Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung, wie Sie aus der Perspektive des Lernenden Events finden und die Eventteilnahme verwalten können. Er behandelt, wie Sie Events anzeigen, suchen, filtern, sich anmelden, Genehmigungen anfordern und die Teilnahme absagen können. Zusätzlich wird erklärt, wie Events basierend auf Skill-Profilen empfohlen werden.

Wer kann diese Funktion nutzen?

Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop und Mobilgeräten

Zugriff auf die Eventliste

Um einen Überblick über alle in Ihrer Organisation verfügbaren Events zu erhalten, klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Eintrag Events. Es werden alle bevorstehenden und vergangenen Events angezeigt.

Status auf Eventkarten verstehen

Jede Eventkarte in der Eventübersicht für Lernende zeigt höchstens ein Statusbadge. Wenn Sie einen persönlichen Eventstatus haben, hat dieser Vorrang vor dem allgemeinen Event- oder Kapazitätsstatus – auch wenn das Event ausgebucht oder abgesagt ist. Diese Vorrangregel gilt speziell für Eventkarten in dieser Übersicht.

Ohne persönlichen Eventstatus bestimmt die erste zutreffende Bedingung in der folgenden Liste das Badge:

Abgesagt (rot): Das Event wurde abgesagt.
Vergangenes Event (grau): Das Event ist beendet.
Registrierung geschlossen (grau): Die Anmeldefrist ist abgelaufen.
Die Teilnehmergrenze ist erreicht oder überschritten: Warteliste geöffnet (blau), wenn keine Genehmigung erforderlich ist, oder Ausgebucht (rot), wenn eine Genehmigung erforderlich ist.
Fast voll (gelb): Die Teilnehmergrenze ist größer als fünf, und die Anzahl der freien Plätze ist größer als null, aber kleiner als 20 % der Teilnehmergrenze, aufgerundet auf die nächste ganze Zahl.

Wenn keine dieser Bedingungen zutrifft, erscheint kein allgemeines Event- oder Kapazitätsbadge.

Ihr persönlicher Eventstatus beschreibt Ihre Anmeldung, Genehmigung, Teilnahme oder Ihren Zugriff:

Angemeldet (positive Hervorhebung): Sie sind für ein bevorstehendes Event angemeldet.
Anfrage zurückgezogen (neutrale Hervorhebung): Ihre Anmeldeanfrage wurde zurückgezogen.
Anfrage ausstehend (informative Hervorhebung): Über Ihre Anmeldeanfrage wurde noch nicht entschieden, und das Event hat noch nicht begonnen.
Anfrage verpasst (warnende Hervorhebung): Über Ihre Anmeldeanfrage wurde noch nicht entschieden, obwohl der Startzeitpunkt des Events bereits verstrichen ist.
Anfrage abgelehnt (kritische Hervorhebung): Ihre Anmeldeanfrage wurde abgelehnt.
Auf Warteliste (informative Hervorhebung): Sie stehen auf der Warteliste des Events.
Bestätigung ausstehend (informative Hervorhebung): Der Startzeitpunkt des Events ist verstrichen, und Sie sind angemeldet, aber weder Ihre Teilnahme noch Ihre Nichtteilnahme wurde bestätigt.
Teilgenommen (positive Hervorhebung): Ihre Teilnahme wurde bestätigt.
Nicht teilgenommen (kritische Hervorhebung): Ihre Nichtteilnahme wurde bestätigt.
Event abgesagt (warnende Hervorhebung): Das Event wurde abgesagt, und Sie waren angemeldet oder standen auf der Warteliste.
Kein Zugriff (kritische Hervorhebung): Sie haben den Zugriff auf das Event verloren.
Vom Event entfernt (neutrale Hervorhebung): Sie wurden vom Event entfernt.

Events suchen und filtern

Um Events zu suchen und zu filtern, können Sie:

Schlüsselwörter in die Suchleiste eingeben, um bestimmte Events zu finden.
Die Schnellfilter auf der linken Seite verwenden, um die Eventliste zu verfeinern:
- Filtern Sie Events, für die Sie sich angemeldet haben
- Filtern Sie Events, für die Sie sich nicht angemeldet haben
- Filtern Sie Events, für die Sie eine Teilnahmeanfrage gesendet haben
- Filtern Sie Events basierend auf ihrem Status (bevorstehend oder vergangen)

Eventdetails anzeigen

Um Eventdetails anzuzeigen, klicken Sie auf eine Eventkarte. Dies leitet Sie zur Eventdetailseite weiter, die folgende Informationen enthalten kann:

Titel und Beschreibung des Events
Ort (online, offline oder hybrid)
Link für Online-Events (z. B. Microsoft Teams)
Vom Trainer bereitgestellte Dokumente (sichtbar nach Ihrer Anmeldung; wenn eine Manager-Genehmigung erforderlich ist, erscheinen sie nach der Genehmigung Ihrer Anmeldung)
Skill-Übersicht, die die abgedeckten Skills inklusive eines empfohlenen Levels an Vorwissen zeigt. Nur sichtbar, wenn dem Event mindestens ein Skill zugeordnet ist.
Informationen zu den Trainern, einschließlich der Namen aller zugewiesenen Trainer
Teilnahmebeschränkungen (z. B. maximale Teilnehmerzahl)
Event-Sprache
Event-Kosten (falls zutreffend)

Hinweis: Dokumente werden erst sichtbar, nachdem Sie für das Event angemeldet sind. Wenn eine Manager-Genehmigung erforderlich ist, erscheinen die Dokumente, nachdem Ihr Manager die Anmeldung genehmigt hat.

Für ein Event anmelden

Um sich für ein Event anzumelden:

Öffnen Sie die Eventdetailseite.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden. Beachten Sie, dass Sie sich nicht für vergangene Events anmelden können.
Wenn eine Manager-Genehmigung benötigt wird: Klicken Sie auf Genehmigung anfordern. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
- Wählen Sie ein Team aus dem Dropdown-Menü aus.
  - Es werden nur Teams angezeigt, die mindestens einen Manager haben, und nur diese können ausgewählt werden.
  - Wenn keines Ihrer Teams einen Manager hat, kann die Anfrage nicht eingereicht werden. Bitten Sie Ihren Admin, einen Teammanager hinzuzufügen, oder bitten Sie einen Admin, Sie für das Event anzumelden.
- Klicken Sie auf Auswählen, um die Genehmigungsanfrage an den oder die Manager des ausgewählten Teams zu senden.

So funktioniert die Warteliste mit Manager-Genehmigung

Wenn für ein Event eine Manager-Genehmigung erforderlich ist und eine Warteliste aktiviert wurde, werden Sie erst dann auf die Warteliste gesetzt, wenn Ihr Manager Ihre Anfrage genehmigt hat. Sie werden nicht in dem Moment auf die Warteliste gesetzt, in dem Sie auf Genehmigung anfordern klicken.

Wenn zum Zeitpunkt Ihrer Genehmigungsanfrage noch Plätze verfügbar waren, diese jedoch belegt werden, bevor Ihr Manager die Anfrage genehmigt, werden Sie nach der Genehmigung auf die Warteliste gesetzt.

Je früher Ihr Manager die Anfrage genehmigt, desto geringer ist die Chance, dass verfügbare Plätze von anderen belegt werden.

Hinweis: Eine Genehmigung reserviert keinen Platz. Wenn das Event voll wird, während Ihre Genehmigung aussteht, werden Sie nach der Genehmigung auf die Warteliste gesetzt.

Eventkarte mit ausgebuchtem Online-Event, Schaltfläche Genehmigung anfordern und Hinweis auf verfügbare Warteliste

Hinweis: Für Events, die eine Manager-Genehmigung erfordern, können Sie die Genehmigung nur für Teams mit mindestens einem Manager anfordern. Wenn kein verwaltetes Team verfügbar ist, kann keine Genehmigung angefordert werden.

Hinweis: Nach der Anmeldung zu einem Event erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Kalendereinladung. Wenn eine Genehmigung des Managers erforderlich ist, wird die E-Mail erst nach der Genehmigung gesendet. Benachrichtigungen erscheinen auch im Benachrichtigungsbereich der Plattform. Außerdem wird das Event im Abschnitt Ihre Agenda auf der Startseite angezeigt.

Eventteilnahme absagen

Um Ihre Teilnahme an einem Event auf der Plattform abzusagen:

Navigieren Sie zu dem Event, für das Sie Ihre Teilnahme absagen möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite der Eventdetailseite auf die Schaltfläche Anmeldung zurückziehen.

Hinweis: Wenn Sie eine Teilnahmeanfrage gesendet haben, die noch nicht genehmigt wurde, klicken Sie auf Anfrage stornieren, um Ihre Anfrage zurückzuziehen.

Kalendereinladung ablehnen

Wenn Sie für ein auf der Plattform erstelltes Event angemeldet sind, können Sie Ihre Teilnahme auch absagen, indem Sie die Kalendereinladung ausdrücklich ablehnen und die Antwort an edyoucated senden. Ihre Antwort muss bei edyoucated eingehen und Ihrer bestehenden Eventteilnahme zugeordnet werden können. Das bloße Entfernen des Events aus Ihrem lokalen Kalender gilt nicht als Absage.

Das Ergebnis hängt davon ab, wann edyoucated Ihre Antwort verarbeitet, nicht davon, wann Sie sie senden:

Zeitpunkt der Verarbeitung der Kalenderabsage	Auswirkung auf Ihre Teilnahme
Vor Event-Beginn und bis einschließlich der Abmeldefrist. Wenn keine Frist festgelegt ist, jederzeit vor Event-Beginn.	Ihre Anmeldung wird zurückgezogen, genau wie bei `Anmeldung zurückziehen`.
Nach Ablauf der Abmeldefrist, aber vor Event-Beginn.	Wenn Sie noch angemeldet sind, werden Sie als nicht teilgenommen markiert, statt abgemeldet zu werden.
Bei oder nach Event-Beginn.	Ihr Teilnahme- und Anwesenheitsstatus bleiben unverändert. Keine der hier beschriebenen Absagebenachrichtigungen wird ausgelöst.

Wenn Ihre Kalenderabsage zu einer regulären Abmeldung führt, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail und im Benachrichtigungsmenü. Bei einer verspäteten Kalenderabsage werden Sie über beide Kanäle darauf hingewiesen, dass die Frist abgelaufen ist. Die E-Mail erklärt außerdem, dass Sie als nicht teilgenommen markiert wurden. Klicken Sie in der jeweiligen E-Mail auf Event-Details anzeigen, um die Eventdetails zu öffnen.

Der Event-Ersteller und die zugewiesenen Hosts oder Trainer erhalten eine E-Mail und eine Nachricht im Benachrichtigungsmenü, wenn ein angemeldeter Teilnehmer seine Anmeldung auf der Plattform oder durch eine fristgerechte Kalenderabsage zurückzieht. Die Nachrichten unterscheiden zwischen diesen beiden Möglichkeiten der Absage. Bei verspäteten Kalenderabsagen werden sie darüber informiert, dass die Frist abgelaufen ist und der Teilnehmer als nicht teilgenommen markiert wurde.

Diese Abmeldebenachrichtigungen gelten für bestehende Anmeldungen, nicht für das Zurückziehen von Wartelisteneinträgen oder ausstehenden Teilnahmeanfragen.

Die Wartelisten-Funktion verstehen

Wenn ein Event die maximale Teilnehmerzahl erreicht hat, können Sie sich – sofern verfügbar – auf die Warteliste setzen lassen. Die Reihenfolge, in der Benutzer hinzugefügt werden, bestimmt, wer nachrückt, wenn ein Platz frei wird.

Automatisches Nachrücken von der Warteliste

Wenn ein Platz frei wird (z. B. durch Absage oder Entfernung eines Teilnehmers), wird der Wartelisten-Benutzer, der zuerst hinzugefügt wurde, automatisch in die Teilnehmerliste aufgenommen (FIFO-Reihenfolge).
Sie erhalten eine Glocken-Benachrichtigung und eine Kalendereinladung/E-Mail, wenn Sie nachrücken, sofern das Event nicht in der Vergangenheit liegt.
Wenn eine Manager-Genehmigung erforderlich war, erfolgt das Nachrücken nach der Genehmigung automatisch, sobald ein Platz frei wird.

Manager und Admins finden Details zur Konfiguration von Genehmigungen und Teilnehmerlimits in Events erstellen und verwalten.

Event-Empfehlungen

Die Plattform empfiehlt Events, die zu den Skills in Ihren zugewiesenen Skill-Profilen passen. In Empfehlungsbereichen (zum Beispiel auf einer Skill-Profilseite) werden zunächst bis zu zwei bevorstehende Events angezeigt, sortiert nach Startdatum (frühestes zuerst). Wenn es weitere passende Events gibt, verwenden Sie den Link "Mehr anzeigen" oder öffnen Sie die Eventliste, um zusätzliche Optionen zu erkunden.

Events können im Abschnitt Empfehlungen auf der Startseite erscheinen.
Beim Anzeigen eines Skill-Profils werden empfohlene Events im Abschnitt Empfohlenes Lernen auf der rechten Seite aufgelistet.

Tipp: Wenn Filter-Chips verfügbar sind (Lernpfade / Event), können Sie umschalten, um nur Events oder nur Lernpfade anzuzeigen; die Auswahl beider (oder keiner) zeigt beide Typen mit Events zuerst.

Diese Empfehlungen helfen Ihnen, Events zu finden, die zu Ihrer Skill-Entwicklung beitragen.

Tipp: Erfahren Sie mehr über Lernempfehlungen in Ihren Skill-Profilen hier.

Interesse an Event-Vorschlägen bekunden

Einige Organisationen nutzen Event-Vorschläge, um das Interesse zu prüfen, bevor eine Session terminiert wird. Wenn ein Vorschlag veröffentlicht ist, können Sie den Organisatoren Ihr Interesse mitteilen.

Öffnen Sie Events und wählen Sie einen Event-Vorschlag aus, um die Details anzuzeigen. Wenn mehrere Trainer zugewiesen sind, erscheinen ihre Namen auf der Detailseite des Vorschlags.
Optional: Fügen Sie einen kurzen Kommentar für die Organisatoren hinzu.
Klicken Sie auf Interesse bekunden.

Ihr persönlicher Status für den Vorschlag zeigt Interessiert (grün), wenn Sie Interesse bekundet haben, Interesse zurückgezogen (grau), wenn Ihr Interesse zurückgezogen wurde, oder Aus Vorschlag entfernt (rot), wenn Sie aus dem Vorschlag entfernt wurden.

Sie können einen Preis pro Teilnehmer sehen, wenn Ihre Organisation ihn anzeigt; dies dient nur zur Information und stellt keine Anmeldung dar.

Wichtig: Das Bekunden von Interesse reserviert keinen Platz und meldet Sie nicht an. Wenn später ein Event erstellt wird, müssen Sie sich noch für dieses Event anmelden.

Admins können erfahren, wie Vorschläge geplant und in Events umgewandelt werden, in Event-Vorschläge erstellen und verwalten.

FAQs

Was passiert, wenn das Event voll ist? Gibt es eine Warteliste?

Ja, wenn das Event eine maximale Teilnehmerzahl hat und bereits voll ist, können Sie sich auf die Warteliste setzen lassen.

Warteliste geöffnet zeigt an, dass eine Warteliste allgemein verfügbar ist; Auf Warteliste bedeutet, dass Sie persönlich auf der Warteliste stehen. Bei Events, die eine Manager-Genehmigung erfordern, verhindert der Status Ausgebucht nicht, dass Sie nach der Genehmigung auf eine verfügbare Warteliste gesetzt werden.

Was passiert, wenn es eine Mindestteilnehmerzahl gibt und sich nicht genügend Personen anmelden?

Es gibt keine automatische Absage, allerdings erhalten der Event-Ersteller und alle dem Event zugewiesenen Trainer eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, bevor das Event startet, und entscheiden, ob das Event abgesagt wird. Wenn das Event abgesagt wird, werden Sie per E-Mail benachrichtigt und erhalten eine Benachrichtigung auf der Plattform, dass das Event abgesagt wurde.

Was passiert, wenn der Trainer ein Event absagt, für das ich mich angemeldet habe?

Sie werden per E-Mail benachrichtigt und erhalten eine Benachrichtigung auf der Plattform, dass das Event abgesagt wurde.

Warum kann ich mein Team bei der Genehmigungsanfrage nicht auswählen?

Nur Teams mit mindestens einem Manager können Eventteilnahmen genehmigen. Wenn Ihr Team keinen Manager hat, wird es im Genehmigungsdialog nicht angezeigt und die Anfrage kann nicht eingereicht werden. Bitten Sie Ihren Admin, einen Teammanager hinzuzufügen, oder bitten Sie einen Admin, Sie für das Event anzumelden.

Haben Sie noch weitere Fragen? Bitte nehmen Sie über den Chat Kontakt auf.

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