Teams sind eine wesentliche Funktion zur Organisation von Benutzern innerhalb einer Organisation, die eine einfachere Verwaltung und erweiterte Funktionalität ermöglicht.

Wer kann diese Funktion nutzen?

Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Besitzer.
Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen hier.
Verfügbar in allen Tarifen
Verfügbar auf Desktop

Vorteile der Nutzung von Teams

Teams bieten mehrere Vorteile, zum Beispiel:

Zuweisung von Lernpfaden, Skill-Profilen, Events usw. basierend auf der Teammitgliedschaft.
Beitrag zu einer Team-Rangliste zur Motivation. Erfahren Sie mehr über die Rangliste hier.
Durchführung von teambezogenen Analysen und Auswertungen.
Nachverfolgung der Ausgaben für Lernaktivitäten über ein optionales jährliches Teambudget (derzeit nur Event-Kosten).

Zugriff auf den Team-Bereich

Um ein Team aufzurufen und Teammitglieder hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Administration.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Teams, um die Liste der vorhandenen Teams anzuzeigen.
Öffnen Sie das gewünschte Team und klicken Sie anschließend auf Teammitglieder hinzufügen.

Die Team-Übersicht verstehen

Die Team-Übersicht zeigt eine Liste aller Teams innerhalb Ihrer Organisation. Jeder Eintrag enthält:

Teamname
Profilbild(er) des bzw. der Team-Manager
Anzahl und Profilbilder der Teammitglieder
Jahresbudget: Zeigt das jährliche Budget des Teams, falls festgelegt.

Sie können nach Teams suchen, indem Sie das Suchfeld über der Liste verwenden.

Teamdetailseite mit Jahresbudget und Bearbeiten

Wenn Sie mit der Maus über einen Teamnamen fahren, werden zwei Symbole angezeigt:

Benutzeraktivitäts-Dashboard: Öffnet das Benutzeraktivitäts-Dashboard mit dem vorgewählten Team.
Einladungslinks: Öffnet die Seite zum Erstellen von Einladungslinks für das Team.

Ein neues Team erstellen

Um ein neues Team zu erstellen:

Klicken Sie auf + Team in der oberen rechten Ecke auf der Team-Übersichtsseite.
Geben Sie einen Namen für das Team an (erforderlich).
Entscheiden Sie, ob das Team in der Team-Rangliste angezeigt werden soll (nur wenn die Team-Rangliste in der Organisation aktiv ist).
Klicken Sie auf Team erstellen, um die Erstellung abzuschließen.

Jährliche Teambudgets festlegen

Besitzer können ein optionales jährliches Entwicklungsbudget pro Team festlegen. Budgets repräsentieren den Gesamtbetrag, den ein Team im Kalenderjahr für Lernaktivitäten ausgeben kann.

Die hier festgelegten Budgets fließen in die KPIs der Analysen ein (z. B. im Budget- und Kosten-Dashboard sowie im Events-Dashboard).

Ein Team-Budget bearbeiten oder löschen

Öffnen Sie die Team-Detailseite und klicken Sie in Details auf Bearbeiten.
Aktualisieren Sie den Wert für Jahresbudget.
Um das Budget zu löschen, entfernen Sie den Wert (Feld leer lassen) und klicken Sie auf Speichern.
Die Teamliste zeigt das aktualisierte Budget (oder kein Budget, falls gelöscht).

Hinweis: Budgets gelten jeweils für ein Kalenderjahr (1. Januar – 31. Dezember). Sie gelten für das gesamte Team, nicht pro Mitglied. Die Budgetnutzung speist KPIs für Events und Lernreisen. Wenn kein Team ein Jahresbudget hat, bleiben Budget-KPIs ausgeblendet. Kontaktieren Sie den edyoucated Support, wenn Sie einen anderen Budgetzeitraum oder eine abweichende Reset-Logik benötigen.

Erfahren Sie hier, wie Budgets in den Analysen im Events-Dashboard erscheinen. Lernen Sie außerdem, wie Budgets bereichsübergreifend in Events und Lernreisen im Budget- und Kosten-Dashboard berücksichtigt werden.

Neue Teammitglieder hinzufügen

Sie können bestehende Benutzer Ihrer aktuellen Organisation einzeln oder durch Einfügen einer Liste von E-Mail-Adressen auswählen. Die Sammelsuche erstellt keine Benutzerkonten.

Klicken Sie auf Teammitglieder hinzufügen auf der Team-Detailseite.
Verwenden Sie das Suchfeld, um einzelne Benutzer zu finden und auszuwählen. Um stattdessen anhand einer Liste von E-Mail-Adressen zu suchen, klicken Sie unterhalb der Einzelsuche auf Benutzer gesammelt suchen.
Fügen Sie die Adressen in das Feld E-Mail-Adressen ein und klicken Sie anschließend auf Suchen. Der Dialog wird geschlossen und Ihre Auswahl sowie die Ergebnislisten werden aktualisiert. Teammitgliedschaften werden dabei noch nicht gespeichert.

Trennen Sie die Adressen durch Kommas, Semikolons, Tabulatoren oder Zeilenumbrüche. Gewöhnliche Leerzeichen werden entfernt und nicht als Trennzeichen behandelt. Sie können auch das Format Anzeigename verwenden, sofern die Adresse innerhalb der spitzen Klammern gültig ist. Beim Abgleich wird die Groß- und Kleinschreibung ignoriert. Apostrophe vor dem @ werden akzeptiert.

Klicken Sie auf Abbrechen, um den Dialog zu schließen, ohne neue Ergebnisse zu übernehmen. Wenn Sie bei leerem Feld oder einer Eingabe, die ausschließlich aus den unterstützten Trennzeichen und gewöhnlichen Leerzeichen besteht, auf Suchen klicken, wird die Meldung Gib mindestens eine E-Mail-Adresse an angezeigt.

Prüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie Mitglieder hinzufügen:

{{count}} ungültige Benutzer ausgewählt listet Einträge auf, die nicht verwendet werden können, jeweils mit einer Begründung. Sie können Fehlerzeilen einzeln entfernen. Dabei wird der Zähler aktualisiert. Wenn Sie die letzte Zeile entfernen, verschwindet der Fehlerbereich. Ihre ausgewählten Benutzer bleiben unabhängig davon bearbeitbar.
{{count}} Benutzer ausgewählt listet alle ausgewählten Benutzer mit Namen und E-Mail-Adressen auf, einschließlich der über die Einzelsuche ausgewählten Benutzer. Sie können Benutzer entfernen oder über die Suche weitere hinzufügen.

Wenn eine lange E-Mail-Adresse gekürzt angezeigt wird, fahren Sie mit der Maus darüber, um die vollständige Adresse in einem Tooltip zu sehen. Klicken Sie auf die Adresse, um sie zu kopieren.

Einträge werden in der folgenden Reihenfolge geprüft. Die erste zutreffende Begründung wird angezeigt:

Priorität	Begründung	Wann sie zutrifft
1	Duplikat	Der Eintrag kommt innerhalb derselben eingefügten Liste mehrfach vor.
2	Ungültige Adresse	Das Format der E-Mail-Adresse ist ungültig.
3	Unbekannter Benutzer	In der aktuellen Organisation gibt es keinen passenden Benutzer.
4	Schon im Team	Der Benutzer ist bereits Mitglied des Teams.
5	Deaktiviert	Die Organisationsmitgliedschaft des Benutzers ist deaktiviert.

Da zuerst auf Duplikate geprüft wird, können auch wiederholte ungültige oder unbekannte Einträge als separate Zeilen mit der Begründung Duplikat erscheinen.

Weitere Sammelsuchen ergänzen Ihre bestehende Auswahl und Fehlerliste, anstatt sie zu ersetzen. Bereits ausgewählte Benutzer werden übersprungen. Wenn Sie dieselbe unveränderte Liste erneut durchsuchen, ohne zwischenzeitlich Änderungen vorzunehmen, werden keine zusätzlichen Zeilen hinzugefügt. Duplikat bezieht sich auf Wiederholungen innerhalb der jeweils eingefügten Liste, nicht auf die bloße erneute Suche nach einem bereits ausgewählten Benutzer.

Wenn Sie die Auswahl geprüft haben, klicken Sie auf Teammitglieder hinzufügen. Erst durch diese Aktion werden die ausgewählten Benutzer dem Team mit der Rolle Mitglied hinzugefügt.

Hinweis: Neue Mitglieder haben zunächst die Rolle Mitglied. Sie können ihre Rolle (z. B. zu Manager) jederzeit in der Teammitglieder-Liste ändern.

Hinweis: Für über Integrationen synchronisierte Teams (z. B. Microsoft Entra ID, Personio) können Organisationsbesitzer manuell Mitglieder hinzufügen und die Rolle Manager zuweisen. Diese manuellen Mitgliedschaften bleiben über zukünftige Synchronisationsläufe hinweg bestehen und werden nur entfernt, wenn das Team selbst gelöscht wird. Wenn ein Benutzer manuell hinzugefügt wird und später über die Synchronisation demselben Team hinzugefügt wird, bleibt die ursprünglich manuell zugewiesene Rolle unverändert.

Teamdetails bearbeiten

Ein Klick auf einen Teamnamen führt Sie zur Team-Detailseite, wo Sie:

Den Teamnamen bearbeiten können.
Entscheiden können, ob das Team in der Team-Rangliste angezeigt werden soll (falls aktiviert).
Eine Liste der Teammitglieder anzeigen können, einschließlich ihres vollständigen Namens, ihrer E-Mail-Adresse, ihres Profilbildes, ihres Status und ihrer Rolle im Team.

Teammitglieder verwalten

Die Teammitglieder-Liste ermöglicht Ihnen:

Mitglieder über das Suchfeld oberhalb der Tabelle zu suchen.
Rollen innerhalb des Teams zuzuweisen. Die Standardrolle ist Mitglied, aber Benutzer können auch als Manager festgelegt werden. Dies bedeutet, dass Sie auch Ihre Organisationsstruktur abbilden können. Team-Manager können den Lernfortschritt ihrer Mitarbeiter einsehen und Anfragen genehmigen, z. B. zur Teilnahme an Events.
Benutzer aus dem Team zu entfernen, indem Sie auf das kleine X-Symbol klicken (das Symbol ist nur sichtbar, wenn Sie mit der Maus über einen Benutzer in der Liste fahren).
Benutzerprofile anzuzeigen, indem Sie auf ihren Namen oder ihr Profilbild klicken.

Hinweis: Manuelle Manager-Zuweisungen in über Integrationen synchronisierten Teams werden unterstützt und über zukünftige Synchronisationsläufe hinweg beibehalten.

Hinweis: Teams ohne mindestens eine(n) Manager können keine Genehmigungsanfragen zur Event-Teilnahme erhalten. Um Manager-Genehmigungs-Workflows für Events zu aktivieren, weisen Sie mindestens einem Teammitglied die Rolle Manager zu.

Deaktivierte Mitglieder in Teams

Deaktivierte Benutzer bleiben in Teammitglieder-Listen mit einem Deaktiviert-Badge sichtbar. Das hilft Managerinnen/Managern und Admins zu verstehen, warum eine Person in anderen Bereichen der Plattform nicht mehr erscheint.
Deaktivierte Benutzer werden in Lernenden- oder Kurationsansichten nicht zur Teammitglieder-Gesamtzahl gezählt. Zur Transparenz können Admins deaktivierte Benutzer weiterhin in administrativen Listen sehen.
Admins können deaktivierte Benutzer jederzeit aus Teams entfernen, wenn sie Teamlisten auf aktive Benutzer fokussieren möchten.

Ein Team löschen

Um ein Team zu löschen:

Gehen Sie zur Detailseite des jeweiligen Teams.
Verwenden Sie die Löschen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Team-Detailseite.
Klicken Sie im Dialogfenster auf Team löschen, um zu bestätigen.

Beim Löschen eines synchronisierten Teams werden alle Mitglieder entfernt – einschließlich der manuell hinzugefügten.

Team-Management-Ansicht

Hinweis: Wenn Sie Manager von mindestens einem Team sind, finden Sie den Eintrag Team-Management im linken Navigationsbereich.

Dieser Abschnitt umfasst die folgenden Seiten:

Hinweis: Der detaillierte Benutzerprofilzugriff für Manager kann von Ihrem edyoucated Account-Manager aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn der Zugriff deaktiviert ist, sehen Manager nur eine eingeschränkte Profilansicht (Biografie und Über mich) und können nicht auf Lernaktivität, Skills/Skill-Profile, Zertifikate und Projekterfahrungen zugreifen.

Teammitglieder: Zeigt alle Benutzer in Teams, die Sie verwalten, einschließlich ihrer letzten Lernaktivität. Verwenden Sie das Suchfeld über der Liste, um nach bestimmten Teammitgliedern zu suchen.
Offene Anfragen: Zeigt Anfragen Ihrer Teammitglieder, wie z. B. Anfragen zur Event-Teilnahme, die Sie genehmigen oder ablehnen können.
Dashboard für Lernaktivitäten (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Dashboard mit wichtigen Kennzahlen zu den Lernaktivitäten der Teammitglieder, teamspezifischen Kosten‑Insights und Zugriff auf Rohdaten für Lernpfade, Events, Lernreisen und Pflichtschulungen.
Skill-Report (nur wenn in Ihrer Organisation aktiviert): Zeigt Skill-Insights (Ratings und Zertifikate) für Benutzer in den Teams, die Sie verwalten. Die Funktionalität ist identisch mit dem Skill-Experten-Dashboard für Besitzer, aber Team-Manager sehen nur Daten für ihre Teams.

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