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Lernreisen erstellen und verwalten
Lernreisen erstellen und verwalten

Erfahren Sie, wie Lernreisen einfach erstellt und verwaltet werden können.

Gestern aktualisiert

Die Funktion der Lernreise bietet die Möglichkeit, Lernpfade, Events und Materialien in einem kohärenten Ablauf zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Selbstlernphasen mit Events und zusätzlichen Materialien kombinieren und eine logische Reihenfolge bei der Bearbeitung von Lernpfaden und Materialien festlegen.

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Verfügbar für Nutzer mit der Rolle Access Manager, Autor, Curation Admin, Owner.
    Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen hier.

  • Verfügbar in allen Plänen

  • Verfügbar auf Desktop


Zugriff auf die Lernreise-Übersicht

Um auf die Seite der Lernreise-Übersicht zuzugreifen, klicken Sie auf den Eintrag Lernreisen in der Hauptnavigation auf der linken Seite des Bildschirms.

Die Seite der Lernreise-Übersicht zeigt eine Tabelle mit allen bestehenden Lernreisen. Die Tabelle enthält die folgenden Spalten:

  • Titel: Der Name der Lernreise.

  • Status: Optionen sind Entwurf, Geplant, Läuft gerade, Abgeschlossen oder Abgesagt.

  • Datum: Das Start- und Enddatum der Lernreise.

  • Anmeldungen: Die Anzahl der für die Lernreise registrierten Personen.

  • Erstellt von: Der Nutzer, der die Lernreise erstellt hat.

  • Erstellt am: Das Datum, an dem die Lernreise erstellt wurde.

Verwenden Sie das Suchfeld über der Lernreisetabelle, um nach Lernreisen anhand des Titels zu suchen.

Erstellen einer neuen Lernreise

Um eine neue Lernreise zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Lernreise oben rechts auf der Seite der Lernreise-Übersicht.

  2. Füllen Sie im Dialogfenster die folgenden Felder aus:

    • Titel (erforderlich)

    • Sprache

    • Start- und Enddatum

  3. Klicken Sie auf Lernreise erstellen, um die Lernreise zur Übersicht hinzuzufügen. Die Lernreise hat zunächst den Status Entwurf.

Bearbeiten der Lernreisedetails

Um die Details einer Lernreise zu bearbeiten, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Lernreise-Übersichtstabelle, um die Detailseite der Lernreise zu öffnen.

  2. Im Abschnitt Details des Allgemein-Tabs können Sie die folgenden Attribute ändern:

    • Lernreisetitel

    • Sprache

    • Lernreise-Host

    • Kurzbeschreibung

    • Vollständige Beschreibung

  3. Im Abschnitt Zeitplan passen Sie die Start- und Enddaten nach Bedarf an.

Bearbeiten der Lernreiseschritte

Um die Schritte innerhalb einer Lernreise zu verwalten, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Lernreise-Übersichtstabelle, um die Detailseite der Lernreise zu öffnen.

  2. Im Abschnitt Schritte des Allgemein-Tabs klicken Sie auf Bearbeiten, um den Editor zu öffnen.

  3. Verwenden Sie die Schaltflächen, um einen Lernpfad, ein Event oder Material hinzuzufügen. Jede Option öffnet ein Modal-Fenster, in dem Sie die relevanten Elemente auswählen können.

  4. Klicken Sie auf einen Schritt, um die Seitenleiste zu öffnen und Einstellungen anzupassen:

    • Abschlussdatum festlegen: Aktivieren Sie den Schalter, um ein Abschlussdatum innerhalb des Zeitrahmens der Lernreise auszuwählen.

    • Als optional markieren: Markieren Sie den Schritt als optional, wenn er nicht für alle Lernenden verpflichtend ist.

  5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Tipp: Verwenden Sie Drag-and-Drop, um Schritte in die gewünschte Reihenfolge zu bringen.

Hinweis: Beim Festlegen von Abschlussdaten stellen Sie sicher, dass diese innerhalb der Start- und Enddaten der Lernreise liegen. Wenn Daten so angepasst werden, dass ein Abschlussdatum nicht mehr gültig ist, kann die Lernreise nicht veröffentlicht werden. Eine Warnung wird angezeigt, und Anpassungen müssen vor der Veröffentlichung vorgenommen werden.

Hinweis: Lernpfade und Events werden automatisch mit allen Teilnehmern der Lernreise geteilt. Der Zugriff wird allen registrierten Nutzern gewährt.

Verwalten des Zugriffs auf die Lernreise

Um den Zugriff auf eine Lernreise zu verwalten, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Navigieren Sie zum Zugriff-Tab auf der Detailseite der Lernreise und klicken Sie auf Bearbeiten.

  2. Wählen Sie, ob die Lernreise mit der gesamten Organisation oder mit bestimmten Teams oder Nutzern geteilt werden soll.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Tipp: Verwenden Sie den bereitgestellten Lernreise-Link, um das Event mit anderen zu teilen. Nutzer mit Zugriff werden zur Detailseite der Lernreise geleitet, wenn sie auf den Link klicken. Nutzer ohne Zugriff werden zur Lernreise-Übersichtsseite für Lernende geleitet.

Anmeldungen anzeigen

Der Anmeldungen-Tab bietet einen Überblick über alle Nutzer, die für eine Lernreise registriert sind. Die Tabelle enthält die folgenden Spalten:

  • Nutzer: Zeigt den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse und das Profilbild an.

  • Fortschritt: Zeigt eine Fortschrittsleiste, die anzeigt, wie weit der Nutzer in der Lernreise fortgeschritten ist, dargestellt als Prozentsatz der abgeschlossenen Elemente.

  • Angemeldet am: Gibt das Datum an, an dem der Nutzer sich für die Lernreise registriert hat.

  • Angemeldet durch: Zeigt an, ob der Nutzer sich selbst angemeldet hat oder von einem Admin hinzugefügt wurde.

Über der Tabelle ermöglicht ein Suchfeld die Suche in der Anmeldetabelle.

Anmeldedaten exportieren

Um Anmeldedaten als CSV-Datei zu exportieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Liste exportieren im Anmeldungen-Tab der Detailseite der Lernreise. Die exportierten Daten enthalten den Namen des Nutzers, die E-Mail-Adresse und das Datum der Anmeldung.

Nutzer zu einer Lernreise hinzufügen

Im Anmeldungen-Tab der Detailseite der Lernreise können Eigentümer Nutzer zu einer Lernreise hinzufügen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen , um ein Modal-Fenster zu öffnen, in dem Sie Nutzer zur Hinzufügung auswählen können.

  2. Sie haben mehrere Optionen:

    • Fügen Sie alle Nutzer Ihrer Organisation hinzu.

    • Fügen Sie alle Nutzer eines bestimmten Teams oder mehrerer Teams hinzu.

    • Fügen Sie einzelne Nutzer hinzu.

  3. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Ein Modal-Fenster wird angezeigt, um die Hinzufügung der Nutzer zu bestätigen.

Hinweis: Wenn die Lernreise in der Zukunft liegt, werden die Nutzer per E-Mail und Plattformbenachrichtigung informiert. Wenn die Lernreise in der Vergangenheit liegt, werden die Nutzer nicht benachrichtigt.

Nutzer aus einer Lernreise entfernen

Um einen Nutzer aus einer Lernreise zu entfernen, folgen Sie diesen Schritten im Anmeldungen-Tab der Detailseite der Lernreise:

  1. Fahren Sie mit der Maus über den Nutzer in der Anmeldetabelle. Ein Papierkorb-Symbol wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Ein Modal-Fenster wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf Nutzer entfernen, um zu bestätigen. Wenn die Lernreise nicht in der Vergangenheit liegt, wird der Nutzer über seine Entfernung informiert.

Hinweis: Wenn einem Nutzer Zugriff auf eine Lernreise gewährt wird, erhält er automatisch Zugriff auf alle Komponenten der Lernreise, einschließlich Lernpfade, Events und Materialien. Wenn ein Nutzer aus der Lernreise entfernt wird, wird auch sein Zugriff auf diese Komponenten entfernt, es sei denn, der Zugriff wird separat außerhalb der Lernreise gewährt.

Einstellungen der Lernreise konfigurieren

Im Einstellungen-Tab der Detailseite der Lernreise können verschiedene Konfigurationen für die Lernreise vorgenommen werden:

  • Teilnehmerlimit festlegen: Verwenden Sie den Schalter, um eine maximale Teilnehmerzahl für die Lernreise festzulegen.

  • Automatische Event-Anmeldung: Aktivieren Sie diese Option, um alle Teilnehmer der Lernreise automatisch für Events, die Teil der Lernreise sind, anzumelden.

  • Nachträgliche Anmeldungen erlauben: Aktivieren Sie diese Option, um Nutzern die Anmeldung zur Lernreise nach deren Beginn zu ermöglichen.

Ein Titelbild hinzufügen

Um ein Titelbild für die Lernreise hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten auf der Detailseite der Lernreise:

  1. Klicken Sie auf Bild bearbeiten im rechten Bereich der Seite.

  2. Wählen Sie ein Bild zum Hochladen aus.

  3. Klicken Sie auf Bild aktualisieren , um die Änderungen zu speichern.

Eine Lernreise veröffentlichen

Nachdem alle relevanten Details und Einstellungen der Lernreise konfiguriert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Lernreise planen oben rechts auf der Seite, um die Lernreise zu veröffentlichen. Stellen Sie sicher, dass ein Titel, eine Beschreibung und alle Schritte der Lernreise korrekt konfiguriert und innerhalb der Start- und Enddaten liegen. Andernfalls erscheint ein Popup mit einer Warnmeldung.

Eine Lernreise absagen

Um eine Lernreise, die läuft gerade, abzusagen:

  1. Klicken Sie auf Lernreise absagen oben rechts auf der Seite.

  2. Wählen Sie einen Absagegrund. Wählen Sie aus Nicht genug Teilnehmer oder geben Sie einen anderen Grund an.

  3. Klicken Sie auf Lernreise absagen, um zu bestätigen. Der Status des Events ändert sich zu abgesagt.

Hinweis: Sie können keine Events absagen, die bereits abgeschlossen sind.

Eine Lernreise löschen

Um eine Lernreise zu löschen:

  1. Fahren Sie mit der Maus über einen Eintrag in der Übersichtstabelle. Ein Papierkorb-Symbol wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Ein Modal-Fenster wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf Lernreise löschen, um zu bestätigen.

Hinweis: Nur Lernreisen im Entwurf oder abgesagt Modus können gelöscht werden. Lernreisen mit dem Status läuft gerade oder abgeschlossen können nicht gelöscht werden.

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