Verwenden Sie die Organisationseinstellungen, um zu steuern, wie Ihr Workspace aussieht, wie Sie Inhalte kuratieren, wie Gamification funktioniert und wer Ihre Organisation sehen und ihr beitreten kann.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Besitzer.
Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Auf Organisationseinstellungen zugreifen
Öffnen Sie Administration in der Hauptnavigation auf der linken Seite.
Gehen Sie zu Einstellungen. Verwenden Sie die Tabs, um zwischen Allgemein, Kuratierung, Sicherheit und Benachrichtigungen zu wechseln.
Allgemeine Einstellungen
Organisationsname und Logo
Geben Sie Ihren Organisationsnamen ein. Dieses Attribut ist erforderlich.
Klicken Sie auf Bild hochladen, um das Organisationslogo hinzuzufügen oder zu ändern, und klicken Sie anschließend auf Bild speichern. Sie können das Bild in diesem Dialogfenster auch löschen.
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Kalendereinladungen für Events zeigen Ihren Organisationsnamen als Veranstalter an.
Community-Link
Fügen Sie optional einen Community-Link hinzu, um Ihren Lernenden ein Ziel bereitzustellen.
Wählen Sie einen Community-Typ (entweder Slack oder Microsoft Teams) und fügen Sie den Community-Link ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Kuratierungseinstellungen
Kuratierungssprache
Legen Sie fest, welche Sprachen Ihre Autoren und Kuratierungs-Admins beim Kuratieren von Lerninhalten verwenden können.
Wählen Sie die Hauptkuratierungssprache.
Wählen Sie ggf. zusätzliche Kuratierungssprachen aus. Dies ist optional.
Klicken Sie auf Speichern.
Verfügbare Kuratierungssprachen sind:
Deutsch
Englisch
Französisch
Niederländisch
Polnisch
Lernkonfiguration
Steuern Sie, wie Assessments und Zielsetzung für Ihre Lernenden funktionieren.
Assessment-Typ: Wählen Sie den bevorzugten Assessment-Typ innerhalb von Lernpfaden. Verfügbare Optionen sind Selbsteinschätzung und Quiz-basiertes Assessment.
Funktion zur Zielsetzung aktivieren: Ermöglichen Sie Lernenden, wöchentliche Lernziele festzulegen.
Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie dann auf Speichern.
Gamification
Fördern Sie Engagement mit Lernpunkten und Leaderboards.
Anzeige von Lernpunkten aktivieren: Zeigen oder verbergen Sie Lernpunkte im gesamten Lernendenbereich. Dies fungiert als globaler Anzeige-Schalter für Punkte.
Individuelles Leaderboard aktivieren: Ordnet Lernende nach ihren Punkten ein.
Team-Leaderboard aktivieren: Ordnet Teams nach ihren Punkten ein.
Hinweis: Wenn die Anzeige von Lernpunkten deaktiviert ist, werden Punkte nirgendwo im Lernendenbereich angezeigt (zum Beispiel auf Home, in Benutzerprofilen und in Leaderboards). Die Erfassung läuft im Hintergrund weiter und alle Werte werden wieder sichtbar, sobald Sie den Schalter wieder einschalten.
Aktivieren Sie die gewünschten Funktionen und klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Lernpunkte müssen aktiviert sein, damit das individuelle oder das Team-Leaderboard aktiviert oder angezeigt werden kann. Wenn Sie die Anzeige von Lernpunkten deaktivieren, werden Leaderboards für Lernende ausgeblendet.
Sicherheit und Zugriff
Domainbeschränkungen
Steuern Sie anhand von E-Mail-Domains, wer Ihre Organisation sehen und darauf zugreifen kann.
Domains: Nur Benutzer, deren E-Mail-Domain einem der Einträge hier entspricht, können Ihre Organisation auf dem Bildschirm Organisation auswählen sehen, nachdem sie sich registriert haben.
E-Mail-Domains: Nur Benutzer mit diesen Domains können Ihrer Organisation über Einladungslinks beitreten. Wenn Sie Benutzer direkt über die Seite Benutzer hinzufügen, erscheint für Adressen außerhalb der erlaubten Domains eine Warnung, Sie können jedoch fortfahren.
Hinweis: Diese Domain-Einstellungen steuern nur die Sichtbarkeit der Organisation, das domainbasierte Verhalten beim Selbstbeitritt, den Zugriff über Einladungslinks und Warnungen bei Einladungen. Das Routing von SSO-Anbietern, einschließlich E-Mail-Domain-SSO-Routing für SAML 2.0 SSO, wird separat von edyoucated konfiguriert und nicht in der Benutzeroberfläche der Organisationseinstellungen verwaltet. Details zur SAML-Einrichtung finden Sie unter Single Sign-On (SSO) in edyoucated mit SAML 2.0 einrichten.
Geben Sie eine oder mehrere Domains in die jeweiligen Felder ein (zum Beispiel:
example.com,example.org).Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Wenn Sie versuchen, Benutzer einzuladen, deren E-Mail-Adresse nicht mit Ihren erlaubten E-Mail-Domains übereinstimmt, sehen Sie vor dem Senden der Einladung eine Warnung. Sie können die E-Mail-Einladung trotzdem senden und der Benutzer kann der Organisation beitreten, obwohl die E-Mail-Adresse nicht zu den akzeptierten Domains gehört.
Benachrichtigungen
Verwenden Sie den Tab Benachrichtigungen, um E-Mail- und Compliance-Benachrichtigungseinstellungen auf Organisationsebene zu konfigurieren. Eine breitere Übersicht über automatische E-Mails finden Sie unter Übersicht über automatische E-Mails. Informationen zum Verhalten von In-App-Benachrichtigungen finden Sie unter Benutzerbenachrichtigungen. Informationen zu Compliance-Funktionen finden Sie unter Compliance.
Allgemeine E-Mail-Einstellungen
Nicht-essenzielle E-Mails senden: Steuert E-Mails wie NPS-Umfragen, Onboarding-Serien und Willkommensnachrichten. Authentifizierungs- und Sicherheits-E-Mails werden unabhängig von dieser Einstellung immer gesendet.
Aktivieren Sie die gewünschte Einstellung und klicken Sie auf Speichern.
Compliance-Benachrichtigungseinstellungen
Verwenden Sie die Compliance-Benachrichtigungseinstellungen, um Erinnerungs- und Zusammenfassungseinstellungen für Compliance-bezogene Kommunikation zu konfigurieren.
Erinnerung vor Fälligkeit senden: Konfigurieren Sie eine Erinnerung vor dem Fälligkeitsdatum. Die standardmäßige Vorlaufzeit beträgt 7 Tage. Der Wert für Erinnerungszeitpunkt vor dem Fälligkeitsdatum (erforderlich) muss eine Zahl zwischen 2 und 30 sein. Wenn der Wert außerhalb dieses Bereichs liegt, zeigt die Benutzeroberfläche Gib eine Zahl zwischen 2 und 30 ein an.
Überfälligkeitserinnerungen senden: Konfigurieren Sie den Zeitplan für Folgeerinnerungen bei Überfälligkeit. Die standardmäßige Folgeerinnerung bei Überfälligkeit ist Standard. Verfügbare Optionen sind Aus, Standard (+3, +7, +14 Tage) und Aggressiv (+1, +3, +7, +14, +21, +28, +35 Tage).
Wöchentliche Compliance-Zusammenfassung an Besitzer von Richtlinien senden: Konfigurieren Sie, ob Besitzer von Richtlinien eine wöchentliche Compliance-Zusammenfassung erhalten. Dies ist standardmäßig für veröffentlichte Richtlinien mit offenen Zuweisungen aktiviert.
Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie dann auf Speichern.
Lifecycle-Benachrichtigungen wie Verfügbarkeit von Zuweisungen, heute fällige oder überfällige Zuweisungen und Stornierungen werden in diesem Unterabschnitt nicht konfiguriert. Die vollständige Benachrichtigungsmatrix finden Sie unter Compliance-Benachrichtigungen und E-Mails.