Überblick über Organisationsrollen
Rollen definieren, was bestimmte Benutzer auf unserer Plattform sehen und tun können. Jede Rolle legt das Zugriffsniveau für einen Benutzer fest, z. B. die Verwaltung von Benutzern, Inhalten und Organisationseinstellungen. Abhängig von der zugewiesenen Rolle kann ein Benutzer neue Lerninhalte erstellen, bestehende Inhalte ansehen oder den Zugriff auf bereits erstellte Inhalte verwalten. Jeder Benutzer kann innerhalb der Organisation nur eine Rolle innehaben.
Verfügbare Rollen:
Mitglied: Mitglieder können auf Lernmaterialien zugreifen, Aufgaben bearbeiten, Quizze und Prüfungen absolvieren, ihre Skills bewerten und ihren Fortschritt in Richtung Lernziele verfolgen. Mitglieder haben eingeschränkte Berechtigungen und können nur auf den Lernbereich, ihr eigenes Benutzerprofil und ihre eigenen Einstellungen zugreifen. Die Rolle eignet sich daher für alle regulären Lernenden und Mitarbeiter einer Organisation. Jede andere Rolle auf der Plattform umfasst ebenfalls die Berechtigungen eines Mitglieds.
Autor: Autoren sind verantwortlich für die Erstellung von Lerninhalten, wie Lernpfade, Events, Lernreisen, sowie die Verwaltung der Skill‑Taxonomie und Skill‑Profile. Ihr Hauptziel ist es, ansprechende und effektive Lernerlebnisse zu schaffen. Sie prüfen zudem Feedback, um sicherzustellen, dass die Inhalte relevant bleiben und von höchster Qualität sind. Sie können nicht festlegen, wer auf die von ihnen erstellten oder aktualisierten Inhalte zugreifen kann.
Zugriffs-Manager: Zugriffs-Manager stellen sicher, dass Lerninhalte für alle Benutzer oder spezifische Gruppen, für die sie konzipiert wurden, zugänglich sind. Sie unterstützen Autoren, indem sie sicherstellen, dass die Organisation alle relevanten Inhalte verfügbar hat.
Kuratierungs-Admin: Diese Rolle vereint die Verantwortlichkeiten von Autoren und Zugriffs-Managern. Sie eignet sich besonders für kleinere Organisationen, in denen eine Person alle Aspekte der Inhaltserstellung und -verteilung verwaltet.
Besitzer: Besitzer haben die vollständige Kontrolle über die Plattform. Sie verwalten Benutzerkonten, Inhalte, konfigurieren Organisationseinstellungen und überwachen die Wirksamkeit von Lernprogrammen, indem sie Lern‑ und Skill‑Insights analysieren. Dies ist die einzige Rolle, die derzeit Benutzern den Zugriff auf persönliche und Lerndaten der Benutzer ermöglicht, Trainings zuzuweisen und Teilnehmerlisten für Events und Lernreisen zu verwalten. Zusätzlich können Besitzer Zertifikatsvorlagen verwalten, Zertifikatseinstellungen an Inhaltsobjekten konfigurieren, Zertifikate ausstellen und widerrufen, Projekte verwalten und Integrationen konfigurieren. Auf Wunsch können Besitzer detaillierte Profilinformationen anderer Benutzer einsehen (Lernaktivität, Skills, Skill‑Profile, Zertifikate und Projekterfahrungen). Ihr edyoucated Account‑Manager kann diese detaillierte Profil‑Sichtbarkeit für Besitzer auf Anfrage einschränken.
Hinweis: Detaillierte Benutzerprofil‑Sichtbarkeit kann für Besitzer und Teammanager separat durch Ihren edyoucated Account‑Manager aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn deaktiviert, sehen Benutzer nur eine eingeschränkte Profilansicht (Biografie und Über).
Rollen zuweisen und anzeigen
Klicken Sie unten in der linken Hauptnavigation auf Administration.
Klicken Sie anschließend auf Benutzer, um die Benutzerliste zu öffnen.
In der Benutzerliste, sehen Sie eine Übersicht über alle Benutzer in Ihrer Organisation und die jeweils zugewiesene Rolle.
Die einem Benutzer zugewiesene Rolle kann geändert werden, indem Sie auf die Rolle klicken. Es öffnet sich ein Kontextmenü mit allen verfügbaren Rollen.
Organisationsrollenspezifische Berechtigungen
Legende
Dies ist die Legende für die in den untenstehenden Berechtigungstabellen verwendeten Abkürzungen und Symbole:
M = Mitglied
A = Autor
ZM = Zugriffs-Manager
KA = Kuratierungs-Admin
B = Besitzer
✅ = Berechtigung erteilt
❌ = Berechtigung nicht erteilt
Hinweis: Viele der in den folgenden Tabellen aufgeführten Funktionen und Berechtigungen können von Ihrem edyoucated-Kundenbetreuer einzeln aktiviert/deaktiviert werden.
Lernen & Self‑Service
Bereich | Berechtigung | M | A | ZM | KA | B |
Lernkonsum | Lernpfade und Materialien ansehen und starten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Event‑Teilnahme | Events finden, anmelden, Teilnahme stornieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Lernreise‑Teilnahme | Lernreisen finden, anmelden, Teilnahme stornieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Lernziele | Wöchentliche Lernziele festlegen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Lernzeiten | Lernzeiten planen und verwalten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Lesezeichen | Persönliche Lesezeichen erstellen und verwalten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Benutzerprofil – eingeschränkte Ansicht (andere) | Benutzerprofile anderer Benutzer anzeigen (nur Biografie‑ und Über‑Abschnitt) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Rangliste | Individuelle und teambezogene Rangliste anzeigen (falls aktiviert) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Skill‑Selbsteinschätzung | Skill‑Bibliothek ansehen und eigene Skills einschätzen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Skill‑Profile (eigene) | Eigene Skill‑Profile ansehen und verwenden | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zertifikate (eigene) | Eigene Zertifikate ansehen, herunterladen und teilen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Externe Zertifikate (eigene) | Eigene externen Zertifikate hochladen und verwalten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Projekterfahrung (eigene) | Projekterfahrung im eigenen Profil hinzufügen und verwalten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Profil | Eigenes Profil und persönliche Angaben bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Einstellungen | Spracheinstellungen bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Support & Messaging | Fragen über Messenger/Support senden | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Inhaltserstellung & Katalogverwaltung
Bereich | Berechtigung | M | A | ZM | KA | B |
Lernpfade (erstellen) | Lernpfade erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen, Skills zuordnen) | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Lernreisen (erstellen) | Lernreisen erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen) | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Events (erstellen) | Events erstellen und bearbeiten (Details, Inhalte, Einstellungen, Skills zuordnen) | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Pflichtschulungen (erstellen) | Pflicht‑Trainings erstellen und bearbeiten | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Lernmaterialien (erstellen) | Lernmaterialien erstellen und bearbeiten | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Lernmaterialien (ansehen) | Lernmaterialien in der Materialbibliothek ansehen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Fragen (erstellen) | Fragen erstellen und bearbeiten | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Fragen (ansehen) | Fragen in der Fragenbibliothek ansehen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Inhaltsfeedback | Feedback zu Materialien und Fragen ansehen und bearbeiten | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kategorien | Kategorien erstellen und bearbeiten | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Partner‑Inhalte | Liste externer Partner‑Inhalte ansehen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Skill‑Taxonomie (erstellen) | Skills und Taxonomie erstellen und bearbeiten | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Skill‑Taxonomie (ansehen) | Skills und Taxonomie ansehen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Skill‑Profile (erstellen) | Skill‑Profile erstellen und bearbeiten (Details, Skills) | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Skill‑Profile (ansehen) | Skill‑Profile (Details, Skills) in der Skill‑Profilbibliothek ansehen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zugriffsmanagement & Zuweisungen
Bereich | Berechtigung | M | A | ZM | KA | B |
Lernpfad (Zugriff) | Steuern, wer Lernpfade sehen und starten kann | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Lernpfad (Empfehlungen) | Empfehlungen für Zielgruppen konfigurieren | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Lernreise (Zugriff) | Steuern, wer Lernreisen sehen und sich dafür anmelden kann | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Event (Zugriff) | Steuern, wer Events sehen und sich dafür anmelden kann | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Lernreise (Zuweisung) | Lernreisen zuweisen und Teilnehmer verwalten | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Events (Zuweisung) | Events zuweisen sowie Teilnehmer und Wartelisten verwalten | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Pflichtschulungen (Zuweisung) | Pflichtschulungen zuweisen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Zertifikate (Ausstellung) | Zertifikate ausstellen und widerrufen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Zertifikate (Konfiguration) | Zertifikatseinstellungen an Inhaltsobjekten konfigurieren | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Externe Zertifikate (andere) | Externe Zertifikate für andere Benutzer hochladen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Benutzer‑, Organisations‑ & Integrationsadministration
Bereich | Berechtigung | M | A | ZM | KA | B |
Benutzer | Benutzer erstellen, bearbeiten, deaktivieren; Rollen zuweisen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Teams | Teams erstellen und verwalten | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Nur für Besitzer bestimmte Notizen | Private Admin‑Notizen in Benutzerprofilen führen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Benutzerprofile – Detailansicht (andere) | Benutzerprofildetails einschließlich Lernaktivität und dem Tab Zertifikate für andere Benutzer anzeigen. | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Organisations-einstellungen | Organisationsweite Einstellungen konfigurieren | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Ranglisten & Gamification | Lernpunkte und Ranglisten aktivieren/deaktivieren | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Projekte | Projekte erstellen und verwalten, die für Profil‑Erfahrung genutzt werden | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Zertifikatsvorlagen | Zertifikatsvorlagen erstellen und verwalten | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Zertifikatstypen | Zertifikatstypen erstellen und verwalten | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Ausgestellte Zertifikate | Ausgestellte Zertifikate ansehen und verwalten | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
HR‑Integrationen | HR‑/Mitarbeiterdaten‑Integrationen konfigurieren | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
SSO‑Integrationen | Single‑Sign‑On‑Integrationen konfigurieren | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Analytics & Reporting
Bereich | Berechtigung | M | A | ZM | KA | B |
Benutzeraktivität (Dashboard) | Zugriff auf Benutzeraktivität‑Dashboard | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Lernpfade (Dashboard) | Zugriff auf Lernpfade‑Dashboard | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Events (Dashboard) | Zugriff auf Events‑Dashboard | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Lernreisen (Dashboard) | Zugriff auf Lernreisen‑Dashboard | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Pflichtschulungen (Dashboard) | Zugriff auf Pflichtschulungen‑Dashboard | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Skill‑Experten (Dashboard) | Zugriff auf Skill‑Experten‑Dashboard | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Skill‑Profile (Dashboard) | Zugriff auf Skill‑Profile‑Dashboard | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Contentabdeckung (Dashboard) | Zugriff auf Contentabdeckung‑Dashboard | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Industrieeinblicke (Dashboard) | Zugriff auf Industrieeinblicke‑Dashboard | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Lernpfade (Fortschritt) | Zugriff auf Fortschrittsverfolgung auf der Detailseite des Lernpfads | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Pflichtschlungen (Fortschritt) | Zugriff auf Fortschrittsverfolgung auf der Detailseite der Pflichtschulungen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Skill‑Profile (Übereinstimmungswerte) | Zugriff auf Übereinstimmungswerte auf der Detailseite des Skill‑Profils | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Teammanager‑spezifische Berechtigungen
Teammanager werden pro Team zugewiesen. Die untenstehenden Berechtigungen gelten nur für Benutzer in den Teams, die sie verwalten. Sie kommen zusätzlich zu den Berechtigungen der Hauptrolle des Benutzers in der Organisation.
Kurz gesagt, Teammanager haben People‑Management‑Berechtigungen für ihre Teams: Sie können den Lern‑ und Zertifikatsstatus ihres Teams sehen, Event‑Teilnahmen genehmigen oder ablehnen und Skills formal bewerten, sie erhalten jedoch keine globalen Admin‑ oder Inhaltserstellungsrechte.
Teammanagement‑Bereich
✅ Den Teammanagement‑Bereich in der linken Navigation sehen (nur wenn sie Manager von mindestens einem Team sind).
✅ Zugriff auf bis zu vier Ansichten:
✅ Teammitglieder: Liste aller Mitglieder in ihren Teams, einschließlich letzter Lernaktivität.
✅ Offene Anfragen: Liste der ausstehenden Genehmigungsanfragen ihrer Teammitglieder.
✅ Lernaktivitäten (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Dashboard mit zentralen Kennzahlen zu den Lernaktivitäten der Teammitglieder, teambezogenen Kosten‑Insights sowie Zugriff auf teambezogene Rohdaten für Lernpfade, Events, Lernreisen und Pflichtschulungen.
✅ Skill‑Report (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Dashboard mit Einblicken in die Skills und Zertifikate ihrer Teammitglieder.
Benutzerprofilzugriff
Hinweis: Detaillierter Benutzerprofilzugriff für Manager kann durch Ihren edyoucated Account‑Manager aktiviert/deaktiviert werden. Wenn deaktiviert, sehen Manager nur eine eingeschränkte Profilansicht (Biografie und Über) und können nicht auf Folgendes zugreifen:
Lernaktivität und Fortschritt
Skills und Skill‑Profile
Zertifikate
Projekterfahrungen
Manager‑Bewertungen und Dashboards unterliegen weiterhin ihren eigenen Einstellungen und Berechtigungen.
✅ Lernfortschritt in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen.
✅ Skills in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen.
✅ Skill‑Profile in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen.
✅ Zertifikate in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen (nur lesen; Hochladen für andere ist ausschließlich für Besitzer möglich).
✅ Projekterfahrung in den Profilen ihrer Teammitglieder anzeigen
Genehmigungsworkflows für Events
✅ Genehmigungsanfragen für Event‑Anmeldungen ihrer Teammitglieder unter Offene Anfragen erhalten und sehen.
✅ Event‑Teilnahmeanfragen für ihre Teammitglieder genehmigen oder ablehnen.
✅ Ihre Genehmigung steuert, ob ein Lernender direkt zum Event hinzugefügt wird oder auf die Warteliste verschoben wird (abhängig von der Event‑Kapazität).
Manager‑Bewertungen für Skill‑Profile
Hinweis: Manager‑Bewertungen können durch Ihren edyoucated Account‑Manager aktiviert/deaktiviert werden.
✅ Zugriff auf die Ansicht Manager‑Bewertung für Skill‑Profile ihrer Teammitglieder über Teammanagement → Benutzerprofil der Teammitglieder → Skill‑Profile.
✅ Manager‑Bewertungen (Skala 1–5) für jedes Kapitel/jeden Skill in einem Skill‑Profil abgeben, neben der Selbstbewertung des Mitarbeiters.
✅ Selbstbewertung vs. Manager‑Bewertung und entsprechende Übereinstimmungswerte sehen, um Entwicklungsbedarfe zu besprechen.
Spezifische Berechtigungen für Event-Trainer
Trainer können die ihnen zugewiesenen Events verwalten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

