Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Benutzer mit der Rolle Besitzer.
Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen hier.Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop
Zugriff auf Benutzerverwaltung
Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie
Benutzer verwalten.
Alternativ: Klicken Sie aufAdministrationund wählen Sie dannBenutzeraus der Hauptnavigation auf der linken Seite.
Benutzerübersicht
Im Bereich der Benutzerverwaltung sehen Sie eine Tabelle, die alle Benutzer Ihrer Organisation auflistet. Die Tabelle enthält die folgenden Spalten:
Name: Zeigt den Namen des Benutzers, das Profilbild und die E-Mail-Adresse an.
Teams: Zeigt die Teams, denen der Benutzer in Ihrer Organisation zugeordnet ist.
Rolle: Ermöglicht die Auswahl der Rolle des Benutzers innerhalb der Organisation. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie hier.
Referenz-Daten: Zeigt Referenzdaten an, wenn diese in Ihrer Organisation konfiguriert sind.
Hinzugefügt am: Zeigt an, wann der Benutzer zur Organisation hinzugefügt wurde.
Status: Zeigt an, ob der Benutzer aktiv, deaktiviert oder noch nicht aktiviert ist.
Benutzer suchen und filtern
Über der Benutzerübersichtstabelle befindet sich ein Suchfeld, um Benutzer nach Namen zu filtern. Zusätzlich können Sie die Schaltfläche Einträge filtern verwenden, um ein Fenster mit verschiedenen Filteroptionen zu öffnen:
Nach Rollen filtern
Nach Benutzerstatus filtern
Nach Teams filtern
Klicken Sie auf Filter anwenden, um Ihre Auswahl zu bestätigen, oder auf Filter zurücksetzen, um alle Filter zu löschen.
Benutzerprofile anzeigen
Klicken Sie auf den Namen oder das Profilbild eines Benutzers in der Benutzerübersichtstabelle, um dessen Benutzerprofil anzuzeigen.
Neue Benutzer hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche
+ Benutzeroben rechts.Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das bereitgestellte Feld ein. Trennen Sie mehrere Adressen mit einem Komma, Semikolon oder Leerzeichen.
Klicken Sie auf
E-Mails hinzufügen, um die Adressen in einer Tabelle anzuzeigen.Geben Sie für jede E-Mail den Vornamen, Nachnamen ein, wählen Sie die gewünschte Rolle aus und legen Sie die Sprache des Benutzers fest. Vorname und Nachname sind Pflichtfelder.
Klicken Sie auf
Benutzer hinzufügen, um Einladungs-E-Mails zu senden. Benutzer erscheinen in der Tabelle mit dem Status "Noch nicht aktiviert", bis sie sich registrieren und die Einladung annehmen.
Tipp: Die Spracheinstellung des Benutzers bestimmt die Sprache, in der die Einladungs-E-Mail gesendet wird.
Hinweis: Derzeit ist es nicht möglich, anfängliche Benutzerpasswörter direkt über die Benutzeroberfläche festzulegen. Wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern mit anfänglichen Passwörtern hinzufügen müssen, wenden Sie sich bitte an den edyoucated-Kundensupport. Wir helfen Ihnen gerne, eine geeignete Lösung zu finden.
Einladungen erneut senden
Wenn der Status des Benutzers Noch nicht aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor, um die Einladung erneut zu senden:
Fahren Sie mit der Maus über einen Tabelleneintrag und klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen.
Klicken Sie auf
Einladung erneut senden.
Benutzer deaktivieren
Wenn der Status des Benutzers Aktiv ist, gehen Sie wie folgt vor, um den Benutzer zu deaktivieren:
Fahren Sie mit der Maus über einen Tabelleneintrag und klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen.
Klicken Sie auf
Benutzer deaktivieren.Klicken Sie im Dialogfenster auf
Deaktivieren, um die Deaktivierung zu bestätigen.
Hinweis: Wenn Sie einen Benutzer in Ihrer Organisation deaktivieren, wird ihm der Zugriff auf Ihre Organisation auf edyoucated verwehrt und Sie können keine Lerninhalte mit ihm teilen oder zuweisen. Sie können weiterhin deren Profile, zugewiesene Lerninhalte und Lernhistorie einsehen. Sie können einen Benutzer jederzeit wieder aktivieren.
Benutzer reaktivieren
Wenn der Status des Benutzers Deaktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor, um den Benutzer zu reaktivieren:
Fahren Sie mit der Maus über einen Tabelleneintrag und klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen.
Klicken Sie auf
Benutzer reaktivieren.Klicken Sie im Dialogfenster auf
Reaktivieren, um die Reaktivierung zu bestätigen.
Hinweis: Wenn Sie den Benutzer in Ihrer Organisation reaktivieren, erhält er wieder Zugriff auf Ihre Organisation auf edyoucated und Sie können ihm Lernmaterialien zuweisen.
Benutzer entfernen
Fahren Sie mit der Maus über einen Tabelleneintrag und klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen.
Klicken Sie auf
Benutzer aus Organisation entfernen.Klicken Sie im Dialogfenster auf
Aus Organisation entfernen, um das Entfernen des Benutzers zu bestätigen.
Hinweis: Wenn Sie einen Benutzer aus Ihrer Organisation entfernen, wird ihm dauerhaft der Zugriff auf Ihre Organisation auf edyoucated verwehrt. Sie können diese Benutzer, deren Profile und deren Lernhistorie nicht mehr verwalten.
Einladungslinks verwenden
Einladungslinks sind nützlich, um Benutzer hinzuzufügen, ohne deren Informationen vorab einzugeben. Es gibt zwei Arten von Einladungslinks:
Organisations-Einladungslink: Fügt Benutzer zur Organisation hinzu.
Team-Einladungslink: Fügt Benutzer direkt zu einem bestimmten Team hinzu.
Gehen Sie wie folgt vor, um Einladungslinks zu erstellen und zu verwenden:
Klicken Sie auf
Einladungslinks verwaltenauf der Benutzerübersichtsseite.Verwenden Sie die Schaltflächen
Organisationslink kopierenoderTeamlink kopieren, um die Links mit potenziellen Benutzern zu teilen.
Hinweis: Benutzer, die über Einladungslinks hinzugefügt werden, sind zunächst als reguläre Mitglieder festgelegt. Sie können deren Berechtigungen nach der Registrierung ändern.
Tipp: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol, um den aktuellen Link ungültig zu machen und einen neuen zu generieren. Dies ist nützlich, wenn ein Link geteilt wurde, aber nicht mehr gültig sein soll.