Das Dashboard für Pflichtschulungen bietet einen umfassenden Überblick und detaillierte Einblicke in alle innerhalb Ihrer Organisation zugewiesenen Pflichtschulungen, ausgenommen solche mit dem Status "Entwurf". Dieser Artikel erklärt die Struktur, die verfügbaren Daten sowie die Interpretation und Nutzung des Dashboards zur Nachverfolgung der Einhaltung von Pflichtschulungen und des Benutzerfortschritts.
Dieses Dashboard deckt Pflichtschulungen ab, während Zuweisungen zu Compliance-Richtlinien im Bereich für Compliance-Zuweisungen überwacht werden, was im Artikel Anzeigen und Verwalten von Compliance-Zuweisungen beschrieben ist.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Besitzer.
Mehr zu Rollen und Berechtigungen erfahren Sie hier.Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Hinweis: Die Dashboard-Daten werden jede Nacht aktualisiert; ein Badge neben dem Dashboard-Titel zeigt an, wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden.
Anwendungsfälle und Vorteile
Ermöglicht die Nachverfolgung der Einhaltung von Pflichtschulungen auf Organisations- und individueller Ebene.
Erleichtert die frühzeitige Identifikation überfälliger Schulungen und von Benutzern mit Risiko der Nichteinhaltung von Pflichtschulungen.
Bietet umsetzbare Einblicke für Manager und Administratoren, um bei Bedarf bei Benutzern oder Teams nachzufassen.
Zugriff auf das Dashboard für Pflichtschulungen
Klicken Sie in der Hauptnavigation auf der linken Seite auf Analysen. Klicken Sie anschließend auf Pflichtschulungen, um das Dashboard zu öffnen.
Das Dashboard ist in zwei Haupt-Tabs unterteilt, die jeweils einen eigenen Zweck erfüllen:
Kennzahlen-Tab: Bietet aggregierte Statistiken, Visualisierungen und Übersichtstabellen für alle Pflichtschulungen (ausgenommen solche mit dem Status "Entwurf").
Rohdaten-Tab: Zeigt eine detaillierte, zeilenbasierte Tabelle aller Benutzer und ihrer zugewiesenen Pflichtschulungen inklusive Benutzerattributen und Schulungsstatus.
Dashboard-Filter
Filter variieren je nach Tab und gelten für alle Daten in der aktuellen Ansicht.
Filter im Tab Kennzahlen: Datum, Team, Benutzerrolle.
Filter im Tab Rohdaten: Datum, Team, Benutzerrolle, Benutzername.
Alle aktiven Filter werden in den angezeigten Daten sowie bei Exporten oder Downloads berücksichtigt.
Kennzahlen-Tab
Der Tab Kennzahlen bietet einen allgemeinen Überblick und eine detaillierte Aufschlüsselung aller aktiven Pflichtschulungen. Es werden nur Pflichtschulungen in das Dashboard aufgenommen, die nicht den Status "Entwurf" haben.
Bereich „Überblick“
Der Bereich Überblick zeigt die wichtigsten Kennzahlen und eine visuelle Darstellung der Schulungsaktivität im Zeitverlauf. Folgende Kennzahlen werden angezeigt:
Kennzahl | Beschreibung |
Pflichtschulungen | Gesamtanzahl der Pflichtschulungen (ohne Status "Entwurf"). |
Benutzerzuweisungen | Gesamtanzahl der Benutzerzuweisungen über alle Pflichtschulungen hinweg. Beachten Sie, dass ein Benutzer mehreren Schulungen zugewiesen sein kann. |
Gestartet | Anzahl der Benutzerzuweisungen, die gestartet wurden. |
Rechtzeitig abgeschlossen | Anzahl der Benutzerzuweisungen, die vor dem Fälligkeitsdatum erfolgreich abgeschlossen wurden. |
Verspätet abgeschlossen | Anzahl der Benutzerzuweisungen, die nach Ablauf des Fälligkeitsdatums abgeschlossen wurden. |
Überfällig | Anzahl der Benutzerzuweisungen, die nicht abgeschlossen wurden und deren Fälligkeitsdatum überschritten ist. |
Ein Balkendiagramm visualisiert die Anzahl der Pflichtschulungen, Benutzerzuweisungen, gestarteten Zuweisungen und abgeschlossenen Zuweisungen im Zeitverlauf basierend auf dem Fälligkeitsdatum. Verwenden Sie den Aggregationswähler oben rechts (z. B. Tag, Woche, Monat, Quartal); der Standardwert ist Woche.
Bereich „Details“
Der Bereich Details zeigt eine Tabelle mit jeder Pflichtschulung (ohne solche mit dem Status "Entwurf") und den folgenden Attributen:
Attribut | Beschreibung |
Titel | Name der Pflichtschulung. |
Fällig am | Datum, bis zu dem die Schulung abgeschlossen sein muss. |
Dauer in Minuten | Geschätzte Zeit zum Abschließen der Schulung in Minuten. |
Zugewiesene Benutzer | Anzahl der Benutzer, denen die Schulung zugewiesen wurde. |
Gestartet | Anzahl der Benutzer, die die Schulung gestartet haben. |
Rechtzeitig abgeschlossen | Anzahl der Benutzer, die die Schulung vor dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen haben. |
Verspätet abgeschlossen | Anzahl der Benutzer, die die Schulung nach dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen haben. |
Überfällig | Anzahl der Benutzer, die die Schulung nicht abgeschlossen haben und deren Fälligkeitsdatum überschritten ist. |
Link | Direkter Link zur Detailseite der Pflichtschulung. |
Link zum Lernpfad | Direkter Link zum Lernpfad, der mit der Pflichtschulung verknüpft ist. |
Jede Zeile in der Tabelle steht für eine einzelne Pflichtschulung und ermöglicht einen schnellen Vergleich sowie die Identifikation von Schulungen mit hoher Überfälligkeitsrate oder niedriger Abschlussrate.
Rohdaten-Tab
Der Tab Rohdaten bietet eine detaillierte, zeilenbasierte Tabelle mit allen Benutzern und ihren zugewiesenen Pflichtschulungen. Jede Zeile entspricht einer einzelnen Benutzer-Schulungs-Zuweisung und ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung sowie den Export der Daten.
Attribut | Beschreibung |
TITLE | Name der Pflichtschulung. |
USER_NAME | Vollständiger Name des Benutzers. |
E-Mail-Adresse des Benutzers. | |
TRAINING_STATUS | Status des Benutzers innerhalb der Schulung. Mögliche Werte sind:
|
DUE_ON | Datum, bis zu dem die Schulung abgeschlossen sein sollte. |
HAS_COMPLETED_AT | Datum und Uhrzeit, zu der der Benutzer die Schulung abgeschlossen hat, falls zutreffend. |
USER_STATUS | Status des Benutzers auf der Plattform. Mögliche Werte:
|
ROLE | Rolle des Benutzers auf der Plattform (z. B. Mitglied). |
TEAMS | Teams, denen der Benutzer zugewiesen ist, falls vorhanden. |
ASSIGNMENT_ID | Eindeutige Kennung der Pflichtschulung. |
USER_ID | Eindeutige Kennung des Benutzers (Lernender). |
Farbkodierung in der Rohdatentabelle
Die Zeilen in der Tabelle Rohdaten sind basierend auf dem Schulungsstatus farblich markiert, um sofortige visuelle Hinweise zu geben:
Grün: Status ist "Rechtzeitig abgeschlossen".
Gelb: Status ist "Verspätet abgeschlossen".
Rot: Status ist "Überfällig".
Weiß (keine Farbe): Status ist "Offen".
Diese Farbkodierung hilft, Benutzer mit Risiko für Probleme bei der Einhaltung von Pflichtschulungen oder Benutzer mit verspätet abgeschlossenen Schulungen schnell zu identifizieren.