Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung zur Verwaltung von Skills mit den Skill-Management-Funktionen der Plattform. Er behandelt die Navigation in der Skill-Taxonomie, das Erstellen und Bearbeiten von Skills sowie die Nutzung verschiedener Ansichten und Suchfunktionen.

Wer kann diese Funktion nutzen?

Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Autor, Kuratierungs-Admin, Besitzer.
Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen hier.
Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop

Zugriff auf den Skill-Management-Bereich

Um Skills zu verwalten, klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite der Plattform auf Skill-Management. Dadurch wird der Bereich Skill-Taxonomie geöffnet.

Verständnis der Skill-Taxonomie

Die Skill-Taxonomie ist eine strukturierte Darstellung von Skills, die in verschiedene Granularitätsstufen organisiert ist: Skills, Kapitel und Atome. Mehr über das Konzept der Skill-Taxonomien erfahren Sie hier.

Hinweis: Innerhalb der Skill-Taxonomie nennen wir die einzelnen Elemente Items (Skills, Kapitel und Atome).

Ansichtsoptionen

Sie können zwischen zwei Ansichtsoptionen in der oberen rechten Ecke der Seite wählen, um die Skill-Taxonomie anzuzeigen:

Listenansicht: Zeigt alle Skills in tabellarischer Form an und zeigt verschiedene Granularitätsstufen.
Baumansicht: Zeigt Skills hierarchisch an und ermöglicht das Erweitern und Reduzieren verschiedener Ebenen, ähnlich einer Computerordnerstruktur.

Tipp: Während die Baumansicht einen besseren visuellen Überblick bietet, ist die Listenansicht hauptsächlich für die Anwendung der verschiedenen Filter geeignet.

Suche in der Skill-Taxonomie

Um Skills innerhalb der Skill-Taxonomie effizient zu finden, nutzen Sie die Suchfunktion, die sowohl in der Listenansicht als auch in der Baumansicht verfügbar ist. Das Suchfeld befindet sich oben links in der Benutzeroberfläche. Geben Sie einen Suchbegriff ein, z. B. "Agiles Management".

In der Listenansicht: Skills, Kapitel oder Atome mit Titeln, die dem Suchbegriff entsprechen oder ihn enthalten, werden in der Listenansicht angezeigt.
In der Baumansicht: Alle Skills, die dem Suchbegriff entsprechen, werden angezeigt. Skills mit Kapiteln oder Atomen, die dem Suchbegriff entsprechen, werden ebenfalls angezeigt, auch wenn der Skill selbst nicht direkt übereinstimmt. Wenn ein Skill/Kapitel erweitert wird, werden Kapitel/Atome, die dem Suchbegriff entsprechen, hervorgehoben, während nicht übereinstimmende Kapitel/Atome ausgegraut werden.

Filterung der Skill-Taxonomie

Verbessern Sie Ihre Suchergebnisse, indem Sie verschiedene Filter anwenden, die sowohl in der Listen- als auch in der Baumansicht verfügbar sind.

Filter in der Listenansicht

Schnellfilter: Unterscheiden Sie zwischen Skills, Kapiteln und Atomen mit den Schnellfilteroptionen.
Erweiterter Filter:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filterliste , um ein Fenster mit zusätzlichen Filteroptionen zu öffnen.
  - Taxonomie-Ebenen: Wählen Sie zwischen Skills, Kapiteln oder Atomen.
  - Sprache: Filtern Sie nach Sprache, z. B. Deutsch oder Englisch.
  - Kuratiert durch: Zeigen Sie Items an, die von bestimmten Organisationen oder Ihrer eigenen kuratiert wurden.
  - Erstellt von: Filtern Sie Items, die von bestimmten Benutzern erstellt wurden.
  - Zuletzt aktualisiert von: Filtern Sie Items, die zuletzt von bestimmten Benutzern aktualisiert wurden.
2. Filter anwenden, indem Sie auf Filter anwenden klicken.
3. Optional: Filter mit Filter zurücksetzen zurücksetzen.

Filter in der Baumansicht

In der Baumansicht ermöglicht ein Schnellfilter oben rechts die Anzeige von nur Skills, die Ihrer Organisation gehören. Standardmäßig ist dieser Filter inaktiv und zeigt alle aktiven Skills an, einschließlich derjenigen aus der von edyoucated bereitgestellten Standard-Taxonomie (nur wenn sie in Ihrer Organisation aktiviert ist).

Erstellen von Skills

Hinweis: Ein CSV-Import ist ausschließlich für edyoucated-Mitarbeitende verfügbar, um Skills und vollständige Taxonomien in großen Mengen zu importieren. Kunden haben keinen Zugriff auf diese Funktion. Wenn Sie Unterstützung bei großen Importen benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren edyoucated-Account-Manager.

Es gibt mehrere Methoden, um neue Skills, Kapitel und Atome hinzuzufügen. Jede Methode bietet je nach Ihren Workflow-Präferenzen einzigartige Vorteile.

Methode 1: Verwendung der Listen- oder Baumansicht

Navigieren Sie zur Listenansicht oder Baumansicht der Taxonomie.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Taxonomie-Item oben rechts.
Wählen Sie im Popup das Taxonomie-Level (Skill, Kapitel oder Atom) und geben Sie einen Titel ein. Der Titel ist ein Pflichtfeld. Hinweis: Für Kapitel und Atome können Sie auch das übergeordnete Item auswählen.
Klicken Sie auf Item erstellen. Eine Benachrichtigung wird unten rechts angezeigt, die die Erstellung bestätigt. Das neue Item wird auch in der Listenansicht angezeigt und mit einem Neu-Abzeichen markiert.

Methode 2: Direkt in der Baumansicht

Navigieren Sie zur Baumansicht der Taxonomie.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
Um Items auf derselben Ebene hinzuzufügen: Bewegen Sie den Mauszeiger über, unter oder zwischen vorhandenen Skill-Items, um ein Plus-Symbol anzuzeigen, und klicken Sie darauf.
Um Items einer niedrigeren Ebene hinzuzufügen, klicken Sie auf + , um ein neues Kapitel/Atom zu erstellen.
Geben Sie den Titel im Popup ein und klicken Sie auf Item erstellen. Das neue Item wird direkt im Baum hinzugefügt.

Hinweis: Kapitel oder Atome können nur zu übergeordneten Items hinzugefügt werden, die von Ihrer Organisation erstellt wurden. Es ist nicht möglich, Kapitel oder Atome zu übergeordneten Items hinzuzufügen, die zur edyoucated Standard-Taxonomie gehören. Im Bearbeitungsmodus wird zu diesem Zweck automatisch ein Filter gesetzt, sodass Sie nur die Items Ihrer Organisation sehen können.

Methode 3: Verwendung des Beziehungsbereichs

Navigieren Sie zur Detailseite des gewünschten übergeordneten Items (Skill oder Kapitel).
Klicken Sie im Bereich Beziehungen auf Bearbeiten.
Sie können vorhandene Kapitel/Atome hinzufügen oder neue erstellen. Geben Sie den Titel ein und klicken Sie auf Kapitel erstellen/Atom erstellen .

Beziehungen verwalten und Kapitel oder Atome hinzufügen

Methode 4: Verwendung des KI-Assistenten

Über die Baumansicht

Navigieren Sie zur Baumansicht der Taxonomie.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
Erweitern Sie das gewünschte übergeordnete Item (Skill oder Kapitel).
Klicken Sie auf Kapitel generieren oder Atome generieren.
Ein Modal zeigt vorgeschlagene Items an. Entfernen Sie unerwünschte Vorschläge, indem Sie auf das X klicken.
1. Optional: Verwenden Sie Erneut versuchen, um neue Vorschläge zu generieren, oder Mehr generieren, um der Liste weitere Optionen hinzuzufügen.
Nach der Überprüfung klicken Sie auf Kapitel erstellen oder Atome erstellen, um sie hinzuzufügen.

KI-Assistent generiert Kapitel und Atome

Über den Beziehungsbereich

Navigieren Sie zur Detailseite des gewünschten übergeordneten Items (Skill oder Kapitel).
Klicken Sie im Bereich Beziehungen auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf Kapitel generieren oder Atome generieren.
Ein Modal zeigt vorgeschlagene Items an. Entfernen Sie unerwünschte Vorschläge, indem Sie auf das X klicken.
1. Optional: Verwenden Sie Erneut versuchen, um neue Vorschläge zu generieren, oder Mehr generieren, um der Liste weitere Optionen hinzuzufügen.
Nach der Überprüfung klicken Sie auf Kapitel erstellen oder Atome erstellen, um sie hinzuzufügen.

Vorteile der verschiedenen Methoden

Methode	Vorteile
Listen-/Baumansicht	Schneller Zugriff und unkomplizierte Item-Erstellung.
Direkt in der Baumansicht	Visuelle Platzierung und unmittelbarer Kontext für neue Items.
Beziehungsbereich	Direkte Verwaltung und Verknüpfung verwandter Items.
KI-Assistent	Automatisierte Vorschläge und Batch-Erstellung.

Bearbeiten von Skills

Bearbeiten von Skill-Details

Um die Details eines Skills zu bearbeiten, folgen Sie diesen Schritten:

Klicken Sie auf ein Skill-Item in der Listenansicht oder Baumansicht, um zur Skill-Detailseite zu gelangen.
Klicken Sie im Bereich Details auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den Titel und die Beschreibung zu ändern. Sie können auch auf Beschreibung generieren klicken, um automatisch eine Beschreibung zu erstellen.
1. Optional können Sie Schlüsselwörter hinzufügen, um die Beschreibungserstellung zu verfeinern.
2. Sie können den Vorschlag verwerfen, Schlüsselwörter anpassen oder einen neuen Vorschlag generieren.
Klicken Sie auf Speichern, um die aktualisierten Details zu speichern.

Verwalten von Beziehungen

Der Bereich Beziehungen ermöglicht die Verwaltung von Verbindungen zwischen Skills, Kapiteln und Atomen.

Klicken Sie auf ein Skill-Item in der Listenansicht oder Baumansicht, um zur Skill-Detailseite zu gelangen.
Klicken Sie im Bereich Beziehungen auf Bearbeiten, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
Untergeordnete Items verwalten:
- Für Skills: Wählen und fügen Sie Kapitel als Kinder hinzu.
- Für Kapitel: Wählen Sie den übergeordneten Skill und fügen Sie untergeordnete Atome hinzu.
- Für Atome: Definieren Sie das übergeordnete Kapitel und setzen Sie bei Bedarf vorausgesetzte Atome.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.

Beziehungen auf der Skill-Detailseite verwalten

Lernpfade und Events mit einem Skill verknüpfen (verknüpfte Inhalte)

Auf einer Skill- oder Kapitel-Detailseite können Autoren alle Inhalte sehen und verwalten, die mit diesem Item verknüpft sind. Dazu gehören Lernpfade und Events sowie deren Sprache und empfohlenes Level.

Den Tab Verknüpfte Inhalte öffnen

Öffnen Sie Skill-Management → wählen Sie einen Skill oder erweitern Sie einen Skill und wählen Sie ein Kapitel.
Klicken Sie auf den Tab Verknüpfte Inhalte.
Die Tabelle listet auf: Name, Typ (Lernpfad/Event), Sprache, Level (empfohlene Skill-Bewertung).
Verwenden Sie die Chips, um nach Typ (Lernpfad oder Event) zu filtern.

Tipp: Der Tab Verknüpfte Inhalte ist sowohl bei Skills als auch Kapitel verfügbar, sodass Sie in der passenden Granularität verknüpfen können. Atome können nicht mit Lernpfaden und Events verknüpft werden.

Inhaltsdetails anzeigen

Ein Klick auf eine Zeile öffnet ein Seitenpanel mit einer Vorschau des Items. Bei Events umfasst die Vorschau Titel und Datum/Uhrzeit; bei Lernpfaden Titel und Content-Provider. Das Panel zeigt außerdem die Sprache, Dauer (falls vorhanden) und die getaggten Skills/Kapitel mit ihren empfohlenen Levels. Klicken Sie auf den Kartentitel, um die Inhaltsdetailseite zu öffnen.

Neue Inhalte mit einem Skill oder Kapitel verknüpfen

Klicken Sie auf + Inhalte verknüpfen.
Suchen Sie nach einem Lernpfad oder Event.
Wählen Sie das empfohlene Skill-Level (1–5), das zum gewählten Skill/Kapitel passt.
Klicken Sie auf Inhalte verknüpfen. Das Item erscheint in der Liste.

Eine Verknüpfung entfernen

Klicken Sie in der Liste Verknüpfte Inhalte in der Zeile auf das X, um die Verknüpfung zu entfernen. Diese Aktion löscht den Lernpfad oder das Event nicht.

Hinweis: Das Verknüpfen über den Skill oder die Kapitel hält das Mapping mit dem Tab Gemappte Skills auf Lernpfaden und Events synchron. Änderungen von beiden Seiten werden überall übernommen.

Inhalte für Atome konfigurieren

Atome haben zusätzliche Inhaltseinstellungen, die im Tab Inhalt konfiguriert werden können.

Tab Verknüpfte Inhalte auf einem Skill mit verknüpften Lernpfaden und Events sowie Sprache und Level

Lektionen

Klicken Sie im Abschnitt Lektionen auf Bearbeiten, um Lernmaterialien hinzuzufügen. Diese werden automatisch in Lektionen basierend auf ihrem Zweck, wie z. B. edukative oder inspirierende Materialien, unterteilt.
Klicken Sie auf Speichern, um die hinzugefügten Materialien zu speichern.

Tipp: Erfahren Sie mehr über die Erstellung von Materialien hier.

Fragen

Es gibt zwei Arten von Fragen, die zu Atomen hinzugefügt werden können: Selbsteinschätzung und Wissensüberprüfung.

Selbsteinschätzungsfragen: Dienen dazu, festzustellen, ob Lernende das Atom bereits beherrschen. Sie können eine Frage manuell eingeben oder mit dem KI-Assistenten generieren.
Fragen zur Wissensüberprüfung: Dienen dazu, das Verständnis nach dem Lernen zu bewerten. Wählen Sie aus bestehenden Fragen oder erstellen Sie eine neue.

Tipp: Erfahren Sie mehr über die Erstellung von Fragen hier.

Zusätzliche Einstellungen

Wählen Sie aus, ob das Atom verpflichtend ist. Verpflichtende Atome werden immer in adaptive Lernpfade aufgenommen und nicht bewertet, d. h. sie können von Lernenden nicht übersprungen werden. Dies ist beispielsweise nützlich, um Einführungen, Zusammenfassungen oder Ausblicke in Lernpfaden anzuzeigen.

Löschen von Skills

Hinweis: Nur Items, die innerhalb Ihrer Organisation erstellt wurden, können gelöscht werden. Items aus der edyoucated Standard-Taxonomie können nicht entfernt werden.

In der Listenansicht:
1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Eintrag in der Liste, um ein Papierkorbsymbol anzuzeigen.
2. Klicken Sie darauf, um ein Popup zur Löschung zu öffnen.
3. Bestätigen Sie die Löschung, indem Sie auf Skill löschen klicken.
In der Baumansicht:
1. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf das Bearbeitungssymbol klicken.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Item, um das Papierkorbsymbol anzuzeigen.
3. Klicken Sie darauf, um ein Popup zur Löschung zu öffnen.
4. Bestätigen Sie die Löschung, indem Sie auf Skill löschen klicken.

Hinweis: Das Löschen eines Skills löscht auch alle seine Kinder. Um Probleme mit der Taxonomiestruktur zu vermeiden, sollten Sie alle untergeordneten Beziehungen entfernen, bevor Sie versuchen, einen Skill oder ein Kapitel zu löschen, dem untergeordnete Items zugewiesen sind.

Spracheinstellungen

Wenn Ihre Organisation mehrere Sprachen unterstützt, stellen Sie sicher, dass Sie in der richtigen Sprache arbeiten. Verwenden Sie die Sprachschaltfläche oben rechts, um zwischen Sprachen wie Englisch und Deutsch zu wechseln. Diese Einstellung beeinflusst die Sprache, in der neue Skills erstellt oder bestehende Skills bearbeitet werden.

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