zugriff auf persönliche Daten und Lerndaten von Benutzern ermöglicht, Trainings zuweist und Teilnehmerlisten für Events und Lernreisen verwaltet. Zusätzlich können Besitzer Zertifikatsvorlagen verwalten, Zertifikatseinstellungen an Inhaltsobjekten konfigurieren, Zertifikate ausstellen und widerrufen, Projekte verwalten und Integrationen konfigurieren. Auf Wunsch können Besitzer detaillierte Profilinformationen anderer Benutzer einsehen (Lernaktivität, Skills, Skill-Profile, Zertifikate und Projekterfahrungen). Ihr edyoucated Account-Manager kann diese detaillierte Profilsichtbarkeit für Besitzer auf Anfrage einschränken.

Hinweis: Die detaillierte Benutzerprofil-Sichtbarkeit kann für Besitzer und Teammanager separat durch Ihren edyoucated Account-Manager aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn sie deaktiviert ist, sehen Benutzer nur eine eingeschränkte Profilansicht (Biografie und Über mich).

Rollen zuweisen und anzeigen

  1. Klicken Sie unten in der linken Hauptnavigation auf Administration.

  2. Klicken Sie anschließend auf Benutzer, um die Benutzerliste zu öffnen.

  3. In der Benutzerliste sehen Sie eine Übersicht über alle Benutzer in Ihrer Organisation und die jeweils zugewiesene Rolle.

  4. Die einem Benutzer zugewiesene Rolle kann geändert werden, indem Sie auf die Rolle klicken. Es öffnet sich ein Kontextmenü mit allen verfügbaren Rollen.

Organisationsrollenspezifische Berechtigungen

Legende

Dies ist die Legende für die in den folgenden Berechtigungstabellen verwendeten Abkürzungen und Symbole:

  • M = Mitglied

  • A = Autor

  • C = Kurator

  • P = Veröffentlicher

  • O = Besitzer

  • ✅ = Berechtigung erteilt

  • ❌ = Berechtigung nicht erteilt

Hinweis: Viele der in den folgenden Tabellen aufgeführten Funktionen und Berechtigungen können von Ihrem edyoucated Account-Manager einzeln aktiviert/deaktiviert werden.

Lernen & Self-Service

Bereich

Berechtigung

M

A

C

P

O

Lernkonsum

Lernpfade und Materialien ansehen und starten

✅

✅

✅

✅

✅

Compliance-Zuweisungen (eigene)

Eigene Compliance-Zuweisungen ansehen und abschließen, wenn aktiviert.

✅

✅

✅

✅

✅

Event-Teilnahme

Events finden, anmelden, Teilnahme stornieren

✅

✅

✅

✅

✅

Lernreise-Teilnahme

Lernreisen finden, anmelden, Teilnahme stornieren

✅

✅

✅

✅

✅

Lernziele

Wöchentliche Lernziele festlegen

✅

✅

✅

✅

✅

Lernzeiten

Lernzeiten planen und verwalten

✅

✅

✅

✅

✅

Lesezeichen

Persönliche Lesezeichen erstellen und verwalten

✅

✅

✅

✅

✅

Benutzerprofil – eingeschränkte Ansicht (andere)

Benutzerprofil anderer Benutzer anzeigen (nur Biografie und Über-mich-Bereich)

✅

✅

✅

✅

✅

Leaderboard

Individuelles und Team-Leaderboard anzeigen (falls aktiviert)

✅

✅

✅

✅

✅

Skill-Selbsteinschätzung

Skill-Bibliothek ansehen und eigene Skills einschätzen

✅

✅

✅

✅

✅

Skill-Profile (eigene)

Eigene Skill-Profile ansehen und verwenden

✅

✅

✅

✅

✅

Zertifikate (eigene)

Eigene Zertifikate ansehen, herunterladen und teilen

✅

✅

✅

✅

✅

Externe Zertifikate (eigene)

Eigene externe Zertifikate hochladen und verwalten

✅

✅

✅

✅

✅

Projekterfahrung (eigene)

Projekterfahrung im eigenen Profil hinzufügen und verwalten

✅

✅

✅

✅

✅

Profil

Eigenes Profil und persönliche Informationen bearbeiten

✅

✅

✅

✅

✅

Einstellungen

Spracheinstellungen bearbeiten

✅

✅

✅

✅

✅

Support & Messaging

Fragen über Messenger/Support senden

✅

✅

✅

✅

✅

Inhaltserstellung & Katalogverwaltung

Bereich

Berechtigung

M

A

C

P

O

Lernpfade (erstellen)

Lernpfade erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen, Skills zuordnen)

❌

✅

✅

✅

✅

Lernpfade (veröffentlichen/Veröffentlichung aufheben)

Lernpfade veröffentlichen oder die Veröffentlichung aufheben

❌

❌

❌

✅

✅

Veröffentlichungsanfragen (bearbeiten)

Veröffentlichungsanfragen annehmen und veröffentlichen oder ablehnen

❌

❌

❌

✅

✅

Lernpfade (Inhaltsreview)

Inhaltsreviews für einen Lernpfad anfordern

❌

✅

✅

✅

✅

Lernreisen (erstellen)

Lernreisen erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen)

❌

✅

✅

✅

✅

Events (erstellen)

Events erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen, Skills zuordnen)

❌

✅

✅

✅

✅

Pflichtschulungen (erstellen)

Pflichtschulungen erstellen und bearbeiten

❌

❌

❌

❌

✅

Compliance-Richtlinien (erstellen)

Compliance-Richtlinien erstellen und bearbeiten

❌

❌

❌

❌

✅

Lernmaterialien (erstellen)

Lernmaterialien erstellen und bearbeiten

❌

✅

✅

✅

✅

Lernmaterialien (ansehen)

Lernmaterialien in der Materialbibliothek ansehen

❌

✅

✅

✅

✅

Fragen (erstellen)

Fragen erstellen und bearbeiten

❌

✅

✅

✅

✅

Fragen (ansehen)

Fragen in der Fragenbibliothek ansehen

❌

✅

✅

✅

✅

Inhaltsfeedback

Feedback zu Materialien und Fragen ansehen und bearbeiten

❌

✅

✅

✅

✅

Kategorien

Kategorien erstellen und bearbeiten

❌

✅

✅

✅

✅

Partner-Inhalte

Liste externer Partner-Inhalte ansehen

❌

✅

✅

✅

✅

Skill-Taxonomie

(erstellen)

Skills und Taxonomie erstellen und bearbeiten

❌

✅

✅

✅

✅

Skill-Taxonomie

(ansehen)

Skills und Taxonomie ansehen

❌

✅

✅

✅

✅

Skill-Profile (erstellen)

Skill-Profile erstellen und bearbeiten (Details, Skills)

❌

✅

✅

✅

✅

Skill-Profile (ansehen)

Skill-Profile (Details, Skills) in der Skill-Profilbibliothek ansehen

❌

✅

✅

✅

✅

Zugriffsmanagement & Zuweisungen

Bereich

Berechtigung

M

A

C

P

O

Lernpfad (Zugriff)

Steuern, wer Lernpfade sehen und starten kann

❌

❌

✅

✅

✅

Lernpfad (Empfehlungen)

Empfehlungen für Zielgruppen konfigurieren

❌

❌

✅

✅

✅

Lernreise (Zugriff)

Steuern, wer Lernreisen sehen und sich dafür anmelden kann

❌

❌

✅

✅

✅

Event (Zugriff)

Steuern, wer Events sehen und sich dafür anmelden kann

❌

❌

✅

✅

✅

Lernreise (Zuweisung)

Lernreisen zuweisen und Teilnehmer verwalten

❌

❌

❌

❌

✅

Events

(Zuweisung)

Events zuweisen sowie Teilnehmer und Wartelisten verwalten

❌

❌

❌

❌

✅

Pflichtschulungen (Zuweisung)

Pflichtschulungen zuweisen

❌

❌

❌

❌

✅

Compliance-Zuweisungen (ansehen)

Compliance-Zuweisungsliste ansehen

❌

❌

❌

❌

✅

Skill-Profile (Zuweisung)

Skill-Profile zuweisen

❌

❌

❌

❌

✅

Zertifikate (Ausstellung)

Zertifikate ausstellen und widerrufen

❌

❌

❌

❌

✅

Zertifikate (Konfiguration)

Zertifikatseinstellungen an Inhaltsobjekten konfigurieren

❌

❌

❌

❌

✅

Externe Zertifikate (andere)

Externe Zertifikate für andere Benutzer hochladen

❌

❌

❌

❌

✅

Benutzer-, Organisations- & Integrationsadministration

Bereich

Berechtigung

M

A

C

P

O

Benutzer

Benutzer erstellen, bearbeiten, deaktivieren; Rollen zuweisen

❌

❌

❌

❌

✅

Teams

Teams erstellen und verwalten

❌

❌

❌

❌

✅

Nur für Besitzer bestimmte Notizen

Private Admin-Notizen in Benutzerprofilen pflegen

❌

❌

❌

❌

✅

Benutzerprofile – Detailansicht (andere)

Benutzerprofildetails einschließlich Lernaktivität und Tab „Zertifikate“ für andere Benutzer anzeigen.

❌

❌

❌

❌

✅

Organisationseinstellungen

Organisationsweite Einstellungen konfigurieren

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❌

❌

❌

✅

Leaderboards & Gamification

Lernpunkte und Leaderboards aktivieren/deaktivieren

❌

❌

❌

❌

✅

Projekte

Projekte erstellen und verwalten, die für die Projekterfahrung im Profil genutzt werden

❌

❌

❌

❌

✅

Zertifikatsvorlagen

Zertifikatsvorlagen erstellen und verwalten

❌

❌

❌

❌

✅

Zertifikatstypen

Zertifikatstypen erstellen und verwalten

❌

❌

❌

❌

✅

Ausgestellte Zertifikate

Ausgestellte Zertifikate ansehen und verwalten

❌

❌

❌

❌

✅

HR-Integrationen

HR-/Mitarbeiterdaten-Integrationen konfigurieren

❌

❌

❌

❌

✅

SSO-Integrationen

Einrichtung von Single Sign-On mit dem edyoucated Support koordinieren und SSO-bezogene Einstellungen verwalten, sofern verfügbar.

❌

❌

❌

❌

✅

Hinweis: Je nach Einrichtung kann edyoucated Single Sign-On über Microsoft Entra ID/OIDC oder SAML 2.0 unterstützen. SAML 2.0 SSO wird mit Unterstützung von edyoucated eingerichtet; Details finden Sie unter Single Sign-On (SSO) in edyoucated mit SAML 2.0 einrichten. Informationen zur OIDC-Einrichtung finden Sie unter Single Sign-On (SSO) in edyoucated mit Microsoft Entra ID einrichten.

Analytics & Reporting

Bereich

Berechtigung

M

A

C

P

O

Benutzeraktivität (Dashboard)

Zugriff auf Benutzeraktivitäts-Dashboard

❌

❌

❌

❌

✅

Lernpfade (Dashboard)

Zugriff auf Lernpfade-Dashboard

❌

❌

❌

❌

✅

Events (Dashboard)

Zugriff auf Events-Dashboard

❌

❌

❌

❌

✅

Lernreisen (Dashboard)

Zugriff auf Lernreisen-Dashboard

❌

❌

❌

❌

✅

Pflichtschulungen (Dashboard)

Zugriff auf Pflichtschulungen-Dashboard

❌

❌

❌

❌

✅

Skill-Experten (Dashboard)

Zugriff auf Skill-Experten-Dashboard

❌

❌

❌

❌

✅

Skill-Profile (Dashboard)

Zugriff auf Skill-Profile-Dashboard

❌

❌

❌

❌

✅

Content-Abdeckung (Dashboard)

Zugriff auf Content-Abdeckung-Dashboard

❌

❌

❌

❌

✅

Branchen-Insights (Dashboard)

Zugriff auf Branchen-Insights-Dashboard

❌

❌

❌

❌

✅

Lernpfade (Fortschritt)

Zugriff auf die Fortschrittsverfolgung auf der Detailseite des Lernpfads, einschließlich schreibgeschütztem Aktivitätsverlauf, sofern verfügbar

❌

❌

❌

❌

✅

Lernpfad-Fortschritt zurücksetzen

Fortschritt zurücksetzen für geeignete nicht-adaptive Lernpfade

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❌

❌

❌

✅

Pflichtschulungen (Fortschritt)

Zugriff auf Fortschrittsverfolgung auf der Detailseite der Pflichtschulung

❌

❌

❌

❌

✅

Skill-Profile (Match Scores)

Zugriff auf Match Scores auf der Detailseite des Skill-Profils

❌

❌

❌

❌

✅

Teammanager-spezifische Berechtigungen

Teammanager werden pro Team zugewiesen. Die folgenden Berechtigungen gelten nur für Benutzer in den Teams, die sie verwalten. Sie kommen zusätzlich zu den Berechtigungen der Hauptrolle des Benutzers in der Organisation.

Kurz gesagt, Teammanager haben People-Management-Berechtigungen für ihre Teams: Sie können den Lern- und Zertifikatsstatus ihres Teams sehen, Event-Teilnahmen genehmigen oder ablehnen und Skills formal bewerten, erhalten jedoch keine globalen Admin- oder Inhaltserstellungsrechte.

Teammanagement-Bereich

  • ✅ Den Teammanagement-Bereich in der linken Navigation sehen (nur wenn sie Manager von mindestens einem Team sind).

  • ✅ Zugriff auf bis zu vier Ansichten:

    • ✅ Teammitglieder: Liste aller Mitglieder in ihren Teams, einschließlich letzter Lernaktivität.

    • ✅ Offene Anfragen: Liste der ausstehenden Genehmigungsanfragen ihrer Teammitglieder.

    • ✅ Lernaktivitäten (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Dashboard mit zentralen Kennzahlen zu den Lernaktivitäten der Teammitglieder, teambezogenen Kosten-Insights sowie Zugriff auf teambezogene Rohdaten für Lernpfade, Events, Lernreisen und Pflichtschulungen.

    • ✅ Skill-Report (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Dashboard mit Einblicken in die Skills und Zertifikate ihrer Teammitglieder.

Benutzerprofilzugriff

Hinweis: Detaillierter Benutzerprofilzugriff für Manager kann durch Ihren edyoucated Account-Manager aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn er deaktiviert ist, sehen Manager nur eine eingeschränkte Profilansicht (Biografie und Über mich) und können nicht auf Folgendes zugreifen:

  • Lernaktivität und Fortschritt

  • Skills und Skill-Profile

  • Zertifikate

  • Projekterfahrungen

Manager-Bewertungen und Dashboards unterliegen weiterhin ihren eigenen Einstellungen und Berechtigungen.

  • ✅ Den Lernfortschritt in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen, einschließlich schreibgeschütztem Aktivitätsverlauf, sofern verfügbar.

  • ✅ Die Skills in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen.

  • ✅ Die Skill-Profile in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen.

  • ✅ Die Zertifikate in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen (schreibgeschützt; Hochladen für andere ist ausschließlich Besitzern vorbehalten).

  • ✅ Die Projekterfahrung in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen

Genehmigungsworkflows für Events

  • ✅ Genehmigungsanfragen für Event-Anmeldungen ihrer Teammitglieder unter „Offene Anfragen“ erhalten und sehen.

  • ✅ Event-Teilnahmeanfragen für ihre Teammitglieder genehmigen oder ablehnen.

  • ✅ Ihre Genehmigung steuert, ob ein Lernender direkt zum Event hinzugefügt oder auf die Warteliste verschoben wird (abhängig von der Event-Kapazität).

Manager-Bewertungen für Skill-Profile

Hinweis: Manager-Bewertungen können durch Ihren edyoucated Account-Manager aktiviert/deaktiviert werden.

  • ✅ Zugriff auf die Ansicht Manager-Bewertung für Skill-Profile ihrer Teammitglieder über Teammanagement → Benutzerprofil der Teammitglieder → Skill-Profile.

  • ✅ Manager-Bewertungen (Skala 1–5) für jedes Kapitel/jeden Skill in einem Skill-Profil abgeben, zusätzlich zur Selbstbewertung des Mitarbeiters.

  • ✅ Selbstbewertung vs. Manager-Bewertung und entsprechende Match Scores sehen, um Entwicklungsbedarfe zu besprechen.

Event-Trainer-spezifische Berechtigungen

Trainer können die ihnen zugewiesenen Events verwalten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Content-Review-spezifische Berechtigungen

Jedes Organisationsmitglied kann als Reviewer für einen Lernpfad ausgewählt werden. Reviewer erhalten vorübergehend schreibgeschützten Zugriff auf den jeweiligen Lernpfad, um Feedback zu geben. Weitere Details finden Sie hier: Artikel.

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