Dieser Artikel erläutert, welche Berechtigungen Trainer haben und wie Trainer ihre zugewiesenen Events im Bereich Lernmanagement verwalten.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Benutzer, die Trainer von mindestens einem Event sind
Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Überblick
Die Trainer-Berechtigung gibt bestimmten Benutzern die Möglichkeit, spezifische Events zu verwalten, ohne vollständige Administratorrechte zu erhalten. Trainer können Eventinformationen bearbeiten, Teilnehmer verwalten und den Zugriff für die ihnen zugewiesenen Events anpassen. Die Ansicht im Lernmanagement ist vereinfacht und auf diese Events beschränkt.
Hinweis: Trainer-Berechtigungen gelten nur für Events, denen der Trainer zugewiesen ist.
Zugriff auf den Bereich Learning-Management
Um an Ihren zugewiesenen Events zu arbeiten, gehen Sie zu Lernmanagement und öffnen Events. Wenn Sie Trainer von mindestens einem Event sind, zeigt die Seite Events eine vereinfachte Ansicht, die nur Ihre zugewiesenen Events auflistet.
Was Trainer tun können
Eventdetails bearbeiten: Titel, Beschreibung, Daten/Uhrzeiten und Ort
Titelbild bearbeiten
Teilnehmer verwalten: anzeigen, hinzufügen, entfernen, exportieren und Wartelisten verwalten
Zugriffseinstellungen und allgemeine Eventdetails verwalten
Trainerzuweisungen für ein Event verwalten
Was Trainer nicht tun können
Neue Events erstellen
Events duplizieren
Events löschen
Skills Events zuordnen
Zertifikatseinstellungen für Events konfigurieren
Zertifikate ausstellen oder widerrufen
Lernaktivitäten von Teilnehmern anzeigen (die Trainer-Ansicht von Benutzerprofilen ist eingeschränkt)
Hinweis: Alle Traineraktionen sind auf zugewiesene Events beschränkt.
Verwalten Ihrer zugewiesenen Events
Eventdetails bearbeiten
Lernmanagement -> Events öffnen und Ihr Event aus der Liste auswählen.
Nach Bedarf Titel, Beschreibung, Daten/Uhrzeiten, Ort oder Titelbild aktualisieren.
Auf Speichern klicken.
Zugriff auf das Event verwalten
Ihr Event öffnen und zu Zugriff bzw. den allgemeinen Zugriffseinstellungen navigieren.
Festlegen, wer das Event sehen oder ihm beitreten kann (Organisation, bestimmte Teams oder ausgewählte Benutzer).
Auf Speichern klicken, um die Änderungen zu übernehmen.
Teilnehmer und Wartelisten verwalten
Ihr Event öffnen und zum Teilnehmerbereich gehen.
Einzelne Benutzer oder Teams hinzufügen oder entfernen, die Warteliste verwalten und die Teilnehmerliste exportieren.
Änderungen bestätigen, um betroffene Benutzer ggf. zu benachrichtigen.
Hinweis: Trainer können Teilnehmer hinzufügen/entfernen und Wartelisten nur für ihre zugewiesenen Events verwalten.
Trainerzuweisungen verwalten
Die allgemeinen Details des Events öffnen.
Im Feld Trainer zusätzliche Personen auswählen, ohne bestehende Trainer automatisch zu ersetzen.
Auf Speichern klicken. Ihr Managementzugriff auf Trainer-Ebene bleibt bestehen, solange Sie zugewiesen sind, und endet erst, wenn Ihre eigene Zuweisung entfernt und die Änderung gespeichert wird.
Datenschutz und Sichtbarkeit
Trainer sehen nur Events, denen sie zugewiesen sind.
Beim Öffnen des Profils eines Teilnehmers sehen Trainer eine eingeschränkte Profilansicht (Biografie und Über mich). Detaillierte Lernaktivitäten und Fortschritte sind aus Datenschutzgründen verborgen.
Zusammenfassung
Die Trainer-Berechtigung ermöglicht eine dezentrale, sichere Eventverwaltung. Trainer können Eventinformationen pflegen, Teilnehmer und Zugriffe verwalten und bei Bedarf die Trainerverantwortung übergeben – während administrative und zertifikatsbezogene Aktionen eingeschränkt bleiben.