Pflichtschulungen werden typischerweise für Compliance- und/oder Sicherheitsschulungen verwendet. Sie werden den Mitarbeitenden prominent auf dem Dashboard angezeigt. Es kann ein Fälligkeitsdatum festgelegt werden und E-Mails werden basierend auf dem Fälligkeitsdatum als Erinnerung an die Mitarbeitenden gesendet.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Eigentümer.
Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen hier.Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Zugriff auf Pflichtschulungen
Um auf den Bereich Pflichtschulungen zuzugreifen, klicken Sie im Hauptmenü auf der linken Seite auf den Eintrag Pflichtschulungen. Dadurch wird eine Übersicht geöffnet, die alle vorhandenen Pflichtschulungen anzeigt.
Überblick über die Pflichtschulungen verstehen
Die Übersicht listet jede Pflichtschulung mit den folgenden Attributen auf:
Titel: Der Name der Pflichtschulung.
Lernpfad: Der mit der Schulung verbundene Lernpfad.
Zugewiesen an: Gibt an, wie viele Benutzer der Schulung zugewiesen sind.
Fällig am: Die Frist, bis zu der die Schulung abgeschlossen sein muss.
Abgeschlossen: Die Anzahl der Benutzer, die die Schulung abgeschlossen haben.
Überfällig: Die Anzahl der Benutzer, die die Schulung nicht bis zur Frist abgeschlossen haben.
Status: Ob die Schulung geplant oder im Entwurfsmodus ist.
Erstellt von: Der Benutzer, der die Schulung erstellt hat.
Zuletzt aktualisiert am: Das Datum, an dem die Schulung zuletzt aktualisiert wurde.
Ein Suchfeld steht über der Tabelle zur Verfügung, um nach Schulungen anhand des Titels zu suchen.
Neue Pflichtschulung erstellen
Klicken Sie auf der Übersichtsseite der Pflichtschulungen auf die Schaltfläche
+ Pflichtschulungin der oberen rechten Ecke.Geben Sie im erscheinenden Dialog den Titel der Pflichtschulung ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
Klicken Sie auf
Pflichtschulung erstellen, um die Schulung zu erstellen. In der unteren rechten Ecke erscheint eine Benachrichtigung mit einem Link zur Detailseite der Schulung. Außerdem erscheint die neue Schulung in der Tabelle mit einem "Neu"-Badge.
Details der Pflichtschulung hinzufügen/bearbeiten
Klicken Sie auf einen Schulungseintrag in der Übersicht, um die Detailseite zu öffnen.
Klicken Sie im Abschnitt Details auf
Bearbeiten, um die folgenden Attribute zu ändernTitel
Beschreibung
Lernpfad
Fälligkeitsdatum
Nach den Änderungen klicken Sie auf
Speichern, um die Schulungsdetails zu aktualisieren.
Benutzer einer Schulung zuweisen
Klicken Sie im Abschnitt Füge Nutzer zur Pflichtschulung hinzu auf die Schaltfläche
Bearbeiten.Wählen Sie aus, ob die gesamte Organisation, bestimmte Teams oder einzelne Benutzer zugewiesen werden sollen.
Klicken Sie auf
Speichern, um die Nutzerzuweisungen zu bestätigen.
Hinweis: Deaktivierte Benutzer können keine neuen Pflichtschulungen zugewiesen bekommen (Zuweisungen basieren auf dem Zugriff auf den Lernpfad). Zuvor zugewiesene Schulungen bleiben zur Transparenz sichtbar, jedoch können sich deaktivierte Benutzer nicht einloggen, um sie abzuschließen, und erhalten keine Erinnerungs- oder Überfälligkeits-E-Mails.
Pflichtschulung planen
Schulungen befinden sich zunächst im Entwurfsmodus und müssen geplant werden, um den Lernenden zur Verfügung zu stehen. Stellen Sie sicher, dass die Beschreibung, der Lernpfad und das Fälligkeitsdatum ausgefüllt sind, bevor Sie die Schulung planen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schulung planen in der oberen rechten Ecke.
Pflichtschulung löschen
Gehen Sie zur Übersichtsseite, die alle Pflichtschulungen anzeigt.
Fahren Sie in der Tabelle mit der Maus über die zu löschende Schulung. Ein Papierkorbsymbol wird angezeigt.
Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.
Klicken Sie auf
Bestätigen, um die Schulung zu löschen.
Lernfortschritt nachverfolgen
Wählen Sie auf der Detailseite der Schulung den Auswertung-Tab. Die Tabelle zeigt den Fortschritt jedes Benutzers an, wobei ein grüner Balken die Fertigstellung und ein grauer Balken unvollständige Schulungen anzeigt. Das Feld Abgeschlossen am zeigt das Abschlussdatum und das Feld Status gibt an, ob die Schulung abgeschlossen oder überfällig ist.
Hinweis: Falls ein Abschlussquiz in der Schulung enthalten ist, wird die Pflichtschulung erst als abgeschlossen markiert, wenn das Quiz erfolgreich bestanden wurde. Solange das Abschlussquiz nicht bestanden ist, bleibt der Status fällig/überfällig, auch wenn alle anderen Materialien innerhalb der Schulung abgeschlossen wurden.
Verwenden Sie das Suchfeld über der Tabelle, um nach bestimmten Benutzern zu suchen, oder klicken Sie auf einen Benutzernamen, um auf das Benutzerprofil zuzugreifen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Sechs verschiedene E-Mails werden gesendet, um Lernende und Manager über Pflichtschulungen zu informieren:
Hinweis: Alle Zuweisungs-, Erinnerungs- und Überfälligkeits-E-Mails werden an Benutzer mit dem Status Aktiv und Noch nicht aktiviert gesendet. Benutzer, die sich noch nicht eingeloggt haben, erhalten diese E-Mails trotzdem. Benutzer mit dem Status Deaktiviert erhalten keine E-Mails.
Für Lernende:
Bei Zuweisung zu einer Schulung.
Erinnerung, wenn das Fälligkeitsdatum innerhalb von sieben Tagen liegt.
Benachrichtigung, wenn die Schulung überfällig ist.
Bestätigung nach Abschluss.
Für Manager:
Erinnerung, wenn das Fälligkeitsdatum innerhalb von sieben Tagen liegt, einschließlich Abschlussstatistiken.
Benachrichtigung, wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist, einschließlich Abschlussstatistiken.