edyoucated unterstützt mehrere Organisationen pro Benutzer. Jede Organisation ist ein separater Mandant mit isolierten Daten. Diese Anleitung erklärt, wie Sie einer Organisation beitreten und zwischen Organisationen wechseln können.
Organisationen verstehen
Eine Organisation auf edyoucated ist ein vollständig separater, sicherer Mandant. Standardmäßig können Benutzer einer Organisation nicht auf Daten einer anderen Organisation zugreifen. Sie können Mitglied in mehreren Organisationen sein, zum Beispiel wenn Sie mit verschiedenen juristischen Einheiten, Tochtergesellschaften oder Partnern arbeiten.
Möglichkeiten, einer Organisation beizutreten
Einladung durch Besitzer oder Admin einer Organisation: Sie erhalten eine E-Mail-Einladung oder werden von einem Admin über die Benutzerverwaltung hinzugefügt. Wenn Sie bereits ein registriertes Konto haben, aber kein Mitglied der Organisation sind, verwenden Sie die Option Einladungslink für die Organisation, anstatt sich direkt von einem Admin hinzufügen zu lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer erstellen und verwalten.
Automatische HR/IT-Synchronisierung: Ihr Konto wird aus Systemen wie Microsoft Entra ID oder Personio erstellt und synchron gehalten (sofern Ihre Organisation eine Integration aktiviert hat). Siehe Integration mit Microsoft Entra ID oder Integration mit Personio.
Einladungslink für die Organisation: Ihr Admin teilt einen Einladungslink, über den Sie direkt beitreten können. Einladungslinks können auch auf ein bestimmtes Team ausgerichtet sein.
Domainbasierter Selbstbeitritt: Wenn Ihre Organisation Domains konfiguriert hat (Administration → Einstellungen → Sicherheit), werden nach der Registrierung auf dem Bildschirm Organisation auswählen nur Organisationen angezeigt, die Ihre E-Mail-Domain hinzugefügt haben.
SSO-Login: Wenn Ihre Organisation Single Sign-On verwendet, starten Sie über den edyoucated SSO-Login und geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Abhängig vom separat konfigurierten E-Mail-Domain-basierten SSO-Routing kann edyoucated Sie zum richtigen Identity Provider Ihrer Organisation weiterleiten. Dieses Routing ist nicht dasselbe wie die unten beschriebenen Organisationseinstellungen Domains oder Email domains. Details zur Administration finden Sie unter Single Sign-On (SSO) in edyoucated mit SAML 2.0 einrichten.
So funktionieren Domainbeschränkungen
Organisationen können einschränken, wer sie während der Registrierung sieht und wer über Einladungslinks oder E-Mail auf sie zugreifen kann. Dies wird durch zwei Einstellungen in Administration → Einstellungen → Sicherheit gesteuert.
Domains: Steuert die Sichtbarkeit auf dem Bildschirm Organisation auswählen nach der Registrierung. Es sind nur Organisationen sichtbar, die Ihre E-Mail-Domain aufgeführt haben.
Email domains: Steuert den automatischen Zugriff über Einladungslink oder E-Mail. Wenn Ihre E-Mail-Domain in der Liste der erlaubten Domains enthalten ist, werden Sie automatisch hinzugefügt. Andernfalls landen Sie auf dem Auswahlbildschirm und sehen nur Organisationen, die für Ihre Domain sichtbar sind.
Diese Einstellungen steuern die Sichtbarkeit und den Zugriff auf Organisationen während der Registrierung. Sie konfigurieren kein SSO-Provider-Routing.
Hinweis: Wenn ein Besitzer Sie per E-Mail einlädt und Ihre Adresse außerhalb der erlaubten Email domains liegt, wird eine Warnung angezeigt, die Einladung kann jedoch trotzdem gesendet werden. Sie können die Registrierung mit dieser E-Mail-Adresse abschließen.
Organisationen wechseln
Sie können mit den folgenden Methoden zwischen Organisationen wechseln.
Methode A – Über das Profilmenü
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
Klicken Sie auf Organisation wechseln.
Wählen Sie die Organisation aus, zu der Sie wechseln möchten. Wenn Ihre Anmeldemethode dort nicht zugelassen ist, verwenden Sie zunächst die angebotene Anmeldeaktion (Mit SSO fortfahren, wenn SSO erforderlich ist), statt einen sofortigen Wechsel zu erwarten. Diese Aktion ist auch für Ihre aktuell ausgewählte Organisation anklickbar. Die Schaltfläche Aktuell bleibt hingegen deaktiviert, wenn diese Organisation weiterhin zugänglich ist.
Methode B – Über die Einstellungen
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie Einstellungen.
Suchen Sie unter Login-Informationen nach Aktuelle Organisation. Klicken Sie auf den Organisationsnamen bzw. das Logo oder auf den Link Organisation wechseln, um den Organisationswechsler zu öffnen.
Wählen Sie die Organisation aus, zu der Sie wechseln möchten. Wenn Ihre Anmeldemethode dort nicht zugelassen ist, verwenden Sie zunächst die angebotene Anmeldeaktion (Mit SSO fortfahren, wenn SSO erforderlich ist), statt einen sofortigen Wechsel zu erwarten. Diese Aktion ist auch für Ihre aktuell ausgewählte Organisation anklickbar. Die Schaltfläche Aktuell bleibt hingegen deaktiviert, wenn diese Organisation weiterhin zugänglich ist.
Hinweis: Die Karte Aktuelle Organisation ist für alle Benutzer sichtbar. Wenn Sie nur zu einer einzigen Organisation gehören, werden im Organisationswechsler keine weiteren Organisationen angezeigt.
Fehlerbehebung
Ich finde meine andere Organisation nicht: Prüfen Sie, ob Sie eingeladen oder über eine Synchronisierung aufgenommen wurden. Bitten Sie bei Bedarf einen Besitzer der Organisation, Sie einzuladen. Wenn Ihre Mitgliedschaft entfernt wurde, Ihr Konto aber weiterhin existiert, bitten Sie einen Besitzer der Organisation um einen Einladungslink und bestätigen Sie den Beitritt mit Ihrem bestehenden Konto, anstatt ein weiteres Konto mit derselben E-Mail-Adresse zu erstellen.
Domainbasierter Selbstbeitritt funktioniert nicht: Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit der von Ihrer Organisation freigegebenen E-Mail-Domain registrieren.
Ich werde nicht zum SSO-Provider meiner Organisation weitergeleitet: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse im edyoucated SSO-Login eingegeben haben. Wenn die Adresse korrekt ist, Sie aber weiterhin nicht weitergeleitet werden, oder wenn Sie zum falschen Provider weitergeleitet werden, wenden Sie sich an den Admin Ihrer Organisation oder an den edyoucated Support.