Verwenden Sie Eventvorschläge, um das Interesse der Lernenden vor der Planung von Events zu messen. Vorschläge enthalten Kerninformationen, aber keine Datums- oder Ortsangaben. Wenn genügend Interesse gesammelt wurde, wandeln Sie den Vorschlag in ein Event um.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Autor, Kurator, Veröffentlicher und Besitzer.
Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Zugriff auf Vorschläge
Öffnen Sie Lernmanagement in der linken Navigation.
Klicken Sie auf Events und wechseln Sie zum Vorschläge Tab.
Die Vorschlagsübersicht verstehen
Die Vorschlagsübersicht zeigt alle Vorschläge in Ihrer Organisation. Verwenden Sie das Suchfeld, um Vorschläge nach Titel zu finden. Die Vorschlagstabelle enthält die folgenden Spalten:
Titel
Status (Entwurf, Veröffentlicht, Archiviert)
Sprache
Kategorien
Zugriff
Interessierte (Anzahl der Lernenden, die Interesse gezeigt haben)
Format (Online, In Präsenz, Hybrid)
Trainer
Preis
Erstellt von
Erstellt am
Aktualisiert von
Aktualisiert am
Hinweis: Beim Öffnen des Tabs Vorschläge ist Archiviert standardmäßig deaktiviert. Sie sehen Vorschläge mit dem Status Entwurf und Veröffentlicht. Fügen Sie Archiviert über Filter hinzu, um sie anzuzeigen.
Vorschläge filtern
Klicken Sie auf Einträge filtern, um die Filtereinstellungen zu öffnen. Sie können nach Status, Kategorien, Format, Preis (Von/Bis), Zugriff, Erstellt von und Zuletzt aktualisiert von filtern. Klicken Sie auf Filter anwenden, um zu bestätigen, oder Filter zurücksetzen, um zu löschen.
Einen Vorschlag erstellen
Öffnen Sie Events → Vorschläge.
Klicken Sie oben rechts auf + Vorschlag.
Geben Sie in Eventvorschlag erstellen einen Titel ein, wählen Sie die Sprache und wählen Sie das Event-Format (Online, In Präsenz, Hybrid).
Klicken Sie auf Eventvorschlag erstellen.
Vorschlagsdetails bearbeiten
Ein Titelbild hinzufügen
Öffnen Sie die Vorschlagsdetailseite und fügen Sie oben ein Titelbild hinzu. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Titelbildern finden Sie hier.
Allgemeine Einstellungen bearbeiten
Im Tab Allgemein können Sie im Abschnitt Details Folgendes bearbeiten:
Titel
Sprache
Trainer (optional)
Beschreibung (manuell hinzufügen oder mit KI generieren)
Kategorien (gemeinsam mit Events und Lernpfaden; Sie können vorhandene hinzufügen oder neue erstellen)
Im Abschnitt Event-Format klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Online, In Präsenz oder Hybrid und klicken dann auf Speichern.
Zugriff verwalten
Öffnen Sie den Tab Zugriff, um die Sichtbarkeit zu steuern. Gewähren Sie Zugriff für die gesamte Organisation oder beschränken Sie den Zugriff auf spezifische Teams und/oder spezifische Benutzer. Klicken Sie auf Speichern.
Preis in den Einstellungen konfigurieren
Im Einstellungen Tab unter Allgemeine Einstellungen klicken Sie auf Bearbeiten, um Event‑Preis pro Teilnehmer festlegen zu aktivieren. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie optional Preis auf der Eventvorschlags‑Seite anzeigen, damit Lernende den Preis von Eventvorschlägen beim Durchsuchen der Eventbibliothek sehen können. Klicken Sie auf Speichern.
Interesse verwalten
Im Tab Interessentenliste sehen Sie Lernende, die Interesse gezeigt haben. Verwenden Sie das Suchfeld, um Benutzer auf Basis des Namen oder der E‑Mail-Adresse zu finden. Die Tabelle enthält die folgenden Spalten:
Benutzer: Name und E‑Mail-Adresse (Profilbild wird, falls vorhanden, angezeigt)
Kommentar: Optionaler Hinweis, der vom Benutzer hinzugefügt wurde
Interesse bekundet am: Datum/Uhrzeit, zu der das Interesse erfasst wurde
Klicken Sie auf Liste exportieren, um eine CSV mit Name, E‑Mail, Interesse bekundet am und Kommentar zu bekundetem Interesse für jeden interessierten Benutzer herunterzuladen.
Veröffentlichen, archivieren und erneut öffnen
Veröffentlichen: Machen Sie den Vorschlag im Katalog der Lernenden für diejenigen sichtbar, denen über den Zugriff-Tab Zugriff gewährt wurde. Der Status ändert sich zu Veröffentlicht.
Archivieren: Verschieben Sie den Vorschlag nach Archiviert. Archivierte Vorschläge erscheinen nicht mehr in der Eventbibliothek der Lernenden. Alle Einstellungen und die Interessentenliste bleiben unverändert, sodass die Vorschläge leicht wieder geöffnet werden können.
Wieder öffnen (als Entwurf): Ändern Sie den Status zurück zu Entwurf zur weiteren Bearbeitung.
Zurückziehen: Ändern Sie den Status zurück zu Entwurf zur weiteren Bearbeitung, ohne ihn vorher zu archivieren.
Das Aktionsmenü verwenden
Öffnen Sie das Drei‑Punkte‑Menü auf der Vorschlagsdetailseite, um:
Lern‑Link kopieren (den Vorschlag manuell mit Lernenden teilen, z. B. per E‑Mail oder internem Messenger)
Eventvorschlag duplizieren
Eventvorschlag zurückziehen
Eventvorschlag löschen (Bestätigung erforderlich)
Sie können einen Vorschlag auch direkt aus der Übersichtsliste duplizieren oder löschen, indem Sie über eine Zeile fahren und die entsprechenden Symbole verwenden.
Ein Event aus einem Vorschlag erstellen
Öffnen Sie Events → Vorschläge und klicken Sie auf einen Vorschlag.
Klicken Sie oben rechts auf + Event.
Bestätigen Sie in Event aus Vorschlag erstellen den Titel, setzen Sie Von/Bis Daten sowie Startet um/Endet um und aktivieren Sie optional Vorschlag archivieren, nachdem das neue Event erstellt wurde. Klicken Sie auf Erstellen.
Ergebnis: Es wird ein Event im Status Entwurf erstellt. Öffnen Sie das Event, um Details zu bearbeiten und es zu anzusetzen, sobald Sie bereit sind.
Tipp: Wenn ein Event aus einem Vorschlag erstellt wird, nutzt das Event alle relevanten Vorschlagsdaten, sofern anwendbar (Titel, Beschreibung, Titelbild, Sprache, Format, Trainer, Kategorien, Preiseinstellungen, Zugriffseinstellungen).
Wichtig: Beim Erstellen eines Events aus einem Vorschlag werden interessierte Benutzer nicht automatisch zum erstellten Event hinzugefügt. Fügen Sie sie manuell im Tab Anmeldungen hinzu oder teilen Sie den Event‑Link mit interessierten Benutzern.