Teams sind eine wesentliche Funktion zur Organisation von Benutzern innerhalb einer Organisation, die eine einfachere Verwaltung und erweiterte Funktionalität ermöglicht.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Besitzer.
Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen hier.Verfügbar in All Plans
Verfügbar auf Desktop
Vorteile der Nutzung von Teams
Teams bieten mehrere Vorteile, zum Beispiel:
Zuweisung von Lernpfaden, Skill-Profilen, Events usw. basierend auf der Teammitgliedschaft.
Beitrag zu einer Team-Rangliste zur Motivation. Erfahren Sie mehr über die Rangliste hier.
Durchführung von teambezogenen Analysen und Auswertungen.
Nachverfolgung der Ausgaben für Lernaktivitäten über ein optionales jährliches Teambudget (derzeit nur Event-Kosten).
Zugriff auf den Team-Bereich
Um auf die Team-Übersichtsseite zuzugreifen, folgen Sie diesen Schritten:
Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf
Administration.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf
Teams, um die Liste der vorhandenen Teams anzuzeigen.
Die Team-Übersicht verstehen
Die Team-Übersicht zeigt eine Liste aller Teams innerhalb Ihrer Organisation. Jeder Eintrag enthält:
Teamname
Profilbild(er) des Team-Managers
Anzahl und Profilbilder der Teammitglieder
Jahresbudget: Zeigt das jährliche Budget des Teams, falls festgelegt.
Sie können nach Teams suchen, indem Sie das Suchfeld über der Liste verwenden.
Wenn Sie mit der Maus über einen Teamnamen fahren, werden zwei Symbole angezeigt:
Benutzeraktivitäts-Dashboard: Öffnet das Benutzeraktivitäts-Dashboard mit dem vorgewählten Team.
Einladungslinks: Öffnet die Seite zum Erstellen von Einladungslinks für das Team.
Ein neues Team erstellen
Um ein neues Team zu erstellen:
Klicken Sie auf
+ Teamin der oberen rechten Ecke auf der Team-Übersichtsseite.Geben Sie einen Namen für das Team an (erforderlich).
Entscheiden Sie, ob das Team in der Team-Rangliste angezeigt werden soll (nur wenn die Team-Rangliste in der Organisation aktiv ist).
Klicken Sie auf
Team erstellen, um die Erstellung abzuschließen.
Jährliche Teambudgets festlegen
Besitzer können ein optionales jährliches Entwicklungsbudget pro Team festlegen. Budgets repräsentieren den Gesamtbetrag, den ein Team im Kalenderjahr für Lernaktivitäten ausgeben kann.
Die hier festgelegten Budgets werden im Events-Dashboard aggregiert, um Budget und Restbudget-Prognose für den ausgewählten Team-Scope anzuzeigen. Wenn kein Team ein Jahresbudget hat, zeigt das Events-Dashboard keine Budget-KPIs an.
Ein Team-Budget bearbeiten oder löschen
Öffnen Sie die Team-Detailseite und klicken Sie in Details auf Bearbeiten.
Aktualisieren Sie den Wert für Jahresbudget.
Um das Budget zu löschen, leeren Sie den Wert (leer lassen) und klicken Sie auf Speichern.
Die Teamliste zeigt das aktualisierte Budget (oder kein Budget, falls gelöscht).
Hinweis: Budgets sind jährlich pro Kalenderjahr (1. Januar – 31. Dezember). Sie gelten für das gesamte Team, nicht pro Mitglied. Derzeit wird die Budgetnutzung ausschließlich für Event-Kosten verfolgt; Unterstützung für andere Lernarten (z. B. Lernpfade, Lernreise) kann künftig hinzugefügt werden. Kontaktieren Sie den edyoucated Support, wenn Sie einen anderen Budgetzeitraum oder eine abweichende Reset-Logik benötigen.
Erfahren Sie, wie Budgets in den Analytics im Events-Dashboard erscheinen, hier.
Neue Teammitglieder hinzufügen
Um neue Mitglieder zu einem Team hinzuzufügen:
Klicken Sie auf
+ Teammitglieder hinzufügenauf der Team-Detailseite.Verwenden Sie das Suchfeld, um Benutzer innerhalb der Organisation zu finden und auszuwählen.
Klicken Sie auf
Teammitglieder hinzufügen, um sie dem Team hinzuzufügen.
Hinweis: Neue Mitglieder haben zunächst die Rolle Mitglied. Sie können ihre Rolle (z. B. zu Manager) jederzeit in der Teammitglieder-Liste ändern.
Hinweis: Für über Integrationen synchronisierte Teams (z. B. Microsoft Entra ID, Personio) können Organisationsbesitzer manuell Mitglieder hinzufügen und die Rolle Manager zuweisen. Diese manuellen Mitgliedschaften bleiben über zukünftige Synchronisationsläufe hinweg bestehen und werden nur entfernt, wenn das Team selbst gelöscht wird. Wenn ein Benutzer manuell hinzugefügt wird und später über die Synchronisation demselben Team hinzugefügt wird, bleibt die ursprünglich manuell zugewiesene Rolle unverändert.
Teamdetails bearbeiten
Ein Klick auf einen Teamnamen führt Sie zur Team-Detailseite, wo Sie:
Den Teamnamen bearbeiten können.
Entscheiden können, ob das Team in der Team-Rangliste angezeigt werden soll (falls aktiviert).
Eine Liste der Teammitglieder anzeigen können, einschließlich ihres vollständigen Namens, ihrer E-Mail-Adresse, ihres Profilbildes, ihres Status und ihrer Rolle im Team.
Teammitglieder verwalten
Die Teammitglieder-Liste ermöglicht Ihnen:
Mitglieder über das Suchfeld oberhalb der Tabelle zu suchen.
Rollen innerhalb des Teams zuzuweisen. Die Standardrolle ist Mitglied, aber Benutzer können auch als Manager festgelegt werden. Dies bedeutet, dass Sie auch Ihre Organisationsstruktur abbilden können. Team-Manager können den Lernfortschritt ihrer Mitarbeiter einsehen und Anfragen genehmigen, z. B. zur Teilnahme an Events.
Benutzer aus dem Team zu entfernen, indem Sie auf das kleine X-Symbol klicken (das Symbol ist nur sichtbar, wenn Sie mit der Maus über einen Benutzer in der Liste fahren).
Benutzerprofile anzeigen, indem Sie auf ihren Namen oder ihr Profilbild klicken.
Hinweis: Manuelle Manager-Zuweisungen in über Integrationen synchronisierten Teams werden unterstützt und über zukünftige Synchronisationsläufe hinweg beibehalten.
Hinweis: Teams ohne mindestens eine(n) Manager können keine Genehmigungsanfragen zur Event-Teilnahme erhalten. Um Manager-Genehmigungs-Workflows für Events zu aktivieren, weisen Sie mindestens einem Teammitglied die Rolle Manager zu.
Deaktivierte Mitglieder in Teams
Deaktivierte Benutzer bleiben in Teammitglieder-Listen mit einem Deaktiviert-Badge sichtbar. Das hilft Managerinnen/Managern und Admins zu verstehen, warum eine Person in anderen Bereichen der Plattform nicht mehr erscheint.
Deaktivierte Benutzer werden in Lernenden- oder Kurationsansichten nicht zur Teammitglieder-Gesamtzahl gezählt. Zur Transparenz können Admins deaktivierte Benutzer weiterhin in administrativen Listen sehen.
Admins können deaktivierte Benutzer jederzeit aus Teams entfernen, wenn sie Teamlisten auf aktive Benutzer fokussieren möchten.
Ein Team löschen
Um ein Team zu löschen:
Gehen Sie zur Detailseite des jeweiligen Teams.
Verwenden Sie die
Löschen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Team-Detailseite.Klicken Sie im Dialogfenster auf
Team löschen, um zu bestätigen.
Beim Löschen eines synchronisierten Teams werden alle Mitglieder entfernt – einschließlich der manuell hinzugefügten.
Team-Management-Ansicht
Hinweis: Wenn Sie Manager von mindestens einem Team sind, finden Sie den Eintrag Team-Management im linken Navigationsbereich.
Dieser Abschnitt umfasst die folgenden Seiten:
Hinweis: Der detaillierte Benutzerprofilzugriff für Manager kann von Ihrem edyoucated Account-Manager aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn deaktiviert, sehen Manager nur eine eingeschränkte Profilansicht (Biografie und Über mich) und können nicht auf Lernaktivität, Skills/Skill-Profile, Zertifikate und Projekterfahrungen zugreifen.
Teammitglieder: Zeigt alle Benutzer in Teams, die Sie verwalten, einschließlich ihrer letzten Lernaktivität. Verwenden Sie das Suchfeld über der Liste, um nach bestimmten Teammitgliedern zu suchen.
Offene Anfragen: Zeigt Anfragen Ihrer Teammitglieder, wie z. B. Anfragen zur Event-Teilnahme, die Sie genehmigen oder ablehnen können.
Dashboard für Lernaktivitäten (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Dashboard mit wichtigen Kennzahlen zu den Lernaktivitäten der Teammitglieder, teamspezifischen Kosten‑Insights und Zugriff auf Rohdaten für Lernpfade, Events, Lernreise und Pflichtschulungen.
Skill-Report (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Zeigt Skill-Insights (Ratings und Zertifikate) für Benutzer in den Teams, die Sie verwalten. Die Funktionalität ist identisch mit dem Skill-Experten-Dashboard für Besitzer, aber Team-Manager sehen nur Daten für ihre Teams.