Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung, wie Sie aus der Perspektive des Lernenden Events finden und die Eventteilnahme verwalten können. Er behandelt, wie Sie Events anzeigen, suchen, filtern, sich anmelden, Genehmigungen anfordern und die Teilnahme absagen können. Zusätzlich wird erklärt, wie Events basierend auf Skill-Profilen empfohlen werden.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in allen Plänen
Verfügbar auf Desktop und Mobil
Zugriff auf die Eventliste
Um einen Überblick über alle in Ihrer Organisation verfügbaren Events zu erhalten, klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Eintrag Events. Es werden alle bevorstehenden und vergangenen Events angezeigt.
Events suchen und filtern
Um Events zu suchen und zu filtern, können Sie:
Schlüsselwörter in die Suchleiste eingeben, um bestimmte Events zu finden.
Verwenden Sie die Schnellfilter auf der linken Seite, um die Eventliste zu verfeinern:
Filtern Sie Events, für die Sie sich angemeldet haben
Filtern Sie Events, für die Sie sich nicht angemeldet haben
Filtern Sie Events, für die Sie eine Teilnahmeanfrage gesendet haben
Filtern Sie Events basierend auf ihrem Status (bevorstehend oder vergangen)
Eventdetails anzeigen
Um Eventdetails anzuzeigen, klicken Sie auf eine Eventkarte. Dies leitet Sie zur Eventdetailseite weiter, die folgende Informationen enthalten kann:
Titel und Beschreibung des Events
Ort (online, offline oder hybrid)
Link für Online-Events (z. B. Microsoft Teams)
Vom Event-Trainer bereitgestellte Dokumente (sichtbar nach Ihrer Anmeldung; wenn eine Manager-Genehmigung erforderlich ist, erscheinen sie nach der Genehmigung Ihrer Anmeldung)
Informationen zum Trainer
Teilnahmebeschränkungen (z. B. maximale Teilnehmerzahl)
Event-Sprache
Event-Kosten (falls zutreffend)
Hinweis: Dokumente werden erst sichtbar, nachdem Sie für das Event angemeldet sind. Wenn eine Manager-Genehmigung erforderlich ist, erscheinen die Dokumente, nachdem Ihr Manager die Anmeldung genehmigt hat.
Für ein Event anmelden
Um sich für ein Event anzumelden:
Öffnen Sie die Eventdetailseite.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Anmelden. Beachten Sie, dass Sie sich nicht für vergangene Events anmelden können.Wenn eine Manager-Genehmigung benötigt wird: Klicken Sie auf
Genehmigung anfordern. Ein Dialogfeld wird angezeigt.Wählen Sie ein Team aus dem Dropdown-Menü aus.
Es werden nur Teams angezeigt, die mindestens einen Manager haben, und nur diese können ausgewählt werden.
Wenn keines Ihrer Teams einen Manager hat, kann die Anfrage nicht eingereicht werden. Bitten Sie Ihren Admin, einen Teammanager hinzuzufügen, oder bitten Sie einen Admin, Sie für das Event anzumelden.
Klicken Sie auf
Auswählen, um die Genehmigungsanfrage an die ausgewählten Teammanager zu senden.
So funktioniert die Warteliste mit Manager-Genehmigung
Wenn für ein Event eine Manager-Genehmigung erforderlich ist und eine Warteliste aktiviert wurde, werden Sie erst dann auf die Warteliste gesetzt, wenn Ihr Manager Ihre Anfrage genehmigt hat. Sie werden nicht in dem Moment auf die Warteliste gesetzt, in dem Sie auf Teilnahme anfragen klicken.
Wenn zum Zeitpunkt Ihrer Genehmigungsanfrage noch Plätze verfügbar waren, diese jedoch belegt werden, bevor Ihr Manager genehmigt, werden Sie nach der Genehmigung auf die Warteliste gesetzt.
Je früher Ihr Manager genehmigt, desto geringer ist die Chance, dass verfügbare Plätze von anderen belegt werden.
Hinweis: Eine Genehmigung reserviert keinen Platz. Wenn das Event voll wird, während Ihre Genehmigung aussteht, werden Sie nach der Genehmigung auf die Warteliste gesetzt.
Hinweis: Für Events, die eine Manager-Genehmigung erfordern, können Sie die Genehmigung nur für Teams mit mindestens einem Manager anfordern. Wenn kein verwaltetes Team verfügbar ist, kann keine Genehmigung angefordert werden.
Hinweis: Nach der Anmeldung zu einem Event erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Kalendereinladung. Wenn eine Genehmigung des Managers erforderlich ist, wird die E-Mail erst nach der Genehmigung gesendet. Benachrichtigungen erscheinen auch im Benachrichtigungsbereich der Plattform. Außerdem wird das Event im Abschnitt Ihre Agenda auf der Startseite angezeigt.
Eventteilnahme absagen
Um Ihre Teilnahme an einem Event abzusagen:
Navigieren Sie zu dem Event, das Sie absagen möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite der Eventdetailseite auf die Schaltfläche
Anmeldung zurückziehen.Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung, sobald Ihre Teilnahme abgesagt wurde.
Hinweis: Wenn Sie eine Teilnahmeanfrage gesendet haben, die noch nicht genehmigt wurde, klicken Sie auf Anfrage stornieren, um Ihre Anfrage zurückzuziehen.
Die Wartelisten-Funktion verstehen
Wenn ein Event die maximale Teilnehmerzahl erreicht hat, können Sie sich – sofern verfügbar – auf die Warteliste setzen lassen. Die Reihenfolge, in der Nutzer hinzugefügt werden, bestimmt, wer befördert wird, wenn ein Platz frei wird.
Automatische Beförderung von der Warteliste
Wenn ein Platz frei wird (z. B. durch Absage oder Entfernung eines Teilnehmenden), wird der Wartelisten-Nutzer, der zuerst hinzugefügt wurde, automatisch in die Teilnehmendenliste befördert (FIFO-Reihenfolge).
Sie erhalten eine Glocken-Benachrichtigung und eine Kalendereinladung/E-Mail, wenn Sie befördert werden, sofern das Event nicht in der Vergangenheit liegt.
Wenn eine Manager-Genehmigung erforderlich war, erfolgt die Beförderung nach der Genehmigung automatisch, sobald ein Platz frei wird.
Manager und Admins finden Details zur Konfiguration von Genehmigungen und Teilnehmerlimits in Create and manage events.
Event-Empfehlungen
Unsere Plattform empfiehlt Events, die auf Ihre zugewiesenen Skill-Profile zugeschnitten sind. Wenn ein Event beispielsweise darauf abzielt, Skills zu entwickeln, die in Ihrem spezifischen Profil enthalten sind, kann es Ihnen empfohlen werden. Sie finden Event-Empfehlungen an zwei Stellen auf der Plattform:
Events können im Abschnitt Empfehlungen auf der Startseite erscheinen.
Beim Anzeigen eines Skill-Profils werden empfohlene Events im Abschnitt Empfohlenes Lernen auf der rechten Seite aufgelistet.
Diese Empfehlungen helfen Ihnen, Events zu finden, die zu Ihrer Skill-Entwicklung beitragen.
Tipp: Erfahren Sie mehr über Lernempfehlungen in Ihren Skill-Profilen hier.
FAQs
Was passiert, wenn das Event voll ist? Gibt es eine Warteliste?
Was passiert, wenn das Event voll ist? Gibt es eine Warteliste?
Ja, wenn das Event eine maximale Teilnehmerzahl hat und bereits voll ist, können Sie sich auf die Warteliste setzen lassen.
Was passiert, wenn es eine Mindestteilnehmerzahl gibt und sich nicht genügend Personen anmelden?
Was passiert, wenn es eine Mindestteilnehmerzahl gibt und sich nicht genügend Personen anmelden?
Das Event wird abgesagt. Sie werden per E-Mail benachrichtigt und erhalten eine Benachrichtigung auf der Plattform, dass das Event abgesagt wurde.
Was passiert, wenn der Trainer ein Event absagt, für das ich mich angemeldet habe?
Was passiert, wenn der Trainer ein Event absagt, für das ich mich angemeldet habe?
Sie werden per E-Mail benachrichtigt und erhalten eine Benachrichtigung auf der Plattform, dass das Event abgesagt wurde.
Warum kann ich mein Team bei der Genehmigungsanfrage nicht auswählen?
Warum kann ich mein Team bei der Genehmigungsanfrage nicht auswählen?
Nur Teams mit mindestens einem Manager können Eventteilnahmen genehmigen. Wenn Ihr Team keinen Manager hat, wird es im Genehmigungsdialog nicht angezeigt und die Anfrage kann nicht eingereicht werden. Bitten Sie Ihren Admin, einen Teammanager hinzuzufügen, oder bitten Sie einen Admin, Sie für das Event anzumelden.
Haben Sie noch weitere Fragen? Bitte nehmen Sie über den Chat Kontakt auf.