Das Dashboard für Pflichtschulungen bietet einen umfassenden Überblick und detaillierte Einblicke in alle innerhalb Ihrer Organisation zugewiesenen Pflichtschulungen, ausgenommen solche mit dem Status "Entwurf". Dieser Artikel erklärt die Struktur, die verfügbaren Daten sowie die Interpretation und Nutzung des Dashboards zur Nachverfolgung der Schulungskonformität und des Nutzerfortschritts.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Nutzer mit der Rolle Owner.
Mehr zu Rollen und Berechtigungen erfahren Sie hier.Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Anwendungsfälle und Vorteile
Ermöglicht die Nachverfolgung der Einhaltung von Pflichtschulungen auf Organisations- und individueller Ebene.
Erleichtert die frühzeitige Identifikation überfälliger Schulungen und von Nutzern mit Risiko der Nicht-Konformität.
Bietet umsetzbare Einblicke für Manager und Administratoren, um bei Bedarf bei Nutzern oder Teams nachzufassen.
Zugriff auf das Dashboard für Pflichtschulungen
In der Hauptnavigation auf der linken Seite auf Analysen klicken. Anschließend auf Pflichtschulungen klicken, um das Dashboard zu öffnen.
Das Dashboard ist in zwei Haupt-Tabs unterteilt, die jeweils einen eigenen Zweck erfüllen:
Kennzahlen-Tab: Bietet aggregierte Statistiken, Visualisierungen und Übersichten zu allen Pflichtschulungen (ausgenommen solche mit dem Status "Entwurf").
Rohdaten-Tab: Zeigt eine detaillierte, zeilenbasierte Tabelle aller Nutzer und deren zugewiesenen Pflichtschulungen inklusive Nutzerattribute und Schulungsstatus.
Dashboard-Filter
Am oberen Rand des Dashboards stehen drei Filter zur Verfügung. Diese Filter gelten für alle Daten und Visualisierungen in der aktuellen Ansicht:
Datumsfilter: Wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie die Daten anzeigen möchten.
Team-Filter: Filtern Sie die Daten nach bestimmten Teams innerhalb Ihrer Organisation.
Benutzerrollen-Filter: Filtern Sie die Daten nach Benutzerrollen, z. B. um Admins (Owner) auszuschließen und sich auf Lernende (Mitglieder) zu konzentrieren.
Alle aktiven Filter werden in den angezeigten Daten sowie bei Exporten und Downloads berücksichtigt.
Kennzahlen-Tab
Der Kennzahlen-Tab bietet einen Überblick und eine detaillierte Aufschlüsselung aller aktiven Pflichtschulungen. Es werden nur Pflichtschulungen angezeigt, die nicht den Status "Entwurf" haben.
Überblick
Der Bereich Überblick zeigt die wichtigsten Kennzahlen und eine grafische Darstellung der Schulungsaktivitäten im Zeitverlauf. Folgende Kennzahlen werden angezeigt:
Kennzahl | Beschreibung |
Pflichtschulungen | Gesamtanzahl der Pflichtschulungen (ohne Status "Entwurf"). |
Zugewiesene Benutzer | Gesamtanzahl der Benutzerzuweisungen über alle Pflichtschulungen hinweg. Ein Benutzer kann mehreren Schulungen zugewiesen sein. |
Gestartet | Anzahl der gestarteten Benutzerzuweisungen. |
Rechtzeitig abgeschlossen | Anzahl der Benutzerzuweisungen, die vor dem Fälligkeitsdatum erfolgreich abgeschlossen wurden. |
Verspätet abgeschlossen | Anzahl der Benutzerzuweisungen, die nach dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen wurden. |
Überfällig | Anzahl der Benutzerzuweisungen, die nicht abgeschlossen wurden und das Fälligkeitsdatum überschritten haben. |
Ein Balkendiagramm visualisiert die Anzahl der Pflichtschulungen, Benutzerzuweisungen, gestarteten und abgeschlossenen Zuweisungen pro Woche (basierend auf dem Fälligkeitsdatum).
Details
Der Bereich Details zeigt eine Tabelle mit allen Pflichtschulungen (ohne Status "Entwurf") und folgenden Attributen:
Attribut | Beschreibung |
Titel | Name der Pflichtschulung. |
Fällig am | Datum, bis zu dem die Schulung abgeschlossen sein muss. |
Dauer in Minuten | Geschätzte Zeit zum Abschluss der Schulung in Minuten. |
Zugewiesene Benutzer | Anzahl der Benutzer, denen die Schulung zugewiesen wurde. |
Gestartet | Anzahl der Benutzer, die die Schulung gestartet haben. |
Rechtzeitig abgeschlossen | Anzahl der Benutzer, die die Schulung vor dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen haben. |
Verspätet abgeschlossen | Anzahl der Benutzer, die die Schulung nach dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen haben. |
Überfällig | Anzahl der Benutzer, die die Schulung nicht abgeschlossen haben und das Fälligkeitsdatum überschritten haben. |
Link | Direkter Link zur Detailseite der Pflichtschulung. |
Link zum Lernpfad | Direkter Link zum Lernpfad, der mit der Pflichtschulung verknüpft ist. |
Jede Zeile in der Tabelle steht für eine einzelne Pflichtschulung und ermöglicht einen schnellen Vergleich sowie die Identifikation von Schulungen mit hoher Überfällig- oder niedriger Abschlussrate.
Rohdaten-Tab
Der Rohdaten-Tab bietet eine detaillierte, zeilenbasierte Tabelle mit allen Nutzern und deren zugewiesenen Pflichtschulungen. Jede Zeile entspricht einer Nutzer-Schulungs-Zuweisung und ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung und den Export der Daten.
Attribut | Beschreibung |
ASSIGNMENT_ID | Eindeutige Kennung der Pflichtschulung. |
USER_ID | Eindeutige Kennung des Nutzers (Lernender). |
TITLE | Name der Pflichtschulung. |
FULL_NAME | Vollständiger Name des Nutzers. |
E-Mail-Adresse des Nutzers. | |
TRAINING_STATUS | Status des Nutzers in der Schulung. Mögliche Werte sind:
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DUE_ON | Datum, bis zu dem die Schulung abgeschlossen sein sollte. |
HAS_COMPLETED_AT | Datum und Uhrzeit, zu der der Nutzer die Schulung abgeschlossen hat (falls zutreffend). |
USER_STATUS | Status des Nutzers auf der Plattform. Mögliche Werte:
|
ROLE | Rolle des Nutzers auf der Plattform (z. B. Mitglied). |
TEAMS | Teams, denen der Nutzer zugewiesen ist (falls vorhanden). |
Farbkodierung in der Rohdatentabelle
Die Zeilen in der Rohdaten-Tabelle sind je nach Schulungsstatus farblich markiert, um sofortige visuelle Hinweise zu geben:
Grün: Status ist "Rechtzeitig abgeschlossen".
Gelb: Status ist "Verspätet abgeschlossen".
Rot: Status ist "Überfällig".
Weiß (keine Farbe): Status ist "Offen".
Diese Farbkodierung hilft, Nutzer mit Risiko der Nicht-Konformität oder verspätet abgeschlossenen Schulungen schnell zu identifizieren.