Die Zuweisungsliste im Compliance Center hilft Besitzern, Compliance-Zuweisungen in der gesamten Organisation zu überwachen. Nutzen Sie sie, um den Status von Zuweisungen zu prüfen, bestimmte Lernende oder Richtlinien zu finden, Fälligkeitsdaten zu kontrollieren und zu verstehen, zu welcher Compliance-Richtlinienanforderung die jeweilige Zuweisung gehört.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Die administrative Zuweisungsliste erfordert die entsprechende Compliance-Leseberechtigung. Eine vollständige Erläuterung der Unterschiede zwischen Lese- und Bearbeitungsberechtigungen finden Sie unter Compliance-Richtlinien erstellen und verwalten.
Auf dem Desktop verfügbar
Zuweisungsliste öffnen
Öffnen Sie Compliance.
Gehen Sie zu Zuweisungen.
Die Liste zeigt Compliance-Zuweisungen mit ihrem aktuellen Status, dem Lernenden, der Verfügbarkeit, dem Fälligkeitsdatum, Abschlussinformationen, der Anforderung, der Richtlinie und dem Planungskontext.
Status-Widgets verstehen
Status-Widgets geben Ihnen einen schnellen Überblick über Zuweisungen nach Status. Sie helfen Ihnen einzuschätzen, wie viele Zuweisungen sich derzeit in welcher Phase befinden und wo Nachverfolgung erforderlich sein kann.
Die Zuweisungsliste kann die folgenden Status enthalten:
Geplant: Die Zuweisung ist geplant und für den Lernenden noch nicht verfügbar.
Aktiv: Die Zuweisung ist für den Lernenden verfügbar.
Überfällig: Das Fälligkeitsdatum der Zuweisung ist überschritten.
Abgeschlossen: Die Zuweisung wurde abgeschlossen, auch durch einen manuellen Abschluss. Abgeschlossen am gibt den Abschlusszeitpunkt der Zuweisung an.
Verpasst: Die Zuweisung wurde nicht innerhalb des erwarteten Zuweisungszeitraums abgeschlossen.
Abgebrochen: Die Zuweisung wurde vom System abgebrochen und ist für den Lernenden nicht mehr fällig.
Aufgehoben: Die Zuweisung wurde aufgehoben statt abgeschlossen.
Hinweis: Die hier angezeigten Zuweisungsstatus und Fälligkeitsdaten können in Benachrichtigungen für Lernende und E-Mail-Zusammenfassungen für Richtlinienbesitzer verwendet werden. Die vollständige Benachrichtigungsmatrix und die Einstellungen finden Sie unter Compliance-Benachrichtigungen und E-Mails.
Zuweisungen suchen
Verwenden Sie Zuweisungen durchsuchen, um die Zuweisungsliste schnell einzugrenzen. Dies ist nützlich, wenn Sie einen bestimmten Lernenden, eine bestimmte Richtlinie oder einen bestimmten Zuweisungskontext finden möchten, ohne die gesamte Tabelle manuell zu durchsuchen.
Klicken Sie in Zuweisungen durchsuchen.
Geben Sie Ihren Suchbegriff ein.
Prüfen Sie die aktualisierte Zuweisungsliste.
Zuweisungsliste filtern
Verwenden Sie Einträge filtern, um die Zuweisungstabelle auf bestimmte Zuweisungsgruppen einzugrenzen. Verfügbare Filter sind:
Status
Zugewiesen an
Richtlinien
Klicken Sie auf Einträge filtern.
Wählen Sie die Status, Zugewiesen an oder Richtlinien aus, die Sie prüfen möchten.
Wenden Sie den Filter an, um die Zuweisungstabelle zu aktualisieren.
Sie können Suche und Filter gemeinsam verwenden, um die Liste weiter einzugrenzen.
Zuweisungstabelle verstehen
Die Zuweisungstabelle bietet die zentrale Übersicht über Compliance-Zuweisungen für Besitzer. Jede Zeile steht für eine Zuweisung an einen Lernenden.
Feld | Beschreibung |
Status | Zeigt den aktuellen Zuweisungsstatus an, z. B. Aktiv, Überfällig, Geplant, Abgeschlossen, Verpasst, Abgebrochen oder Aufgehoben. |
Lernender | Zeigt den Lernenden an, der der Compliance-Anforderung zugewiesen ist. |
Verfügbar ab | Zeigt an, ab wann die Zuweisung für den Lernenden verfügbar ist. |
Fällig am | Zeigt das Fälligkeitsdatum der Zuweisung an. |
Abgeschlossen am | Abschlusszeitpunkt der Zuweisung, sofern verfügbar. |
Anforderung | Zeigt die Compliance-Richtlinienanforderung an, in der Regel den erforderlichen Lernpfad. |
Richtlinie | Zeigt die Compliance-Richtlinie an, zu der die Zuweisung gehört. |
Geplant am | Zeigt an, wann die Zuweisung geplant wurde. |
Die ausgewählte Sortierspalte und Sortierrichtung bestimmen weiterhin die primäre Sortierreihenfolge. Wenn Sie nach Fällig am, Verfügbar ab, Abgeschlossen am, Geplant am oder Richtlinie sortieren, werden Zeilen mit gleichen Werten aufsteigend nach dem Namen des Lernenden sortiert.
Bei gleichen Werten bleibt die Sortierung nach dem Namen des Lernenden aufsteigend, auch wenn die primäre Sortierrichtung absteigend ist.
Zuweisungskontext verwenden
Verwenden Sie die Spalten Anforderung und Richtlinie zusammen, um zu verstehen, warum ein Lernender eine Zuweisung erhalten hat. Die Anforderung gibt an, was der Lernende abschließen muss, während die Richtlinie zeigt, durch welche Richtlinie die Zuweisung erstellt wurde.