Diese Anleitung erklärt, wie Provider-Freigabe auf edyoucated funktioniert, welche Inhaltstypen organisationsübergreifend (Mandanten) geteilt werden können, was Empfängerorganisationen mit geteilten Inhalten tun können und was nicht, sowie wichtige Abhängigkeiten für Adaptive Learning und Skillprofil‑Vorlagen.
Überblick zur Provider-Freigabe
Die Provider-Freigabe ermöglicht es einer Organisation, bestimmte Inhaltselemente mit einer oder mehreren anderen Organisationen zu teilen, während Urheberschaft und Kontrolle im Provider-Mandanten verbleiben. Empfänger können die geteilten Inhalte für ihre Mitglieder sichtbar machen, die Inhalte des Providers selbst jedoch nicht bearbeiten.
So funktioniert es
Freigabe durch den Provider: Ein Provider stellt ausgewählte Inhalte einer oder mehreren Empfängerorganisationen zur Verfügung.
Sichtbarkeit für Empfänger: Die Empfängerorganisation kann die geteilten Inhalte durchsuchen und ihren eigenen Benutzern zuweisen.
Trennung der Daten: Es werden nur Inhalts-Metadaten und Assets geteilt; Lernendenidentitäten und Fortschrittsdaten verbleiben in ihrem ursprünglichen Mandanten.
Widerruf: Der Provider kann den Zugriff jederzeit widerrufen; die Inhalte werden künftig aus der Organisation des Empfängers entfernt.
Welche Entitäten geteilt werden können
Lernpfade: Vollständige Kurse (einschließlich Standard, Adaptiv, SCORM und verknüpfte Typen).
Skill-Taxonomie: Skills, Kapitel und Atome, die Adaptive Learning und Skillprofile unterstützen.
Skillprofil‑Vorlagen: Vorlagen, die Empfänger verwenden können, um in ihrem Mandanten eigene Skillprofile zu erstellen.
Warnung: Vermeiden Sie das Teilen von Inhalten, die sensible Daten (z. B. personenbezogene Informationen) enthalten, als Teil organisationsübergreifender Kataloge. Teilen Sie nur Lernmaterialien, die für eine breitere Verteilung geeignet sind.
Abhängigkeiten für Adaptive Learning und Vorlagen
Adaptive Lernpfade basieren auf einer Skill-Taxonomie. Wenn ein adaptiver Pfad geteilt wird, muss die relevante Taxonomie ebenfalls mit der Empfängerorganisation geteilt werden.
Skillprofil‑Vorlagen hängen von Skills und Kapiteln ab. Der Provider muss die Taxonomie teilen, damit Empfänger diese Vorlagen nutzen können.
Wenn keine Vorlagen mit einer Empfängerorganisation geteilt werden, erscheint die Option zur Erstellung neuer Skillprofile auf Basis von Vorlagen nicht in der Oberfläche des Empfängers.
Tipp: Wenn Empfänger Skills oder adaptive Inhalte nicht öffnen können, überprüfen Sie, ob die erforderliche Skill‑Taxonomie mit ihrem Mandanten geteilt wurde.
Arbeiten mit Duplikaten von Lernpfaden
Geteilte Lernpfade bleiben unter der Kontrolle der Provider-Organisation. Empfänger können in ihrem eigenen Mandanten nur Zugriffs- und Empfehlungseinstellungen konfigurieren. Um Zertifikate, andere Einstellungen oder den Veröffentlichungsstatus eines geteilten Pfads anzupassen, erstellen Sie ein Duplikat und arbeiten Sie an Ihrer lokalen Kopie.
Warnung: Das Duplizieren eines geteilten Lernpfads erstellt eine unabhängige Kopie. Spätere Änderungen des Providers am Originalpfad werden nicht auf Ihr Duplikat übertragen.
Aktivierung und Freigabe anfragen
Organisationsübergreifendes Teilen und die Möglichkeit, Skillprofil‑Vorlagen zu erstellen, sind für Ihre Organisation eventuell standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie Lernpfade, eine Skill‑Taxonomie oder Skillprofil‑Vorlagen teilen möchten – oder wenn Sie die Möglichkeit zur Erstellung von Vorlagen benötigen –, kontaktieren Sie Ihren edyoucated-Kundenmanager, um diese Funktionen zu aktivieren. Bitte geben Sie die Namen aller beteiligten Organisationen und einen kurzen Use Case an. Die Aktivierung erfordert die ausdrückliche Zustimmung aller beteiligten Organisationen.
Troubleshooting und häufige Szenarien
Geteilter Pfad kann nicht bearbeitet werden: Das ist erwartetes Verhalten. Erstellen Sie ein Duplikat, um es lokal anzupassen.
Adaptive Inhalte laden nicht: Stellen Sie sicher, dass der Provider die erforderliche Skill‑Taxonomie geteilt hat.
Skillprofil-Vorlagen‑Option fehlt: Skillprofil‑Vorlagen müssen vom Provider geteilt werden. Wenn keine geteilt wurden, ist die vorlagenbasierte Erstellung ausgeblendet.