Compliance-Zuweisungen sind Pflichtanforderungen, die Ihnen über das Compliance Center Ihrer Organisation zugewiesen werden. In dieser Anleitung erfahren Sie, wo Sie Ihre zugewiesenen Pflichtanforderungen finden, wie Sie die Zuweisungsinformationen verstehen und wie Sie den erforderlichen Lernpfad öffnen.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Lernende mit Compliance-Zuweisungen in Organisationen, in denen das Compliance Center aktiviert ist.
Verfügbar auf Desktop und Mobilgerät
Compliance-Zuweisungen verstehen
Eine Compliance-Zuweisung fordert Sie auf, einen bestimmten Lernpfad im Rahmen einer Compliance-Richtlinie abzuschließen. Zuweisungskarten können Kontextinformationen wie die zugehörige Richtlinie, Informationen zum Fälligkeitsdatum und den aktuellen Status der Zuweisung anzeigen.
Compliance-Zuweisungen werden getrennt von anderen Lernempfehlungen angezeigt. Je nachdem, welche Funktionen Ihre Organisation aktiviert hat, finden Sie sie unter Startseite / Deine Agenda und im Abschnitt Zuweisungen im Tab Allgemein Ihres Benutzerprofils.
Sie erhalten möglicherweise auch Compliance-E-Mails oder Glockenbenachrichtigungen, über die Sie die Pflichtanforderung direkt über den Button Anforderung öffnen in der E-Mail oder über die Benachrichtigung öffnen können. Eine Stornierung kann ebenfalls als Benachrichtigung erscheinen, dass die Pflichtanforderung nicht mehr fällig ist. Weitere Informationen dazu, wann diese Benachrichtigungen gesendet werden, finden Sie unter Compliance-Benachrichtigungen und E-Mails.
Compliance-Zuweisungen auf der Startseite finden
Gehen Sie zur Startseite.
Öffnen oder überprüfen Sie Deine Agenda.
Suchen Sie nach Karten für Compliance-Zuweisungen. Diese Karten zeigen den erforderlichen Lernpfad zusammen mit relevantem Kontext zur Richtlinie und zum Fälligkeitsdatum an.
Wählen Sie die Zuweisungskarte aus, um den zugehörigen Lernpfad zu öffnen.
Je nach Fälligkeitsdatum können Zuweisungskarten Labels wie Fällig, Bald fällig oder Überfällig enthalten. Nahe Fälligkeitsdaten können mit relativen Formulierungen angezeigt werden, z. B. mit verbleibenden Stunden oder Tagen.
Compliance-Zuweisungen in Ihrem Profil finden
Klicken Sie oben rechts auf der Plattform auf Ihr Profilbild.
Wählen Sie
Dein Profilaus.Suchen Sie im allgemeinen Profilbereich den Abschnitt Zuweisungen.
Überprüfen Sie Ihre anstehenden Compliance-Zuweisungen. Wenn es aktuell keine anstehenden Elemente gibt, wird möglicherweise Keine anstehenden Zuweisungen angezeigt.
Verwenden Sie Abgeschlossene Zuweisungen anzeigen oder Abgeschlossene Zuweisungen ausblenden, wenn Sie abgeschlossene Elemente ein- oder ausblenden möchten.
Wählen Sie eine Zuweisungskarte aus, um den zugehörigen Lernpfad zu öffnen.
Erforderlichen Lernpfad öffnen
Karten für Compliance-Zuweisungen öffnen den Lernpfad, der für die Zuweisung erforderlich ist. Schließen Sie den Lernpfad wie gewohnt ab. Wenn der erforderliche Lernpfad abgeschlossen ist, kann die Zuweisung als Abgeschlossen angezeigt werden.
Hinweis: In einigen Compliance-Workflows kann das Öffnen des erforderlichen Lernpfads über eine Compliance-Zuweisung den Fortschritt des Lernpfads gegebenenfalls zurücksetzen. So wird sichergestellt, dass die Pflichtanforderung im Kontext der aktuellen Zuweisung abgeschlossen wird.
Zuweisungsinformationen verstehen
Ihre Zuweisungskarten helfen Ihnen zu verstehen, was Sie bis wann abschließen müssen. Möglicherweise sehen Sie Folgendes:
Richtlinienkontext: die Compliance-Richtlinie, zu der die Pflichtanforderung gehört.
Fälligkeitsdatum: das Datum oder die relative Zeit, bis zu dem bzw. der die Pflichtanforderung abgeschlossen werden sollte.
Aktiv: die Zuweisung ist verfügbar und kann von Ihnen bearbeitet werden.
Überfällig: die Zuweisung hat ihr Fälligkeitsdatum überschritten.
Abgeschlossen: der erforderliche Lernpfad wurde für die Zuweisung abgeschlossen.
Wenn Sie eine Zuweisung nicht finden können
Wenn Sie erwartet haben, eine Compliance-Zuweisung zu sehen, sie aber nicht finden können, prüfen Sie sowohl Startseite / Deine Agenda als auch den Abschnitt Zuweisungen in Ihrem Profil. Die Zuweisung ist möglicherweise bereits abgeschlossen, nicht mehr fällig oder Ihnen derzeit nicht zugewiesen.
Wenn Sie weiterhin glauben, dass eine Zuweisung fehlt, wenden Sie sich an die Person, die in Ihrer Organisation für Compliance-Lernen verantwortlich ist.