Skill-Profile sind ein Kernelement des Skill-Managements und kombinieren verschiedene Skills oder Kapitel, die einem oder mehreren Nutzern zugewiesen sind. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Definition von Rollen innerhalb einer Organisation und der Festlegung der Skill-Anforderungen für diese Rollen mithilfe einer strukturierten Skill-Taxonomie.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Nutzer mit der Rolle Autor, Kuratierungs-Admin, Eigentümer.
Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen hier.Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Zugriff auf Skill-Profile
Um auf den Bereich Skill-Profile zuzugreifen, navigieren Sie zur Skill-Management-Hauptnavigation und wählen Sie Skill-Profile. Dies führt Sie zur Übersichtsseite mit einer Liste aller erstellten Skill-Profile.
Übersicht der Skill-Profile
Die Übersichtsseite enthält eine Tabelle mit den folgenden Spalten:
Titel: Der Name des Skill-Profils.
Status: Gibt an, ob das Profil veröffentlicht ist oder sich im Entwurf befindet.
Sprachen: Die Sprachen, in denen das Skill-Profile verfügbar ist.
Skills: Anzahl der enthaltenen Kapitel im Profil (in der Tabelle als „Skills“ angezeigt).
Zugewiesen an: Anzahl der Nutzer, denen das Profil zugewiesen ist.
Erstellt von: Der Ersteller des Skill-Profils.
Zuletzt aktualisiert am: Das Datum der letzten Aktualisierung.
Die Tabelle kann nach Titel und Zuletzt aktualisiert am auf- oder absteigend sortiert werden. Zusätzlich können Sie die Tabelle über den Skill-Titel durchsuchen. Ein Sprachwahlschalter oben rechts ermöglicht das Umschalten der Listenansichtssprache.
Erstellen eines Skill-Profils
Es gibt vier Optionen zum Erstellen eines neuen Skill-Profils:
Mit leerem Profil beginnen: Beginnen Sie von Grund auf und richten Sie das Skill-Profil manuell ein.
Vorlage verwenden: Wählen Sie aus vorgefertigten Skill-Profil-Vorlagen.
Vollständiges Profil generieren: Nutzen Sie KI, um ein einzelnes Profil basierend auf einem Profilnamen und optionalen zusätzlichen Informationen wie einer Stellenbeschreibung zu erstellen.
Mehrere Profile generieren: Erstellen Sie schnell mehrere Profile mithilfe von KI auf Basis des Firmennamens und optionaler zusätzlicher Unternehmensinformationen.
Hinweis: Die KI-basierten Methoden zur Erstellung von Skill-Profilen befinden sich aktuell im Beta-Modus und sind standardmäßig nicht aktiviert. Bitte kontaktieren Sie den edyoucated-Support, wenn Sie Zugriff erhalten möchten.
Methode 1: Mit leerem Profil beginnen
So erstellen Sie ein Skill-Profile von Grund auf:
Klicken Sie auf die Schaltfläche
+ Skill-Profiloben rechts.Klicken Sie auf
Mit leerem Profil beginnen, um ein neues Skill-Profil ohne vordefinierte Vorschläge zu erstellen.Geben Sie auf der nächsten Seite einen Titel für das Skill-Profil ein, z. B. „Data Scientist“.
Klicken Sie auf
Profil erstellen, um das neue Skill-Profil zu generieren. Sie werden zur Detailseite des Skill-Profils weitergeleitet.Optional fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
Fügen Sie Skills zum Profil hinzu.
Weisen Sie das Profil bestimmten Nutzern, Teams oder der gesamten Organisation zu.
Veröffentlichen Sie das Profil.
Methode 2: Vorlage verwenden
Vorlagen bieten einen schnellen Start mit vordefinierten Skill-Sets. So erstellen Sie ein Skill-Profil mit einer Vorlage:
Klicken Sie auf die Schaltfläche
+ Skill-Profiloben rechts.Klicken Sie auf
Vorlage verwenden.Fahren Sie mit der Maus über eine Vorlagenkarte, um eine kurze Beschreibung zu sehen. Optional klicken Sie auf
Mehr erfahrenfür detaillierte Informationen zu enthaltenen Skills und Kapiteln.Klicken Sie auf
Vorlage verwenden, um die Skills der Vorlage zu Ihrem Profil hinzuzufügen. Sie werden zur Detailseite des Skill-Profils weitergeleitet.Optional fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
Optional verfeinern Sie die Skills nach Bedarf.
Weisen Sie das Profil bestimmten Nutzern, Teams oder der gesamten Organisation zu.
Veröffentlichen Sie das Profil.
Methode 3: Vollständiges Profil generieren
Der KI-Assistent kann ein umfassendes Skill-Profil generieren. So geht’s:
Klicken Sie auf die Schaltfläche
+ Skill-Profiloben rechts.Klicken Sie auf
Vollständiges Profil generieren.Geben Sie einen Titel für das Skill-Profil (Pflichtfeld) ein und fügen Sie optional zusätzliche Informationen wie eine Stellenbeschreibung oder Rollenaufgaben hinzu. Klicken Sie auf
Weiter.Nach kurzer Ladezeit prüfen Sie die vorgeschlagene Profilbeschreibung. Passen Sie sie bei Bedarf manuell an und klicken Sie auf
Weiter.Die KI schlägt Skills und Kapitel vor. Wählen Sie aus, welche Sie übernehmen möchten, oder entfernen Sie unerwünschte Elemente über das X.
Klicken Sie auf
Profil generieren, um das Profil zu erstellen und zur Skill-Detailseite für weitere Bearbeitungen zu gelangen.Optional verfeinern Sie die Skills nach Bedarf.
Weisen Sie das Profil bestimmten Nutzern, Teams oder der gesamten Organisation zu.
Veröffentlichen Sie das Profil.
Methode 4: Mehrere Profile generieren
So erstellen Sie effizient mehrere Profile:
Klicken Sie auf die Schaltfläche
+ Skill-Profiloben rechts.Klicken Sie auf
Mehrere Profile generieren.Geben Sie Ihren Firmennamen (Pflichtfeld) sowie zusätzliche Informationen wie Jobtitel oder strategische Ziele Ihres Unternehmens ein. Klicken Sie auf
Weiter.Die KI schlägt bis zu 10 Skill-Profile vor (Titel und Kurzbeschreibung). Bearbeiten oder entfernen Sie Vorschläge nach Bedarf.
Klicken Sie auf
Profile erstellen, um abzuschließen und zur Skill-Profil-Übersicht zurückzukehren. Neue Profile sind mit einem „Neu“-Badge markiert und befinden sich im Status Entwurf.Führen Sie für jedes neue Profil Folgendes aus:
Fügen Sie Skills zum Profil hinzu.
Weisen Sie das Profil bestimmten Nutzern, Teams oder der gesamten Organisation zu.
Veröffentlichen Sie das Profil.
Hinzufügen einer Beschreibung
Im Tab Allgemein der Skill-Profil-Detailseite können Sie eine kurze Beschreibung zum Skill-Profil hinzufügen. Klicken Sie im Abschnitt Details auf Bearbeiten, geben Sie die Beschreibung manuell ein oder nutzen Sie den KI-Assistenten über Kurze Beschreibung generieren. Sie können Skill-Themen oder Schlüsselwörter hinzufügen, um die Beschreibung zu verfeinern. Speichern oder verwerfen Sie die Beschreibung bei Bedarf.
Hinweis: Skill-Profile können mehrere Sprachen unterstützen. Ändern Sie die Sprache oben rechts und passen Sie Titel und Beschreibung je Sprache an.
Hinzufügen von Skills mit dem Skill-Profil-Builder
Um Skills zum Profil hinzuzufügen, klicken Sie im Tab Allgemein im Abschnitt Skills auf Bearbeiten. Dadurch öffnet sich der leistungsstarke Skill-Profil-Builder mit drei Spalten:
Linke Spalte: Zeigt die Skill-Taxonomie der Organisation.
Mittlere Spalte: Zeigt die für das Profil ausgewählten Skills und Kapitel.
Rechte Spalte: Bietet Statistiken und Kontextinformationen zu ausgewählten Skills. Beispielsweise sehen Sie, wie viele Materialien und Lernpfade die Konzepte des ausgewählten Skills vermitteln.
So fügen Sie im Skill-Profil-Builder Skills hinzu oder bearbeiten sie:
Durchsuchen Sie in der linken Spalte die Skill-Taxonomie. Klicken Sie auf einen Skill, um seine Kapitel zum Profil hinzuzufügen; diese erscheinen in der mittleren Spalte. Alternativ können Sie Skills in der linken Spalte ausklappen und auf ein einzelnes Kapitel klicken, um nur dieses spezifische Kapitel hinzuzufügen.
Für jedes zum Profil hinzugefügte Kapitel:
Klicken Sie in der mittleren Spalte auf das Kapitel. Wählen Sie ein Zielkompetenzniveau aus Bewusst, Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschritten oder Experte.
Optional: Kennzeichnen Sie Kapitel als Prioritäts-Skills, um sie für Lernende hervorzuheben.
Tipp: Das Durchsuchen großer Skill-Taxonomien kann herausfordernd sein. Zur schnellen Identifikation der passenden Skills können Sie den KI-basierten Schnellfilter Empfohlene Skills verwenden. Zudem lassen sich die Skills in der linken Spalte suchen und filtern (z. B. nur von Ihrer Organisation kuratierte Skills anzeigen). Schließlich können Sie oben auf der Seite Skills identifizieren klicken, um KI-basierte Vorschläge für relevante Skills zu erhalten. Dies entspricht im Wesentlichen der Funktion zum Generieren eines vollständigen Profils.
Zuweisen von Skill-Profilen
Weisen Sie Skill-Profile bestimmten Nutzern, Teams oder der gesamten Organisation zu:
Klicken Sie im Tab Zuweisen der Skill-Profil-Seite auf
Bearbeiten, und wählen Sie aus, ob das Profil allen Nutzern, bestimmten Teams oder einzelnen Nutzern zur Verfügung steht.Klicken Sie auf Speichern, um die Zuweisungen zu bestätigen.
Hinweis: Nutzer können ein Skill-Profil nur öffnen, wenn es erfolgreich veröffentlicht wurde.
Veröffentlichen und Zurückziehen von Skill-Profilen
Profil veröffentlichen: Sobald ein Skill-Profil fertig ist, können Sie es veröffentlichen. Klicken Sie auf der Skill-Profil-Detailseite auf
Veröffentlichen, um das Profil den zugewiesenen Nutzern verfügbar zu machen. Der Status wechselt von Entwurf zu Veröffentlicht.Profil zurückziehen: Falls nötig, klicken Sie auf
Zurückziehenauf der Skill-Profil-Detailseite, um den Status auf Entwurf zurückzusetzen. Nutzer können nicht mehr auf das Skill-Profil zugreifen.
Duplizieren eines Skill-Profils
Das Duplizieren eines Skill-Profils ist hilfreich, um ähnliche Profile zu erstellen, ohne von vorn zu beginnen. Es gibt zwei Möglichkeiten:
Methode 1: Aus der Skill-Profil-Übersicht
Öffnen Sie die Übersichtsseite der Skill-Profile.
Bewegen Sie in der Tabelle die Maus über den Namen des zu duplizierenden Skill-Profils.
Rechts erscheint ein kleines Duplizieren-Symbol. Klicken Sie darauf, um das Skill-Profil zu duplizieren.
Das duplizierte Profil erscheint in der Tabelle mit dem Status Entwurf und einem Neu-Badge.
Methode 2: Aus der Skill-Profil-Detailseite
Öffnen Sie die Detailseite des Skill-Profils, das Sie duplizieren möchten.
Klicken Sie oben rechts auf das Duplizieren-Symbol.
Unten rechts erscheint eine Benachrichtigung mit einem Link zum duplizierten Profil.
Löschen eines Skill-Profils
So löschen Sie ein Skill-Profil:
Gehen Sie zur Skill-Profil-Übersicht.
Bewegen Sie in der Tabelle die Maus über den Namen des zu löschenden Skill-Profils.
Rechts erscheint ein Papierkorb-Symbol. Klicken Sie darauf, um den Löschvorgang zu starten.
Es öffnet sich ein Modal. Klicken Sie auf
Skill-Profil löschen, um die Löschung zu bestätigen.
Überwachen des Nutzerfortschritts
Der Tab Übereinstimmungswerte auf der Skill-Profil-Detailseite zeigt, welche Nutzer Zugriff auf das Skill-Profil haben und ihren Übereinstimmungsprozentsatz mit den Anforderungen (0% bis 100%). Zudem sehen Sie das Datum des letzten Fortschrittsupdates je Nutzer. Sie können die Tabelle nach Nutzernamen filtern und – mit entsprechenden Rechten – auf den Namen klicken, um das Detailprofil aufzurufen.
