Verwenden Sie die Organisationseinstellungen, um zu steuern, wie Ihr Workspace aussieht, wie Sie Inhalte kuratieren, wie Gamification funktioniert und wer Ihre Organisation sehen und ihr beitreten kann.

Wer kann diese Funktion nutzen?

Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Besitzer.
Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop

Auf Organisationseinstellungen zugreifen

Öffnen Sie Administration in der Hauptnavigation auf der linken Seite.
Gehen Sie zu Einstellungen. Verwenden Sie die Tabs, um zwischen Allgemein, Kuratierung, Sicherheit und Benachrichtigungen zu wechseln.

Allgemeine Einstellungen

Separate Compliance-Einstellungen steuern, ob Manager Compliance-Zuweisungen manuell abschließen und ob sie Compliance-Zuweisungen aufheben können. Informationen zu Verfügbarkeit, Berechtigungen, Vorgehensweise und den Auswirkungen der jeweiligen Aktion finden Sie unter Compliance-Zuweisungen manuell abschließen und aufheben.

Organisationsname und Logo

Geben Sie Ihren Organisationsnamen ein. Dieses Attribut ist erforderlich.
Klicken Sie auf Bild hochladen, um das Organisationslogo hinzuzufügen oder zu ändern, und klicken Sie anschließend auf Bild speichern. Sie können das Bild in diesem Dialogfenster auch löschen.
Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Kalendereinladungen für Events zeigen Ihren Organisationsnamen als Veranstalter an.

Shortcuts

Besitzer können für Mitglieder mehrere beschriftete Links zu externen Tools und Lernressourcen konfigurieren.

Öffnen Sie Administration → Einstellungen → Allgemein. Klicken Sie unter Shortcuts auf Bearbeiten.
Füllen Sie im separaten Formular oberhalb der bestehenden Einträge die Felder Bezeichnung (erforderlich) und Link-URL (erforderlich) aus.
Klicken Sie auf Shortcut mit dem Plus-Symbol. Der Eintrag wird am Ende der Liste hinzugefügt und das Formular wird geleert, damit Sie einen weiteren Shortcut hinzufügen können.
Bearbeiten Sie bestehende Bezeichnungen und URLs direkt in der Liste. Um die Reihenfolge der Einträge zu ändern, ziehen Sie sie am Ziehgriff auf der linken Seite per Drag-and-drop an die gewünschte Position.
Um einen Eintrag zu entfernen, klicken Sie rechts auf das Papierkorb-Symbol Shortcut löschen. Verwenden Sie diese Option, anstatt die Felder des Eintrags zu leeren.
Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Jeder bestehende Eintrag benötigt eine nicht leere Bezeichnung und eine gültige URL. Das Formular zum Hinzufügen kann vollständig leer bleiben. Teilweise ausgefüllte oder ungültige Einträge müssen jedoch vor dem Speichern korrigiert werden. Zu den Validierungsmeldungen gehören Dieses Feld ist erforderlich und Gib eine gültige URL ein.

Wenn das Formular zum Hinzufügen einen vollständigen, gültigen Eintrag enthält, wird dieser beim Klick auf Speichern übernommen, auch wenn Sie nicht auf Shortcut geklickt haben. Sie können auch eine leere Shortcut-Liste speichern.

Mitglieder erreichen die Links über Shortcuts oben rechts neben Hilfe. Das Menü erscheint in der nicht-mobilen Kopfzeile, wenn die aktuell ausgewählte Organisation mindestens einen Eintrag mit ausgefüllter Bezeichnung und ausgefülltem Link hat. Links öffnen sich in einem neuen Browser-Tab oder Fenster.

Compliance

Konfigurieren Sie, wie Compliance-Funktionen für Ihre Organisation funktionieren. Zwei separate Compliance-Einstellungen legen fest, ob Manager Compliance-Aufgaben manuell abschließen können und ob sie Compliance-Aufgaben für ihre Teammitglieder erlassen können.

Kuratierungseinstellungen

Kuratierungssprache

Legen Sie fest, welche Sprachen Ihre Autoren und Kuratierungs-Admins beim Kuratieren von Lerninhalten verwenden können.

Wählen Sie die Hauptkuratierungssprache.
Wählen Sie ggf. zusätzliche Kuratierungssprachen aus. Dies ist optional.
Klicken Sie auf Speichern.

Verfügbare Kuratierungssprachen sind:

Deutsch
Englisch
Französisch
Niederländisch
Polnisch

Lernkonfiguration

Steuern Sie, wie Assessments und Zielsetzung für Ihre Lernenden funktionieren.

Assessment-Typ: Wählen Sie den bevorzugten Assessment-Typ innerhalb von Lernpfaden. Verfügbare Optionen sind Selbsteinschätzung und Quiz-basiertes Assessment.
Funktion zur Zielsetzung aktivieren: Ermöglichen Sie Lernenden, wöchentliche Lernziele festzulegen.

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie dann auf Speichern.

Gamification

Fördern Sie Engagement mit Lernpunkten und Leaderboards.

Anzeige von Lernpunkten aktivieren: Zeigen oder verbergen Sie Lernpunkte im gesamten Lernendenbereich. Dies fungiert als globaler Anzeige-Schalter für Punkte.
Individuelles Leaderboard aktivieren: Ordnet Lernende nach ihren Punkten ein.
Team-Leaderboard aktivieren: Ordnet Teams nach ihren Punkten ein.

Hinweis: Wenn die Anzeige von Lernpunkten deaktiviert ist, werden Punkte nirgendwo im Lernendenbereich angezeigt (zum Beispiel auf Home, in Benutzerprofilen und in Leaderboards). Die Erfassung läuft im Hintergrund weiter und alle Werte werden wieder sichtbar, sobald Sie den Schalter wieder einschalten.

Aktivieren Sie die gewünschten Funktionen und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Lernpunkte müssen aktiviert sein, damit das individuelle oder das Team-Leaderboard aktiviert oder angezeigt werden kann. Wenn Sie die Anzeige von Lernpunkten deaktivieren, werden Leaderboards für Lernende ausgeblendet.

Sicherheit und Zugriff

Domainbeschränkungen

Steuern Sie anhand von E-Mail-Domains, wer Ihre Organisation sehen und darauf zugreifen kann.

Domains: Nur Benutzer, deren E-Mail-Domain einem der Einträge hier entspricht, können Ihre Organisation auf dem Bildschirm Organisation auswählen sehen, nachdem sie sich registriert haben.
E-Mail-Domains: Nur Benutzer mit diesen Domains können Ihrer Organisation über Einladungslinks beitreten. Wenn Sie Benutzer direkt über die Seite Benutzer hinzufügen, erscheint für Adressen außerhalb der erlaubten Domains eine Warnung, Sie können jedoch fortfahren.

Hinweis: Diese Domain-Einstellungen steuern nur die Sichtbarkeit der Organisation, das domainbasierte Verhalten beim Selbstbeitritt, den Zugriff über Einladungslinks und Warnungen bei Einladungen. Das Routing von SSO-Anbietern, einschließlich E-Mail-Domain-SSO-Routing für SAML 2.0 SSO, wird separat von edyoucated konfiguriert und nicht in der Benutzeroberfläche der Organisationseinstellungen verwaltet. Details zur SAML-Einrichtung finden Sie unter „Single Sign-On (SSO) in edyoucated mit SAML 2.0 einrichten“.

Geben Sie eine oder mehrere Domains in die jeweiligen Felder ein (zum Beispiel: example.com, example.org).
Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Wenn Sie versuchen, Benutzer einzuladen, deren E-Mail-Adresse nicht mit Ihren erlaubten E-Mail-Domains übereinstimmt, sehen Sie vor dem Senden der Einladung eine Warnung. Sie können die E-Mail-Einladung trotzdem senden und der Benutzer kann der Organisation beitreten, obwohl die E-Mail-Adresse nicht zu den akzeptierten Domains gehört.

Benachrichtigungen

Verwenden Sie den Tab Benachrichtigungen, um E-Mail- und Compliance-Benachrichtigungseinstellungen auf Organisationsebene zu konfigurieren. Eine breitere Übersicht über automatische E-Mails finden Sie unter Übersicht über automatische E-Mails. Informationen zum Verhalten von In-App-Benachrichtigungen finden Sie unter Benutzerbenachrichtigungen. Informationen zu Compliance-Funktionen finden Sie unter Compliance.

Allgemeine E-Mail-Einstellungen

Nicht-essenzielle E-Mails senden: Steuert E-Mails wie NPS-Umfragen, Onboarding-Serien und Willkommensnachrichten. Diese Einstellung steuert keine Authentifizierungs- und Sicherheits-E-Mails; andere Versandbedingungen, einschließlich Deaktivierungsprüfungen, gelten weiterhin.

Aktivieren Sie die gewünschte Einstellung und klicken Sie auf Speichern.

Compliance-Benachrichtigungseinstellungen

Verwenden Sie die Compliance-Benachrichtigungseinstellungen, um Erinnerungs- und Zusammenfassungseinstellungen für Compliance-bezogene Kommunikation zu konfigurieren.

Erinnerung vor Fälligkeit senden: Konfigurieren Sie eine Erinnerung vor dem Fälligkeitsdatum. Die standardmäßige Vorlaufzeit beträgt 7 Tage. Der Wert für Erinnerungszeitpunkt vor dem Fälligkeitsdatum (erforderlich) muss eine Zahl zwischen 2 und 30 sein. Wenn der Wert außerhalb dieses Bereichs liegt, zeigt die Benutzeroberfläche Gib eine Zahl zwischen 2 und 30 ein an.
Überfälligkeitserinnerungen senden: Konfigurieren Sie den Zeitplan für Folgeerinnerungen bei Überfälligkeit. Die standardmäßige Folgeerinnerung bei Überfälligkeit ist Standard. Verfügbare Optionen sind Aus, Standard (+3, +7, +14 Tage) und Aggressiv (+1, +3, +7, +14, +21, +28, +35 Tage).
Wöchentliche Compliance-Zusammenfassung an Besitzer von Richtlinien senden: Konfigurieren Sie, ob Besitzer von Richtlinien eine wöchentliche Compliance-Zusammenfassung erhalten. Dies ist standardmäßig für veröffentlichte Richtlinien mit offenen Zuweisungen aktiviert.